1樓:匿名使用者
你好:我的分析如下:
首先,把這三件事情得輕重緩急程度在心中排列一下,畢竟在不同的環境和情況下,處理得順序就不一樣。
比如說,來訪的客人是公司的一個很重的客戶,關係公司的業績,那就要特別處理,而如果你作為祕書,已經和這個客戶很熟悉的話,當然就可以讓他等一下了。
總之,我的意思是說,這個沒有標準答案,任何情況下,都要把是事情得重要程度份清楚,然後按部就班得處理就ok了。
祝樓主順利
2樓:
一般處理:看見客人來了,對**裡說:「請稍等一下。
」然後捂住話筒,問客人貴姓、身份、有什麼事,簡單的就回答,需要時間處理的說請坐下稍候,然後回到**,這時總經理呼喚的話,如果**已經說的差不多了,就在3分鐘內結束**,如果還沒有說完,就請對方諒解,說這時有訪客,稍後你再回電。然後和訪客打個招呼,去見總經理,如果訪客就是找總經理的,可以在見總經理同時請示一下。
特殊情況:**的對方很重要,訪客是熟悉的,可以不停止**,對訪客做個坐下等待的手勢。然後總經理呼喚了,暫停一下**,跟總經理解釋稍等片刻。
總之,處理原則是儘快結束**,然後看總經理和訪客誰的事更緊急,訪客的事如果需要請示總經理,剛好可以一塊辦。
3樓:
說一下客人是什麼樣的客人?急件是什麼樣的急件..
很多條件都沒有`不知道怎麼回答你
4樓:匿名使用者
停**,接見客戶,然後總經理!
求助!!!急!!!所有外交人員職務和銜級的專業英文翻譯!!好的另有加分!!
5樓:風吹過
特命全du權大使 ambassador extraordinary and plenipotentiary
公使 minister
代辦 charge d'affaires
臨時zhi代辦 charge d'affaires ad interim
參贊dao
內 counselor
政務參贊 political counselor商務參贊 commercial counselor經濟參贊 economic counselor新聞文化參容贊 press and cultural counselor
公使銜參贊 minister-counselor商務專員 commercial attaché經濟專員 economic attaché文化專員 cultural attaché商務代表 trade representative一等祕書 first secretary
武官 military attaché
檔案祕書 secretary-archivist專員/隨員 attaché
總領事 consul general
領事 consul
6樓:匿名使用者
外交職務分為:特命全權大使、代表、副代表、公使、公使銜參贊、參贊、一專等祕屬書、二等祕書、三等祕書、隨員。
領事職務分為:總領事、副總領事、領事、副領事、領事隨員。
外交銜級設七級:大使銜、公使銜、參贊銜、一等祕書銜、二等祕書銜、三等祕書銜、隨員銜。
祕書是做什麼的?有什麼要求?
7樓:匿名使用者
1.協助領導人聯絡接待,辦理文書和交辦事項的工作人員。2.
指祕書職務。3.使館中職位低於參贊高於隨員的外交官。
有一等祕書、二等祕書、三等祕書之分,在大使館館長領導下進行工作。享有外交特權和豁免。
從祕書職位的角度來看,祕書職位經歷了從官職向社會職業轉變的過程。
當今社會的祕書,在本質上是領導人工作的助手,既不能缺位無所作為,也不能越權胡作非為。優秀的文祕必須具備以下能力和素質:
1、執行力。在協助決策的過程當中,文祕個人主觀的判斷和決策是沒有的,必須要不折不扣地支援管理者來做出決策。
2、判斷力。有些事情可能由於文祕的介入更好地支援了決策。譬如說,文祕最瞭解自己主管的個性了,如果主管帶了情緒做了某些判斷,和其平時的判斷風格不符合,就需要文祕/行政助理做出提醒。
如果一個判斷力強的文祕,就可能在這個過程中延緩某個檔案的傳送。也許就是這個故意延緩了資訊傳送的舉措,使上司規避了可能發生的錯誤。
3、協調力。文祕/行政助理需要既符合自己職業操守,又能很好地協調與決策人之間的微妙關係。這點來講,文祕的素質是來自兩個方面積累的,一個是自身人格素質不斷修煉的過程,第二個是來自個人職業操守素質的不斷完善。
4、應變力。文祕需要有能力知道、領會老闆的意思,要有應變能力,有時可能老闆自己都不知道他真的想做什麼,需要文祕提醒該做什麼。一個資深文祕總結道:
