1樓:匿名使用者
行政後勤崗位的職責是:
一、 負責做好計算機打字、影印等行政工作。
二、 負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登記,名片印製等工作。
三、 負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
四、 負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語,對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告,對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。
五、 負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
六、 負責各類辦公用品倉庫保管,每月清點,年終盤存統計,做到入庫有驗收、出庫有手續,保證帳實相符。
七、 按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
八、 完成各項勤雜、採購工作。
九、 負責公司辦公場所的室內外綠化、盆景狀況的檢查監督,保證舒適良好的工作氛圍。
十、 負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等、關閉情況並做記錄。
十一、 完成行政部經理臨時交辦的其他任務。
2樓:匿名使用者
1、食堂管理2、車輛管理3、後勤事務(宿舍安排、費用繳交、辦公環境管理)4、文印工作(辦公用品發放、影印、列印等)5、員工關係(社保、計生工作)
3樓:匿名使用者
行政類1、負責公司資質檔案的年檢與更新,檔案材料的稽核辦理;負責公司收發管理、報刊、雜誌、函件訂閱傳送管理,保障通訊系統暢通。
2、負責公司檔案的歸檔和保密,定期收集、整理公司重要檔案文書,制定歸檔資料的借閱、影印管理制度。
3、負責公司的對外接待工作。包括制定接待計劃審批程式、重大接待活動組織、公司公務接待費用和專項接待費用的審批報銷、統一採購煙、酒、禮品等物資,以及接待費用的結算;
4、負責公司辦公用品的計劃、採購、領用、保管、結算和成本控制管理以及相關辦公裝置的維修維護。
5、負責公司固定資產的登記、編號、管理、維護工作。
後勤類:
1、負責行政後勤、保衛工作管理制度擬訂、檢查、監督、控制和執行;
2、負責組織編制年、季度行政後勤、保衛工作計劃。本著合理節約的原則,編制年、季、月度後勤用款計劃,搞好行政後勤結算工作,並組織有計劃的實施和檢查;
3、負責做好公司經營用水、電管理工作。認真抓好水、電的計量基礎管理工作,定期檢查和維修計量器具,抓好電器裝置和線路的保養維修工作,加強用水、電費用核算,及時交納水、電費;
4、負責職工食堂的正常運轉,對食堂費用做出合理控制。不斷提升菜品質量,定期詢問公司員工對就餐質與量的要求,持續改進;
5、負責員工就餐的衛生管理工作。嚴抓食堂衛生管理,以確保員工就餐的安全;
6、負責公司內部治安管理工作。維護內部治安秩序,搞好治安綜合治理,預防犯罪和治安災害事故的發生,保護公司財產的安全,確保各部門工作的順利進行;
7、負責建立和完善安全責任制。建立以防火、防盜、防災害事故為主要內容的安全保衛責任制,做到組織落實、制度落實和責任落實;
8、嚴格門衛登記制度。一切進出公司的物資,嚴格門衛檢查、驗證,物證相符方能進出,凡無證或證物不符門衛有權扣留,並報相關部門查處;
9、建立和完善後勤崗位責任制,加大考核力度,提高服務質量提高;
10、按時完成領導交辦的其他工作任務。
公司行政後勤的工作職責(主要是後勤)
4樓:朱丁楚
