1樓:河南國茂
文員的工作細而雜,而且繁瑣;如不加強各方面的學心來提高自身的業務水平,很難適應本職工作。
具體來講,文員要具有三種業務能力;1、拓展能力;2、分析問題的能力;3、人際交往能力。 文別風淮雨工作是一門藝術,要做好文員工作,首先要具備作為內勤的一些基本素質,如語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。
文員工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,就必須積極配合、認真完成領導所交辦的各項工作。
有點類似於文祕的性質.
工作職責(比較雜)
一、協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。
二、按要求彙總、統計、上報敵情、政情和治安情況。
三、即使準確統計有關資料,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。
四、搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。
五、做好資料、穩當、印章管理和文印工作。
六、負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
七、按月擬造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
九、根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。
2樓:匿名使用者
一般要求熟悉公文寫作與檔案管理,文筆流暢,熟練操作計算機辦公軟體,打字速度快。工作積極主動、細心,能吃苦耐勞,形象氣質佳,普通話標準。所以你要學習基本的禮儀和文件寫作,另外在offices軟體和簡單的平面軟體也要學會,打字速度至少要在每分鐘80以上吧。
行政文員和文員有什麼不同,各自需要做什麼
3樓:匿名使用者
1.負責管理辦公室日常職責和行政事務、檢查監督辦公環境、協助實施公司管理制度、
最為重要的就是監督員工是否遵守管理制度,一旦發現不合規定者就要扣錢。------這個是屬於行政類專員要做的,但是扣錢是違法的,需要婉轉的表述。
2.收取郵件、接聽**、採購各項勤雜用品、負責員工住宿和吃飯支出。------這是行政文員需要做的,但是一般來講如果兼任前臺或文控,那麼接聽**或收取郵件也是職責之二。
3.記錄員工出勤與上下班時間、考核加班工資、完成檔案報表、整理檔案、下達檔案。----這些基本都是屬於人事文員的職責,下達檔案一般是屬於文控文員的職責
4.傳達通知、安排公司會晤、接待訪客、等等-----這些都是普通文員的職責,一般是由前臺來做的。
根據每個企業的規模不通,職責的劃分也就不會那麼細化,你說的那些都是文員需要做的。
4樓:燕綺玉
跟我們單位差不多,把質檢也合進行政了 有的是質檢的工作 但也有專門的質檢人員 平時懂一點,人不夠的時候也會就行了
面試行政文員需要注意什麼
5樓:道悌郯傲旋
像我們公司,行政文員分很多種,有負責考勤的,後勤,還有部分採購,前臺,還有別的如給客戶訂酒店,車輛排程的。都統稱行政文員
招聘文員一般有什麼要求?
6樓:我是一個麻瓜啊
招聘文員一般要求有下面幾個方面:
1、年齡在30週歲以下,女性優先;
2、文祕、行政管理及相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力;
3、一年以上相關工作經驗;
4、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;
5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;
6、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通協調能力;
7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;
7樓:夢裡聽
辦公室文員我們一般要求具有以下素質:
1,電腦操作熟練,熟悉辦公軟體、收發郵件、qq、msn等等;
2,熟悉檔案管理,資料整理,熟悉公文寫作;
3,能夠建立簡單的公司管理制度,瞭解公司法、合同法和本行業相關法律;
4,最好懂得常用辦公裝置的操作,比如考勤機、影印機、碎紙機的操作,嚴守保密制度和勞動紀律;
5,高度的責任心。
8樓:匿名使用者
招聘文員,一般滿足下列要求:
文員崗位要求:
1、要求女性,大專以上學歷,計算機、文祕或企業管理類專業畢業;(看企業是否看重學歷)
2、能熟練掌握office辦公軟體;
3、具備基本英文聽說讀寫能力和中文速記能力; (看企業是否要求)4、文筆好,思路清晰,能編寫標準格式公文;
5、具備一定的財務、人事管理者優先;
6、性格穩重,有親和力,善於溝通;
文員都做些什麼:
答案:1.協助將來完成各部門的資料整理,撰寫,協調,分發工作;(看公司領導的安排了,根據企業行業性質!)
2、完成經理分派的內部文件的撰寫工作,
3、做好公司的內勤和行政管理;
一般就是這些!
