作為採購員,遇到突發事件 例 訂購一批貨物,供應商無法按期交貨 ,如何處理

時間 2022-03-22 08:25:03

1樓:匿名使用者

每個人(公司)都會遇到突發事故,這種情況可以分以下處理:

1)若是**商因不可抗力的原因,如這次南方雪災,肯定會有不少公司不能按時供貨,而這些不是**商能左右的,這時候和**商共同協商解決辦法,相信能夠為以後的合作打下更堅實的基礎。

2)若是**商故意違約,這時候在協商不成的情況下,要採取法律手段,儘可能的維護公司利益,同時儘快尋找新的**商。

2樓:www狗狗

問明原因,向領導彙報或直接按合同辦!(僅供參考)

3樓:匿名使用者

這種事情當然越少發生越好,要不然很耽誤公司的原有專案計劃。可以設立一種應急機制。如可以找兩家以上的**商。

並對採購的一家經常性跟蹤。發現有問題。可以直接啟用另外的**商。

4樓:討飯上網

那責任完全是在**商的頭上,如對你的公司造成重大損失的那麼公司利用法律手段要求**商賠償。至於你怎麼處理,那我覺得你該及時的和自己的當班負責人聯絡,希望他能幫你解決困難儘量減少企業的損失。如果你能及時的找到其他**商能在預定時間彌補上。

那麼我想你算是立功了。

**商無法按時交貨,客戶的合同期限到期

5樓:匿名使用者

1.必要時候可以採取扣款或者拖延付款,首先合同簽定就有問題,這樣的合同可能存在3個問題,1做合同的我方人員有責任,2,可能這個**商的**比較低,當時只考慮**,3,可能這個**商一向信譽好.

2.每個公司有評分機制的,不同的,按照**,質量,信譽,**商的硬體條件等等,按比例的。

3.可以的,你可以要求他在某個時間段內再次**產品.

6樓:匿名使用者

1.要麼問問下單的部門是否急需產品,有時候其實不急只是擔心無法在最晚時間內拿到,比如晚一週還是可以接受的。這樣對雙方都好不用難堪

2.實在不行那隻能拖延付款或者扣款最為懲罰,並且降低合格**商的等級3.打官司

你的回答沒有什麼問題,當然也不是什麼高明的回答,因為大家都會這麼說,關鍵是工作的時候具體問題具體分析

7樓:

**商賠償你們的損失,但是最好和**商簽有合同

8樓:

作為採購員,**商不能及時履行合同,在合理的時間內催告**商要求供貨,如果仍不履行合同的,則可以通知對方解除合同,合同解除後,對未履行義務的,可以要求賠償損失。

在簽訂合同時也可以規定就當事人遲延履行約定違約金的,違約方支付違約金後,還應當履行債務。

1.逾期交貨可以推遲付款,一般交易時都是貨到付款。

3.對方違約,導致合同目的無法實現,可以要求對方承擔違約責任,可解除合同,(對方都已經違約了,你還敢跟他重新簽訂合同?)

在**商和你公司這份合同中你是買受方,你的客戶是該全同的第三方,遇到這種情況麻煩了,口才好點,有個案例也是這樣,結果客戶打官司,法院判決**商承擔70%責任,買受方承擔30%,

你這樣回答也沒什麼錯,但是,在合同中,如果延遲交貨一般是要承擔責任的,

僅做參考

我是採購員,如果遇到**商不能按正常時間送貨,應該如何與他們進行柔性溝通?

9樓:超惠

強調因為他們不能按正常時間送貨,害的你被老闆罵了。如果嚴重點就說差點讓生產線斷線了。如果因為他們不能按正常時間送貨,導致你們公司停產或無法按時出貨所造成的損失由他們負責。

10樓:沉香沙漠洲

要先確定這次**商不能按時交貨是誰的問題,如果是你加單給的l/t不足而造成,則需要你請**商的高層幫忙協調(當然你要將事情的實際狀況說出來,一般的高層都會幫忙處理的),實在不行就通報廠內高層出現的問題及會產生的影響,請廠內外的高層協調。如果是廠商跳票,則你就可以強硬些做扣款通報給**商的高層處理檢討。同時也要通知自己的老闆問題所在。

但無論怎樣,都需要你把自己的排程,跳票的損失告知廠商,因此產生的後果及可能對**商的處罰都告知**商,讓他們知道事情的嚴重性。如果他們還是做不到,那就讓高層出面解決。

當然,要高層出面代表你已經做完了所有的努力了,切不可什麼都沒做就上報.......

11樓:清miao淡寫

我認為你是一個不怎麼合格的採購員,因為每個採購員都會有兩到三個或者以上的**商。

你可以先跟**商他們談談,向他們說明你之批貨很緊著用,讓他們明白貨不能按時發出會對你們公司造成一定的影響!然後看看他們工廠裡有多少庫存量,讓他們先發一部分給你公司。可以委婉的強調你們公司不追究其損失。

當事情完成後,你可以再和**商談談,說明你希望能夠和他們有長遠的合作關係。希望他們明白你們對貨期的要求與重視。希望以後不會再發生同樣的事情。

**商無法滿**期,採購如何處理

12樓:匿名使用者

如下資料希望對你有幫助

如果遇到採購物料延遲交貨:

1、跟**商溝通協調,瞭解**商延遲交貨的真正原因,只有瞭解的真正原因,才可以做到如何找到有效的方法去處理;

2、如果延遲交貨是本身產品的技術問題的話,那麼可以同公司的工程師一起去廠商協助廠商儘快解決問題,儘量協助**商,達成交貨期;

3、如果是**商的某些原因而導致交貨延遲,可以適當的進行分析下,導致交貨延期的問題點的嚴重性,進行溝通協調,或是可以取得和**商更高層的領導的聯絡,以取得更好的解決方式;

4、在**商不配合交貨的情況下,積極搜尋市場**,找出準備替換的新的**商;

而要如何預防**商延期交貨呢?