最佳答案行政專員·助理是指協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作的人員。① 協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
② 協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
③ 協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
④ 考核和指導行政部工作人員的工作並給予業務指導;
⑤ 協助承辦公司相關法律事務;
⑥ 參與公司經營事務的管理和執行工作;
⑦ 會務安排。
請問行政後勤主管工作職責是什麼啊
5樓:愛生活的90後媽媽
行政後勤主管工作職責如下:
1、參與制定專案部行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行專案部年度行政計劃,控制行政費用;
3、監督中心後勤管理及辦公用車,建立完善的後勤管理制度,嚴格控制各項成本的支出,為中心的發展提供有力的後勤保障;
4、參與組織、協調安排專案的各種會議及大型活動;
5、定期向上級彙報工作,收集各部門工作動態,協助中心主任協調各部門之間的各項工作,確保問題迅速有效地解決;
6、負責指導、監督本部門員工的工作,與員工進行溝通,幫助其解決遇到的問題,增強團隊凝聚力;
7、負責本部門員工的在崗培訓及考核等日常管理工作;
8、配合其他部門完成相關工作;
9、完成領導交辦的其他工作。
拓展資料:
行政後勤管理主要從事人事檔案管理;宿舍房間,床位管理,宿舍物品租借管理,宿舍水電錶記錄及水電費的計算等;辦公用品管理,檔案管理,印信管理,資產管理,車輛管理,辦公秩序及行為管理,前臺管理,**管理,計算機管理,列印室、影印室管理,環保安全健康,員工培訓,會議管理,公司物品租借,員工借貸款,出差管理,差費報銷,內部通知及公司訪客記錄等。
6樓:好知識點
行政後勤主管工作職責如下
1、配合中心主任,全面負責中心行政、後勤等日常工作;
2、根據上級機構制定的各項規章制度,制定符合中心特定情況的規章制度實施細則,負責修改並監督執行;
3、監督中心後勤管理及辦公用車,建立完善的後勤管理制度,嚴格控制各項成本的支出,為中心的發展提供有力的後勤保障;
4、教學區裝修現場的成本控制及進度、質量、安全管理;
5、負責中心與協作方簽署的合同管理
6、參與中心發展規劃和中心重大決策事項的討論,提出有利於中心可持續發展的意見或建議;
7、協助中心主任進行中心層面的公共關係維護,處理各種突發事件;
8、嚴格按照學校及中心的各項規章制度開展工作,制定部門工作流程;
9、定期向上級彙報工作,收集各部門工作動態,協助中心主任協調各部門之間的各項工作,確保問題迅速有效地解決;
10、負責指導、監督本部門員工的工作,與員工進行溝通,幫助其解決遇到的問題,增強團隊凝聚力;
11、負責本部門員工的在崗培訓及考核等日常管理工作,傳播新東方精神與文化;
12、配合其他部門完成相關工作;
13、完成領導交辦的其他工作。
7樓:曹帥
行政後勤主管工作職責
1.深入調查研究,分析後勤工作現狀,為科學決策提供依據。
2.全面負責後勤管理工作,嚴格執行行政會議關於後勤工作方面的決議。
3.制定後勤服務工作計劃,建立健全後勤管理制度,負責後勤的日常工作,完成上級主管部門和學校佈置的各項任務。
4.加強後勤工作人員的思想政治和業務能力培訓,切實提高後勤服務知識、服務能力和服務質量。
5.負責後勤常規檢查;負責學校的物資**負責指導和督查住讀、小賣部管理、食堂管理和餐廳管理等工作。
6.負責設施裝置、辦公用品採購的組織和招標工作。
7.負責對本處室人員、所屬功能室管理人員常規工作的檢查考核。
8.協調後勤處與各部門之間的關係。