9樓:來自喵星的貓
招聘文員,一般滿足下列要求:
1、要求女性,大專以上學歷,計算機、文祕或企業管理類專業畢業;
2、能熟練掌握office辦公軟體;
3、具備基本英文聽說讀寫能力和中文速記能力;
4、文筆好,思路清晰,能編寫標準格式公文;
5、具備一定的財務、人事管理者優先;
6、性格穩重,有親和力,善於溝通。
文員崗位職責:
1、影印列印檔案,並管理歸檔。
2、日常接待工作。
3、負責日常辦公用品採購、發放、登記管理,及辦公裝置管理。
4、收發郵件、快遞。
5、辦公區域環境的維護和清潔。
6、領導交辦的其他行政方面工作。
10樓:匿名使用者
只要懂點電腦就可以了。沒別的、我這裡有一份文員的工作你要不要來試下
11樓:漢夢玉袁葦
我們公司有三個文員,其中兩個是中專的,對電腦也不熟悉,像你這樣說已經學好電腦了,我覺得你完全可以勝任文員這份工作了
你不去應聘哪知道文員的要求。
12樓:匿名使用者
會用簡單的辦公軟體~~儀表得體~~說話清晰~~that's ok
13樓:v19831263085信
招聘文員bai一般要求有下面幾個方du面:
1、年齡在30週歲以下,女性zhi優先;
2、文祕dao、行政管理及相關專業大專以上學歷,有一定的公文寫作能力;
3、一年以上相關工作經驗;
4、熟悉前臺工作流程,熟練使用各種辦公自動化裝置;
5、性格開朗,待人熱誠,形象氣質佳;
6、工作熱情積極、細緻耐心,具有良好的溝通協調能力;
7、有較強的服務意識,懂得基本的商務禮儀;
做一個合格的行政文員要具體具備什麼條件?
14樓:匿名使用者
文員的工作細而bai雜,du而且繁瑣;如不加強各zhi方面的dao學心來提
高自身的業務內水平,很難適容應本職工作。
具體來講,文員要具有三種業務能力;1、拓展能力;2、分析問題的能力;3、人際交往能力。 文別風淮雨工作是一門藝術,要做好文員工作,首先要具備作為內勤的一些基本素質,如語言表達能力、文電處理能力、會務接待能力等,注意處理好一些工作上的矛盾。
文員工作沒有盲區,只要領導工作有可能涉及的領域,就必須積極配合、認真完成領導所交辦的各項工作。
有點類似於文祕的性質.
工作職責(比較雜)
一、協助領導草擬工作計劃、總結和各類報告。
二、按要求彙總、統計、上報敵情、政情和治安情況。
三、即使準確統計有關資料,上報各種報表,做好日常考勤登記和出勤統計。
四、搞好文書材料收發、登記、閱辦和分類管理工作。
五、做好資料、穩當、印章管理和文印工作。
六、負責全處財務報帳,會同戶籍管理員搞好分管工作及辦公室日常接待、管理工作。
七、按月擬造臨時工工資表,送領導審批後,及時發放。
八、完成領導交辦的其他工作任務。
九、根據工作需要,如果調整工作崗位,則應履行相應崗位工作職責。
15樓:俯身觀世間
行政文員是指在行政上幫助處理事務的人,要求獨立操作計算機,掌握版常用英語口語,有較好權的英語閱讀和寫作能力。一名合格的行政文員應具備以下素質:
能獨立操作計算機,熟練操作word、excel、powerpoint等辦公自動化軟體及internet郵件收發和處理技巧。
熟練運用各類辦公自動化裝置,如印表機、傳真機、掃描器等具備良好的記憶力以及對時間的分配和溝通協調能力,有較強的保密意識。
具有良好的文字組織和語言表達能力,中英文打字速度快,能熟練操作五筆輸入等漢字輸入法。
掌握常用英語口語,有較好的英語閱讀和寫作能力。
16樓:平面愛好者
要會察顏觀色,會做人,有耐心
脾氣要好,要頂得住員工的投訴
要聽話,不要和領導頂嘴
會電腦細心
17樓:匿名使用者
把 你 的 手 表 調 快 15分 鍾
18樓:嘟嘟豬
1. 行政文員強調的是處理人際關係及接人待物的能力
2. 形象方面:衣著得體,回整潔大方,給人以認真答,莊重的淑女形象。文明用語常掛嘴邊
3. 要具有一定的素質:
a.文化素質:學會溝通,有一定的知識面,有一定的文筆功底,能說一口流利的普通話.
b.專業素質:規劃好你的電腦,電腦文件歸類整齊,能夠熟練的運用辦公軟體,
還有就是看你進的公司大不大,有些公司小的行政文員做的事情可能包含了很多方面的事情,大的公司分工細,就沒有太多瑣碎
應聘行政文員要問面試官什麼問題最合適?
