記賬憑證是以什麼為依據

時間 2021-08-30 19:35:09

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記賬憑證是會計人員根據稽核後的原始憑證進行歸類、整理,並確定會計分錄而編制的憑證,是直接憑以登賬的依據。記賬憑證記載的是會計資訊,從原始憑證到記賬憑證是經濟資訊轉換成會計資訊的過程,是一種質的飛躍。

記賬憑證要根據原始憑證所反映的經濟業務,按規定的會計科目和複式記賬方法,編成會計分錄,以確保賬簿記錄的準確性。這是由於原始憑證只表明經濟業務的具體內容,不能反映其歸類的會計科目和記賬方向,不能憑以直接入賬,而且原始憑證多種多樣,其格式、大小也不盡一致。為了做到分類反映經濟業務的內容,必須按會計核算方法的要求,將其歸類、整理為能據以人賬的形式,指明應記入的賬戶名稱以及應借、應貸的金額。

記賬憑證的種類

1、收款憑證、付款憑證和轉賬憑證記賬憑證按其反映的經濟業務是否與貨幣資金有關,可以分為收款憑證、付款憑證和轉賬憑證。

(1)收款憑證收款憑證是用以反映貨幣資金收入業務的記賬憑證,根據貨幣資金收入業務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據會計管理人員或指定人員稽核批准的收款憑證,作為記錄貨幣資金的收入依據。出納人員根據收款憑證收款(尤其是收人現金)時,要在憑證上加蓋「收訖」戳記,以避免差錯。

收款憑證一般按現金和銀行存款分別編制。

(2)付款憑證付款憑證是用以反映貨幣資金支出業務的記賬憑證,根據貨幣資金支出業務的原始憑證填制而成。實際工作中,出納人員應根據會計主管人員或指定人員稽核批准的付款憑證,作為記錄貨幣資金支出並付出貨幣資金的依據。出納人員根據付款憑證付款時,要在憑證上加蓋「付訖」戳記,以免重付。

(3)轉賬憑證轉賬憑證是用以反映與貨幣資金收付無關的轉賬業務的憑證,根據有關轉賬業務的原始憑證或記賬編制憑證填制而成。收款憑證、付款憑證和轉賬憑證分別用以記錄貨幣資金收入事項、貨幣資金支出事項和轉賬業務(與貨幣資金收支無關的業務),為便於識別,各種記賬憑證一般印製成不同顏色。會計實務中,某些經濟業務既是貨幣資金收入業務,又是貨幣資金支出業務,如現金和銀行存款之間的劃轉業務。

為了避免記賬重複,對於這類業務一般編制付款憑證,不編制收款憑證。即:將現金存人銀行時,編制現金付款憑證;從銀行存款提取現金時,編制銀行存款付款憑證。

2、複式和單式記賬憑證

(1)複式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目,集中填列在一張憑證上的記賬憑證,即一張憑證上登記兩個或兩個以上的會計科目,既有「借方」,又有「貸方」。如前面介紹的收款憑證、付款憑證、轉賬憑證和通用憑證都是複式記賬憑證。其優點是集中反映賬戶的對應關係,瞭解經濟業務的全貌,減少憑證數量,節約紙張。

其缺點是不便於彙總計算每一會計科目的發生額。

(2)單式記賬憑證是把一項經濟業務所涉及的會計科目,分別按每個會計科目填制憑證的記賬憑證,即把同類經濟業務所涉及的會計科目分別記人兩張或兩張以上的記賬憑證中,每張記賬憑證只填列一個會計科目。

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《會計法》要求,作為記賬憑證編制依據的必須是稽核無誤的原始憑證和有關資料。

記賬憑證可以根據每一張原始憑證填制,或根據若干張同類原始憑證彙總編制,也可以根據原始憑證彙總表填制。但不得將不同內容和類別的原始憑證彙總填制在一張記賬憑證上。

記賬憑證概念:

記賬憑證又稱記賬憑單,是會計人員根據稽核無誤的原始憑證按照經濟業務事項的內容加以分類,並據以確定會計分錄後所填制的會計憑證。它是登記賬簿的直接依據。

原始憑證概念:

原始憑證又稱單據,是在經濟業務發生或完成時取得或填制的,用以記錄或證明經濟業務的發生或完成情況的文字憑據。它不僅能用來記錄經濟業務發生或完成情況,還可以明確經濟責任,是進行會計核算工作的原始資料和重要依據,是會計資料中最具有法律效力的一種檔案。工作令號、購銷合同、購料申請單等不能證明經濟業務發生或完成情況的各種單證不能作為原始憑證並據以記賬。

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