9.做好後勤工作資料的收集、整理、歸檔等工作。
10.完成上級主管部門安排的臨時性任務。
1、在行政管理部經理領導下對員工宿舍、員工飯堂進行全面管理。
2、後勤主管是員工宿舍、飯堂的安全消防責任人,切實做好防火防盜工作。
3、嚴格執行公司《員工宿舍管理制度》、《員工飯堂管理制度》的各項規定,按程式辦理住(退)宿和就餐手續。
4、對員工宿舍、飯堂資產負有全面監管責任,所有配備物品均須妥善保管。
5、負責維持並保證員工宿舍、飯堂良好的住宿和就餐秩序,為員工提供良好的住宿及就餐環境。
6、定期檢查宿舍及飯堂的各項工作,對違規現象及時加以處理。
7、後勤主管是員工宿舍的衛生責任人,應定期深入檢查宿舍、飯堂的衛生狀況,切實保證宿舍及飯堂各方面清潔衛生、食品安全。
8、對宿舍及就餐員工投訴做好準確記錄,及時處理員工提出的住宿與就餐方面的合理要求。
9、每月24日前抄錄員工宿舍水電錶和更換飯卡,同時認真做好員工水電費的統計核算工作,並呈報公司領導審批後交財務轉扣。
10、完成領導交辦的臨時性工作。
8樓:匿名使用者
職務描述:
1、 協助做好公司行政預算工作,並對行政費用使用情況進行有效管理。
2、 負責公司固定資產、低值易耗品的管理,做好採購、報廢、維護和招標等工作;
3、 負責公司的行政後勤保障工作,做好公司辦公環境的管理、辦公設施的管理、維修;
4、 負責公司安全保衛工作,做好公司消防、治安、防汛防颱等工作;
5、 協助做好公司重大社會活動和大型會務活動後勤保障工作;
6、 完成領導交給的其他相關工作或任務。
9樓:匿名使用者
崗位職責:
1、配合中心主任,全面負責中心行政、後勤等日常工作;
2、根據上級機構制定的各項規章制度,制定符合中心特定情況的規章制度實施細則,負責修改並監督執行;
3、監督中心後勤管理及辦公用車,建立完善的後勤管理制度,嚴格控制各項成本的支出,為中心的發展提供有力的後勤保障;
4、教學區裝修現場的成本控制及進度、質量、安全管理;
5、負責中心與協作方簽署的合同管理
6、參與中心發展規劃和中心重大決策事項的討論,提出有利於中心可持續發展的意見或建議;
7、協助中心主任進行中心層面的公共關係維護,處理各種突發事件;
8、嚴格按照學校及中心的各項規章制度開展工作,制定部門工作流程;
9、定期向上級彙報工作,收集各部門工作動態,協助中心主任協調各部門之間的各項工作,確保問題迅速有效地解決;
10、負責指導、監督本部門員工的工作,與員工進行溝通,幫助其解決遇到的問題,增強團隊凝聚力;
11、負責本部門員工的在崗培訓及考核等日常管理工作,傳播新東方精神與文化;
12、配合其他部門完成相關工作;
13、完成領導交辦的其他工作。
公司後勤管理部包含哪些崗位?
10樓:匿名使用者
首先,這要看公司組織機構如何劃分。如果將人事、行政、後勤分開,則職責不同,如果合併,則職責及崗位劃分又不同。
1、如果公司後勤管理部包含人事、行政、後勤職能。則崗位如下:
後勤部長(或處長、經理)、副部長(副處長、副經理)、勞資統計員、後勤辦事員(或人事專員、勞資專員、行政專員、工傷處理專員、職員),其中人事專員包括績效考核專員、招聘專員、培訓專員、員工關係專員、體系員、運營管理員等。
2、如果公司後勤管理部不包含人事、行政職能。則崗位如下:
後勤科長(或主管)、後勤辦事員。
勤管理的作用是由後勤管理的基本職能所決定的,具體來說主要體現在以下幾個方面:
(1)為職能活動提供可靠的物質保障。一個單位的職能活動要想正常進行,後勤部門就必須事先安排搞好工作的必需的條件設施,提供後勤服務,這是職能活動正常進行的物質基礎。只有加強後勤管理,才能使這些基本的物質條件得到可靠的保證。
後勤管理的保證作用是其基本職能決定的,而這一作用是後勤管理的基本職能決定的,所以這一作用是後勤管理的基本作用。
