1樓：匿名使用者
行政助理，主要職責是：負責員工的考勤，於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔；負責員工檔案管理，包括原始檔案的收集、整理、歸檔、電子檔案的建立；對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理； 依據人力資源要求計劃，組織各種形式的招聘工作、收集招聘資訊，協助招聘工作；處理人事日常管理工作，負責請假、招聘、錄用、保險、合同等人事手續的辦理；及時辦理相關證件的註冊、登記、變更、年檢等手續；協助做好公司人力工作的管理、培訓與指導；組織公司各種活動的策劃；負責辦公用品採購計劃制定及物品領取管理。 2023年7月-2023年10月在一傢俬營企業擔任總經理助理一職，負責對外公共關係協調；處理日常事務；負責公司高管人員辦公會議的組織（通知、安排、記錄、跟蹤等）；制定公司各項規章制度和人事檔案管理；監督iso9001質量體系的實施；完成總經理交待的其它工作。
2023年2月-2023年6月在一家大型服裝城擔任出納一職，主要負責現（資）金日常收付管理工作；資金**表製作；銷售貨款到帳查詢工作；銀行的外聯工作。參考資料： http:
2樓：瘋狂的勢頭
總經理助理的職責一般是1、在總經理領導下負責辦公室的全面工作，努力作好總經理的參謀助手，起到承上啟下的作用，認真做到全方位服務。2、在總經理領導下負責企業具體管理工作的佈置、實施、檢查、督促、落實執**況。3、協助總經理作好經營服務各項管理並督促、檢查落實貫徹執**況。
4、負責各類檔案的分類呈送，請集團領導閱批並轉有關部門處理。5、協助總經理調查研究、瞭解公司經營管理情況並提出處理意見或建議，供總經理決策。6、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議紀錄。
做好決議、決定等檔案的起草、釋出。7、做好企業內外檔案的發放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作。8、負責保管使用企業圖章和介紹信。
9、負責企業內外的公文辦理，解決來信、來訪事宜，及時處理、彙報。10、負責上級領導機關或兄弟單位領導的接待、參觀工作。
而總經理行政助理一般負責公司內部的行政後勤事務管理與執行、對外聯絡、外務接待等等，在有些公司甚至包含人力資源管理。總經理行政助理在不通規模的公司裡其許可權是不同的。在大型企業裡總經理行政助理職位高於部門經理，在中小企業裡有可能職位低於部門經理，這沒有定論的，不同的企業管理其組織結構也不同的。
一名合格的總經理助理應該是有嚴謹的思維能力的人，他應該有一定的社會閱歷，他應該善於與人接觸……
3樓：匿名使用者
就是給行政經理跑腿的，打雜的。
4樓：真的不想封號了
1、 案場人員上班時間不得無故離開現場，如確有公事需得到專案的同意，同時知會行政助理何去何從，
規範填寫外出登記，經專案簽字確認後方可外出。專案與組長如需外出公幹需相互通氣及規範填寫外出登記，並知會行政助理何去何從，任何離開案場而去向不明或回答口徑不一致均作曠工論處。包庇者重罰。
2、 案場各類制度由專案經理嚴格把關，行政助理監督執行，如：考勤、輪休、晨會、業務規範、業務日
記、b級卡、來人來電、裝置維護、辦公用品及外出登記的記錄、各類執掌、專案坐櫃檯等等。如專案等未照章辦事或包庇、縱容，行政助理同樣可向部門經理如實反映。
3、 行政助理在案場必須對專案以尊稱，不得直呼其名。行政助理必須本著協助配合的原則協助專案搞好
案場行政工作，發現問題及時提醒、督促專案解決，一定要擺正自身的位置，服從專案的工作分配，不可與專案發生衝突，必要時可用書面形式與專案取得進一步的溝通，如專案置之不理，行政助理有權向部門經理如實反映。