「要記住你老闆說的每一句話,不要與他爭論,或者告訴他你的看法,你要做的是記住他的每一句話。你要能夠讓他省下很多精力,放在主要的工作上面。」
除以上四個「力」之外,做大公司的高階文祕/行政助理,還應當擁有很強的外語能力,以及會議管理能力、時間管理能力、心理承壓能力、溝通能力、組織策劃能力、談判能力、演講能力。
當然,如果在這個職位上做的很好,是非常有優勢的。這種職業優勢體現在:
1、跟公司高層接觸機會多。
文祕是最接近公司高層人士尤其是老闆的員工,老闆今天穿什麼衣服,打什麼領帶,心情如何,跟誰通過**,開了什麼會,近期會有什麼工作安排,等等,文祕都會比其他職員更清楚,甚至其中的一些——例如近期工作安排——等等,還有他/她的參與。做文祕的最直接優勢,用句俗話說,就是能跟老闆「混個臉熟」。
2、能夠學到大量的公司管理知識,能力提高快。
隨著社會的發展和企業競爭的日益加劇,文祕工作的重要性越來越受到重視,文祕已經不是以前眾人眼裡「端茶遞水」的角色,而是日漸成為企業內參與管理的特殊助手,他們不僅要熟練掌握辦公室的工作技巧,還要能在上司沒有過問的情況下表現出責任感,以實際行動顯示主動性和判斷力,並在給予的權力範圍內果斷做出決定。擁有這樣的機會,文祕能夠在內外的壓力下,儘快熟悉管理方面的大量知識,以便在恰當的時機,給老闆提出適當的建議。
3、重要人脈的累積。
做一個文祕,與本公司高層人士的人脈關係是理所當然的,所以略過不言。
此外,在陪同老闆外出的過程中,文祕會大量接觸到其他各公司的老闆或高層管理人士,與他們產生交集,並偶爾或者經常會有聯絡,甚至有成為朋友的可能。
人脈的累積,對於一個人的職業生涯的意義,是大家都有深刻了解的,在此就不一一贅述。
4、向人事經理或行政主管轉型較容易。
文祕在自己的職位上展現出足夠的領導實力和忠誠度後,很容易便能得到老闆的賞識。接下來,在人事經理或行政主管職位空缺時,老闆會很快就想到提拔自己的文祕/行政助理,這既有感謝之前文祕的辛勞之意,也有將這類重要職位交付自己的信任的人的考慮。當然,最重要的是,該文祕的工作能力已經通過了老闆的全方位稽核。
可以說,成為老闆的文祕/行政助理,是進入公司管理高層的捷徑之一。
8樓:匿名使用者
如果你所應聘的祕書是光做文職工作,那麼要求你懂一些基本的知識,如計算機,起碼打字排版不成問題,要勤快,善於察言觀色.最基本的要求,其他可能公司不同,對祕書的要求不同.若你所應聘的祕書也做接待工作,那麼除了上述要求外,還要求你外形條件好些,身高,容貌要求比較高,另外談吐,舉止也很重要,當然一般大公司是這樣,小公司要求不多,你用心工作,就能做好!
9樓:匿名使用者
沒有祕書經驗都可以被應聘啊,你運氣真好
10樓:陳曉陽呀
祕書的工作崗位分為公司祕書、機關公務員。
一、祕書應是領導的助手,協助領導安排並督促日常工作。
如:安排會議,領導的日程安排,安排接待方案二、祕書要不斷提高工作能力,能熟練起草、寫作檔案,有紮實的中文水平。根據不同的工作環境和要求,最好能有較好的外語水平。
三、祕書也是領導的參謀,協助領導收集資料、參與一些事宜的思考,從領導的角度去為領導設想問題、處理問題協助領導做決策。
四、處理檔案。收、發檔案,檔案存檔等。
五、對祕書的要求:多學習、人品好、正派、有文字功底、能熟練操作現代辦公裝置、有內含、保守密祕。
11樓:匿名使用者
協助領導工作。領導不會的你必須會,領導會的你必須不會。
12樓:建設和實話
有活祕書乾沒活幹祕書
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請問資深HR我這種情況面試是否能加分
港港來幫忙 1.首先您提出問題的時候已經傾向於跳槽 可能擔心下次會被裁掉,加上工作量加大的兩方面壓力 2.正如您所說,兩次都沒有被裁掉應該不單單只是幸運吧,說明單位還需要您這樣的員工。所以公司改革,儘量去適應不建議您跳槽。這個事情解決了我想您提出的 請問資深hr我這種情況面試是否能加分 這種問題自當...
現在攢機的疑惑!(求助!!!後追加分數)
高階cpu選e6550,不過amd其實也不錯的。不要去選e8400了,那個 太貴,且效能提升不明顯,新出cpu不知道會不會存在bug,因為相應的晶片組解決方案或其他工藝方面原因等等不那麼成熟。反而覺得你在顯示卡 記憶體等方面選好點才是關鍵。顯示卡既然你的cpu去到那麼高了,就選更好的8800顯示卡吧...