1、在下單後,定期打**去廠商詢問生產進度;

2、找時間去訪問**商,瞭解生產進度的狀況;(就是所謂的進度控制)

3、瞭解過程中,如有發現**商說跟做的方式有很大的出入時,儘快向對方的負責人及高層管理員報告,及投訴;

4、要不斷地在**中提醒廠商的交期責任,要讓對方保證產品生產決不為人為因素而造成交貨期的不準時;

5、隨時準備好後備的**商,因為我覺得,沒有讓採購永遠滿意的**商,採購只有不斷檢查、維護和持續改善你的**商管理體系,這樣,採購的工作才會得到更好的開展;

如何面試採購員

13樓:本澤馬哥哥

提問一你是如何做採購?

熟知採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

提問二你覺得做一位採購人員應具備什麼樣的素質?

比如說責任心強,職業道德良好,溝通協調抗壓能力強,敏銳的數字感等這些方面說說自己。

採購員須承擔的責任:採購計劃與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。所以你可以從這些方面去提煉一些話語。

提問三你是怎麼開發**商的?

談談你自己是怎樣找**商的,比如利用現有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或採購專業顧問公司,參加產品展示會等這些方式。自己挑兩個你熟悉的地方來回答就好!回答一定要找自己擅長的方向。

提問四**商經常會延遲交貨,你是怎麼處理的?

在實際的工作中,**商的交貨延遲是採購必須面對的問題,對於交貨延遲的**商,應採取適當的方式來處理,不能簡單地施以罰款、延期付款和減少定單等強硬態度。

充分的溝通是解決問題的最好方法。所以我建議你的回答是我積極與**商溝通,瞭解他們的問題,並限他們在一定時間內改進。如**商連續發生交貨延期並且為 主要物料**商,應立即拜訪**商,充分反饋關於其交貨延誤的記錄,面對面的商討會取得較好的結果。

如果在限定的改進時間內,**商仍不能有所改善或達到預期效果,可以考慮取消此**商的合格供貨資格。

提問五你會不會用erp或mrp?

這個作為一個採購必須要學會的技能!不做詳細簡答。

提問六經常會出現客戶插急單,一位良好的採購人員怎樣處理?

這個問題的話說說自己會如何全力配合就好!

提問七你了不瞭解物控部門和倉儲部門運作?

這個也是做為一個採購必須瞭解的技能,不太明白的話好好溫習下!

14樓:秋雨軒宇

採購員,一般分兩種了,一種是採購文員了,一種就是採購員了。採購文員就是負責採購資料的整理歸檔,採購文員就是要根據公司計劃採購東西了。一個採購員的日常工作就是,尋找商家詢價,議價,談合同,籤合同了。

但是如果要做好採購,首先要有個商家選擇標準,就是怎麼判斷商家是一個合格的商家,再就是要熟悉採購**鏈,三是要處理好和商家的關係,以及平衡商家之間的利益,爭取最大化的為公司節約採購成本

下面這東西多你可能會有幫助..

採購面試常見問題

採購面試中的三大難點

第一:你離職的原因是什麼(我覺得怎麼回答怎麼不是)

第二:你對自己的人生有什麼規劃(都幾十歲的人了還能有啥規劃啊)

第三:你在做採購時的困惑

為什麼來做採購:自己總結。

什麼是採購:是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、**獲取質量、數量合適的資源。

採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

什麼樣才是好的採購員:採購員必備能力外,要有合理的採購計劃,遵守5r原則,選擇合適的**商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低採購成本。

採購員須承擔的責任:採購計劃與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。

採購流程:收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。

採購數量計算:本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量

怎樣合理降低採購成本:事先制定合理的採購計劃,查詢當前市場**,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的**,製作底價或預算,運用議價技巧。

事後選擇**適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。

採購**構成:**商成本的高低,規格與品質,採購物料的供需關係,生產季節和採購時機,交貨條件,付款條件。

採購商品成本構成:工程或製造的方法,所需的特殊工具、裝置,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。

什麼是合適的**:採購**應以達到適當**為最高目標,採購員必須以採購要求,根據市場**,分析物料的質量狀況和**變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。

怎麼樣判斷採購**是否合理:進行成本分析,**分析,市場調研,多家廠商**。

怎樣找**商:利用現有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或採購專業顧問公司,參加產品展示會。

**商分類:原材料**商,小額服務性**商,臨時性**商。

合格**商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器裝置,良好的技術,良好的管理制度。

怎樣對**商進行分析:**,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。

什麼是好的**商? 在保證5r的前提下。能提供技術支援,能提供市場**。 能共同承擔風險。

什麼是採購**鏈? 專業分工深入,交易成本減少的發展過程。供需間各環節,需求導向增值的整合方式。

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