(2)可以提高對人、財、物的利用率,從而促進職能工作效率的提高。如果只是有了充足的物質保障,而不去科學地組織管理,工作的效益是不會提高的。搞好後勤管理,可以使人、財、物似最佳方式結合,得以充分有效的利用,進而調動起人的主觀能動作用,做到「人盡其才」;提高資金使用效能,做到「財盡其力」;充分發揮物資裝置的潛力,做到「物盡其用」。
所有這些正是職能工作高效進行的必要條件。一切管理的作用都在於提高效益,否則就沒有管理的必要,從這個意義上說,這一作用是後勤管理的主要作用。
(3)可以體現黨對群眾的關懷和社會主義制度的優越性,促進職工積極性的發揮。後勤工作與職工的生活密切相關,牽涉到個人的切身利益,黨的許多方針政策、黨對群眾的關懷和社會主義制度的優越性,往往是通過後勤管理工作來體現。後勤管理工作做得好,必然會使黨的方針政策落到實處,把黨對群眾的關懷及時送到群眾心裡,使社會主義制度的優越性得到更充分的體現,職工就會更加熱愛黨、熱愛社會主義。
後勤工作搞好了,可以為職工提供舒適的生活、工作環境,解除他們的後顧之憂和實際困難,職工就會更加熱愛自己的工作,以極大的熱情一心撲在工作上,最大限度地發揮工作積極性,完成本職工作。
(4)促進社會主義精神文明建設。後勤工作是服務工作,服務工作多是單位的「視窗」,搞好後勤管理把住這些「視窗」,有益於社會主義精神文明建設。通過後勤「視窗」的文明服務,禮貌待人,去陶治人、教育人、培養高尚的共產主義情操;通過後勤「視窗」的清正廉潔,大公無私,反對腐敗,端正黨風,加強廉政建設;通過後勤「視窗」發掘共產主義協作精神,與兄弟單位團結協作,互相幫助。
總之,通過後勤的「視窗」作用可以大大促進社會主義精神文明建設。
(5)穩定職工隊伍和生活秩序。搞好後勤管理工作是穩定職工隊伍和生活秩序,確保安定團結的重要條件。搞好衣、食、住、行、生、老、病、退等工作,是後勤管理工作者的重要職責。
後勤管理工作搞好了,可以使領導省心,職工們放心,大家都不擔心。因此,職工隊伍可以穩定,生活秩序可以安定,從而可以確保安定團結的局面。
正確認識後勤管理的作用,可以使人們正確對待後勤管理工作,重視後勤職工的勞動,使全體職工都來關心後勤管理工作;同時,能夠引導後勤職工正確認識自己的工作,樹立正確的服務思想,為單位職能活動提供更多的優質服務。
國內關於物流的標準定義為:「物流是指物品從**地向接受地的實體流動中,根據實際需要,將運輸、儲存、裝卸、搬運、包裝、流通加工、配送、資訊處理等功能有機結合來實現使用者要求的過程」(《中華人民共和國國家標準·物流術語》)。
行政文員的職責是什麼,行政文員的的崗位職責?
一般而言,協助上司處理日常的行政工作 1 負責人員招聘 培訓 入職手續辦理。2 管理人事檔案 勞動合同。以上2點如果公司規模大,這一塊會由人事部專人負責 3 飯堂 車輛 裝置 保安等管理。4 各項行政費用的跟蹤和使用記錄。5 文具管理。6 行政主管臨時交代的其他工作。7 考勤 公司規模大,會有考勤專...
行政助理許可權,行政崗位職責和許可權是什麼
行政助理,主要職責是 負責員工的考勤,於次月第一個工作日提供考勤報表並存檔 負責員工檔案管理,包括原始檔案的收集 整理 歸檔 電子檔案的建立 對一般檔案的起草和行政人事檔案的管理 依據人力資源要求計劃,組織各種形式的招聘工作 收集招聘資訊,協助招聘工作 處理人事日常管理工作,負責請假 招聘 錄用 保...
企業,行政單位,事業單位的區別?尋找最簡單的解釋
企業單位一般是自負盈虧的生產性單位。所謂 自負盈虧 意即 自己承擔虧損與盈利的後果,有一定的自主權。企業單位分為國企和私企。國企就是屬國家所有的企業單位。私企就是屬個人所有的企業單位。事業單位一般是國家設定的帶有一定的公益性質的機構,但不屬於 機構,與公務員是不同的。一般情況下國家會對這些事業單位予...