ABC時間管理法的特點及管理要點

1樓：點金看世界

abc時間管理法，就是以事務的重要程度為依據，將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a，b，c三個等級，然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。

abc時間管理法可謂事務優先順序法的“鼻祖”，它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

靈活運用abc時間管理法

（1）增加級別

如果你認為以上3個級別不足以涵蓋你的具體情況，你也可以再加一個級別，即d級事務。

d級事務上指那些理論上甚至不需要完成的工作。它們沒有最後期限，如果完成這些事固然很好，但完不成也沒關係。因為你可以完全無視這些事的存在，它們不會給你帶來任何不利或嚴重的影響。

不過，從事這些d級事務也有一定的好處，它們往往可以讓你有以外的收穫。比如，閱讀一本舊雜誌時恰巧有一篇很有意義的文章；購買一盞檯燈完全改善了你的工作環境；在文具店閒逛時，發現一種簡化檔案歸檔的使用工具；重新閱讀你的手機使用說明時找到一些你從未發現過的新功能，等等。

（2）細分級別

對於這些人來說，把任務只分成a、b、c級還是遠遠不夠，或者這樣分下來同時會有太多的a級或c級任務。為了解決這一個問題，你可以將各個級別進一步劃分，比如在a中分為a1、a2、a3；b分為b1、b2、b3......當然，a1要比a2更重要一些，a2也比a3更重要一些；b級事務也是如此。

舉個例子來說，比如你明天想完成6項事務，其中有兩項a級事務，而在這兩項中又有一項最重要，那麼就把它成為“a1”，另一項則稱為“a2”；如果b級中也有幾項事務，也按照這種方法劃分。

abc時間管理法的優點在於，它剔除了我們對每項任務附帶的個人情緒，可以讓我們理清思路，知道優先做什麼，重要在**，不至於一味按照自己的喜好來做事或者不知從何下手。

2樓：

分類佔工作總量的百分比

特徵管理要點

時間分配佔工作時數百分比

a20~30

最重要、最迫切必須做好、後果影響大

現在就做

親自去做

60~80

b30~40

重要、一般迫切

後果影響不大

最好親自做

授權20~40

c40~50

無關緊要、不迫切

後果影響小授權0

什麼是abc時間管理？

3樓：demon陌

abc時間管理就是為了提高時間的利用率，每個人都需要確定今後5年、今後半年及現階段要達到的目標。

人們應該將其各階段目標分為abc三個等級，a級為最重要且必須完成的目標，b級為較重要很想完成的目標,c級為不太重要可以暫時擱置的目標。

abc時間管理的步驟如下：

（1）列出目標：每日工作前列出“日工作清單”。

（2）目標分類：對“日工作清單”分類。

（3）排列順序：根據工作的重要性、緊急程度確定abc順序。

（5）實施：集中精力完成a類工作，效果滿意，再轉向8類工作。對於c類工作，在時間精力充沛的情況下，可自己完成，但應大膽減少c類工作，儘可能委派他人執行，以節省時間。

（6）記錄：每一事件消耗的時間。

（7）總結：工作結束**價時間應用情況，以不斷提高自已有效利用時間的技能。

“時間管理”概念是現代護理管理學的重要組成部分。時間管理在同樣的時間消耗情況下，為提高時間的利用率和有效性而進行的一系列控制工作。其本質就是一種個人的作業計劃，教會人們學會管理時間，增強個人能力，提高工作效率。

a b c 時間管理法是美國管理學家lake in 提出的一種管理方式，他把工作分為 a、b、c三個等級，a 級為最重要、必須完成的工作，b 級為較重要應該完成的工作，c 級為較不重要即可以暫時擱置的工作。

4樓：匿名使用者

“abc時間管理法”：

abc時間管理法，就是以事務的重要程度為依據，將待辦的事項按照又重要到輕的順序劃分為a，b，c三個等級，然後按照事項的重要等級依據完成任務的做事方法。abc時間管理法可謂事務優先順序法的“鼻祖”，它不但屢屢為時間管理專家們所稱道，還被許多熱忠於規劃生活的人們所採用。

這種方法可以有效的解決因日常事務異常繁亂而陷入混亂的狀況，使學習、工作和生活等活動在有條不紊中進行。

要想學會使用abc時間管理法，可以按照以下步驟和原則進行：

1、劃分事務級別根據事務的重要性來規定優先順序，對每一項工作做如下考慮：

“這件事是不是有助於達到我的長期目標或短期目標？”做出判斷之後，再根據判斷確定事物的級別。

（1）劃分標準

①a級事務

如果非常有助於達到目標，即為最重要的事項，將其標註為a－－必須做的事，是指與實現自己的目標相關的關鍵事務，比如管理性指導、重要的客戶約見、重要的期限臨近、能帶來領先優勢或成功的機會。a級事物都是必須在短期內完成的任務。一旦完成，a級事務就會產生顯著的效果。

而如果事務為完成，那麼嚴重的、另人沮喪的、甚至是災難性的後果就有可能發生。a級事務的關鍵是需要立刻行動起來去做。

②b級事務

如果對於達到目標具有一般的意義，即為次重要的事項，將其標註為b－－應該做的事，是指具有中等價值的事務，這類事務有助於提高個人或組織業績，但不是關鍵性的。b級事務是應該在短期內完成的任務。雖說不如a級事務那樣一樣緊迫，但它仍然很重要。

這些工作可以在一定期限內相應地推遲。若規定的完成期限較短，就應該將它們很快提升為a級。

③c級事務

如果對達到目標起的作用不大，即為不重要的事項，將其標註為c－－可以做的事，是指價值較低的一類事務，無論這些事務多麼有趣後緊急，都應該拖後處理。c級事務是可以推遲，

但不會造成嚴重後果的工作。

該事務中的有些工作甚至可以無限期的推遲。但其它一些事務，尤其是那些有較長時間限制的事務，也會隨著完成期限的臨近最終轉變為a級別或b級別。

2、各級事務所佔的比例及價值，而不是看其在的整體中所佔的百分比。總體來說，abc**事務在事務總量中所佔的比例及價值是這樣的：

a級事務約佔任務和工作總量的15％，這是你必須集中經歷完成的事務。

對所有達到的目標而言，它真正的價值高達65％。

b級事務約佔事務與工作總量的20％，你完成事務的價值也就是20％。

c級事務佔事務總量的65％，你完成這級事務的價值僅為15％。

abc時間管理法中的abc指的是什麼?

5樓：北京點趣教育科技****

abc時間管理法的特徵及管理要點表分類

佔工作總量的百分比