4、 儀容儀表規範、座椅歸位、輪排、文具檔案保管、胸牌佩戴、案場執掌、環境整潔的維護等等如有違
反，行政助理在開具相關的罰款單後，由專案核實簽字，當事人照單受罰，罰金由行政助理負責保管並做好記錄，並每月定期張貼公佈。
5、 專案經理室與財務室為案場重地，非相關人員不得隨意進入，更不準隨意拿取室內任何資料、物品，
此項工作由專案經理、財務及行政助理監督執行。
6、 業務員不得隨意翻看行政助理的各類資料，如確有所需，必須徵得行政助理的同意，但必須做到及時
歸還。7、 各類報表或流轉檔案必須經專案簽字，如因行政助理未能及時交專案簽字或登記而引發的後果由行政
助理承擔。
8、 各類費用的報銷由行政助理提交landa後用a5紙張列印，貼上相關金額發票或申請等，經專案經理籤
字後，及時交由事業處助理。
9、 簽約客戶明細行政助理不允許外洩，任何人不得私自列印。如因行政助理原因外洩的，後果由行政助
理承擔。
10、行政助理電腦除行政助理外，任何人不得私自使用，重要檔案必須設定密碼。 11、行政助理會議內容除一些通知及公司動態外，不允許外傳。
行政崗位職責和許可權是什麼
5樓：匿名使用者
企業行政管理廣義上包括行政事務管理、辦公事務管理、人力資源管理、財產會計管理四個方面；狹義上指以行政部為主，負責行政事務和辦公事務。包括相關制度的制定和執行推動、日常辦公事務管理、辦公物品管理、文書資料管理、會議管理、涉外事務管理，還涉及出差、財產裝置、生活福利、車輛、安全衛生等。工作的最終目標是通過各種規章制度和人為努力使部門之間或者關係企業之間形成密切配合的關係，使整個公司在運作過程中成為一個高速並且穩定運轉的整體；用合理的成本換來員工最高的工作積極性，提高工作效率完成公司目標發展任務。
行政工作主要負責：
1、會議、活動組織：
負責公司企業文化建設，包括公司內、外部各類公關、宣傳、演示、文體等活動的組織、宣傳、安排工作；負責公司各類會議的組織、安排、服務工作。
2、物品管理：
負責公司辦公用品、低值易耗品、辦公裝置的採購、登記、核查管理工作；制定辦公用品計劃，報主任審批；做好每月的分發、調配、保管工作，建全登記制度，做到帳物相符。
3、環境衛生：
負責公司及現場指揮部辦公秩序和環境衛生的監督管理工作。
4、安全保衛：
負責公司的安全保衛工作。制定安全防火制度，負責公司防火、防盜等安全保衛工作；安排節假日保潔、保安的值班。
5、食堂供餐：
負責現場食堂的監督管理工作。
6、證照年檢：
負責辦理公司營業執照年檢、組織**證年檢。
7、裝置管理：
負責現場指揮部輔助裝置（發電機、鍋爐）的管理及裝置維護。
8、事務工作：
負責交納**費、物業費，保證公司各部室飲用水**，處理公司與客戶之間的相關事務。
9、完成領導臨時交辦的任務
企業要發展，要做大，必須有一個英明的決策層，制定高遠的企業發展方向和計劃；必須有一個堅實能幹的團隊，堅決貫徹執行決策層領導制定的各項企業發展計劃。企業在運作過程中如同一個轉動的車輪，所有零部件必須嚴密結合，充分發揮本身的作用，才能跑的快，跑的穩；才不會在跑動的過程中散架。而行政管理工作就好比潤滑油，適量的潤滑可以使車輪跑的更輕、更穩、更快。
工作職責編輯
1、明確崗位職責。日常辦公事務管理包括日常事務的計劃安排、組織實施、資訊溝通、協調控制、檢查總結以及獎勵懲罰等方面的管理工作；辦公物品管理包括辦公物品的發放、使用、保管及採購以及相應制度的制定；文書資料管理包括印信管理、公文管理、檔案管理、書刊管理；會議管理包括會前準備、會中服務、會後工作；其他事務視各公司具體情況而定。
2、加強溝通。溝通包括縱向溝通和橫向溝通。縱向溝通分為與上級溝通和與下級部門溝通。