19樓:dora的春天
親,你實在是不應該問這樣的問題,也許你前面的面試很成功,可能因為你這一問就搞砸了,我在江淮人才網上求職互助中看到過這樣的求職者,你應該問一下公司有沒有培訓啊,公司未來的發展啊等等,表明你是個上進的人。
20樓:我是王味
溝的反覆反覆反覆反覆反覆反覆反覆
21樓:匿名使用者
我今天去面試了一個行政文員,對方在瞭解完我的基本情況後問我有什麼需要問的,然後我就給面試官說:你覺得如果要勝任貴公司這份工作,應聘的人應具備什麼?後來那面試官說這是我在面試你不是你在面試我.....
我很想知道我問的這個問題很過分、很不合適嗎?不合適的話要問什麼方面的問題呢?請大家說說....
做人事行政助理應該具備的條件?
22樓:匿名使用者
職行政應該具備三個條件
求職的高峰期已過,據統計,今年的求職崗位中,行政後勤類職位走紅。因為,好多人以為這是一份很簡單的工作。只要打打字,接一下**就行了。
可是行政工作真的那麼好做嗎?你為什麼應騁不上呢?據hr說,想要做行政就應該具有下面三個條件:
28歲以下外形好
雖然找工作不是選美,但針對此類職位的職業特點,如前臺、文員、祕書等因要經常接待來訪客戶,一定程度上代表著整個公司的形象,因此對外形條件和年齡上一般有一定要求,28歲是企業能接受的最高限度,而且很多企業招聘要求上明示求職者投遞簡歷時要另附近期**。所以,在具備基本的辦公軟體操作、電腦操作和各種辦公用品使用熟練,性格開朗、處理事務和協調能力強的能力外,如果在身材和外貌上都很出眾,在競爭普通文職類工作時非常有優勢。
最好能身兼多職
行政後勤類職位,主要從事日常辦公、文件處理、接待、列印影印、辦公用品採購等輔助公司運營的工作。有些企業為了節約成本,把行政和人事兩個職能部門合併為行政人事部,除了行政的日常工作,還要兼顧制度/**/文案/考勤管理/工資核算/考核/招聘等基礎性的人事工作。因此一些企業對那些具備多種才能,最好能身兼多職的人比較青睞。
如文筆好能具備策劃能力或公文寫作能力,具備財務知識、掌握設計軟體使用、英文口筆譯絕佳、有一定駕齡等綜合能力比較強的人競爭優勢明顯。
專業能力要突出
對於一些大型企業或技術型、生產型企業等,對此類人才要求比較高,當然在薪資待遇上也明顯高於其他企業。此類企業或公司一般要求此類求職者最低具備2年以上工作經驗、本科以上學歷、行政相關專業畢業等。一些企業同時會根據自身企業性質和特點,同時要求求職者在相關行業或產業上有一定工作經驗。
所以想進入此類企業不但要外形條件好、綜合素質高,更要擁有紮實的工作功底,優秀的工作能力才能殺出重圍,搶佔先機。
看來行政並不像想象中的那麼好做,如果你沒有上面所說的三點,那你應騁行政崗位成功的機率可謂是微乎其微。
面試文員,行政,助理,問期望薪金,咋說
不用說出具體的數字的,就說按公司的工資制度給,我付出了多少,為公司做了多少,公司就給相應的薪水就可以了,只要公平,一視同仁就可以了。每個公司都有自己的標準的,也不是你說多少他就會給你多少的。國有國法,家有家歸,如果誰錢少就要誰,那他不去大街上隨便拉個,還找你啊。哥們,自信點。每個地方都有自己的規定的...
行政助理一般的工資是多少,行政文員一般工資大概多少?
學不進則退 外資企業,私營公司和國營公司的行政的定義是不同,工作內容不同,工資也是不同的 一般外資公司行政多要求英語能力,行政基本功,人際交往能力和基本專案管理能力,工資一般可以開到3000 6000 看公司的定位,你自己的經驗和背景 私企一般相對的,薪水低點,事情會比較雜 國企的人際關係比較複雜,...
行政助理許可權,行政崗位職責和許可權是什麼
行政助理,主要職責是 負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔 負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集 整理 歸檔 電子檔案的建立 對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作 收集招聘資訊,協助招聘工作 處理人事日常管理工作,負責請假 招聘 錄用 保...