與上級溝通主要是要充分領悟上級領導的意思，把握住方向，同時將自己和下級部門的觀點很好的傳達給上級，這需要行政人員有觀察分析能力和表達能力。與下級溝通主要是執行上級的決定以及收集整理下級部門各項資訊，這就需要較強的應變能力和組織能力。橫向溝通包括公司內部相關職能部，與關係企業視窗部門和外界****機關等等。
在傳達精神及佈置工作任務及協調各部門工作時，務必真誠、謙虛。與外界溝通需要強的適應能力和自我控制能力。
3、注重資訊的收集和整理，並即時提供給管理者。資訊包括企業外部資訊和內部資訊。外部資訊具體包括：
國家政治、法律、經濟、政策規定；社會習慣、風俗、時尚變化；市場需求、消費結構、消費層次的變化；競爭企業資訊；科學技術發展資訊；突發事件等。內部資訊具體包括財務狀況；生產狀況；產銷狀況；採購、庫存資訊；裝置的使用和管理；人才資源等。作為一名行政管理人員最重要的是要及時瞭解企業內部情況發展變化和國家**機關相關政策和法律規定的變化。
4、培育傳播企業文化。在企業中，僅僅用薪金留人是不夠的，還要用企業文化去吸引、感化人。也就是我們通常所說的人文管理。企業文化的建設包括四個方面，需要全體員工的參與。
（1）組織結構清晰，戰略導向明確。分工明確，這是企業發展的基礎。企業不僅應該有近期目標，更要有遠期規劃。
行政管理人員應該協助企業管理者制定一個好的組織結構，並制定近、遠期戰略目標。從而形成一個完善的團結的團隊。
（2）建立完善的績效評價標準，形成公平、競爭的平臺。這個平臺上充滿競爭、激勵、開放、交流的特徵，管理者不完全控制員工做事情的方式，而去衡量做事情的結果。任何人員能上能下。
（3）注重企業形象建設。包括物質形象和精神形象。物質形象包括司容、司貌、技術裝備、產品、服務設施等。精神形象包括員工精神面貌、企業風格、人文環境等。讓工作「生活化」。
（4）重視人才，用企業的發展凝聚人，用榜樣激勵人，用員工成才教育人。企業在給員工發展空間的同時，注重提供給員工在再學習機會。可以開展相應的活動讓員工進行職業生涯設計，讓每個員工都能對未來都充滿信心，對公司有認同感和歸屬感。
5、踏踏實實地去執行。完善成熟的制度有了，既定目標有了，關鍵就是做好。做好執行需要注意：
（1）什麼事情該做，該怎麼做。
（2）如何更好更快完成該做的事情。
（3）清除所有障礙。
（4）形成企業執行的制度和文化,讓執行影響到每個員工。
銀行行政部 行政助理崗位描述，銀行的行政助理具體是做些什麼工作,需具備哪些素質
飄零下線 一 銀行行政部行政助理主要工作內容如下 1 協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作 2 各項規章制度監督與執行 3 協助行政部經理進行內務 安全管理，為其他部門提供及時有效的行政服務 4 負責公司快件及傳真的收發及傳遞 5 負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作 6 做好...
行政文員的職責是什麼，行政文員的的崗位職責？
一般而言，協助上司處理日常的行政工作 1 負責人員招聘 培訓 入職手續辦理。2 管理人事檔案 勞動合同。以上2點如果公司規模大，這一塊會由人事部專人負責 3 飯堂 車輛 裝置 保安等管理。4 各項行政費用的跟蹤和使用記錄。5 文具管理。6 行政主管臨時交代的其他工作。7 考勤 公司規模大，會有考勤專...
工業企業行政後勤的崗位職責，行政後勤崗位職責
行政後勤崗位的職責是 一 負責做好計算機打字 影印等行政工作。二 負責公司辦公裝置的管理，計算機 傳真機 簽字長途 影印機的具體使用和登記，名片印製等工作。三 負責公司郵件和報刊的收取 分發工作。四 負責公司 小總機的接線工作。對來往 駁接準確及進 聲音清晰 態度和藹，恰當使用禮貌用語，對未能聯絡上...