如何做好倉庫庫存的管理,如何管理好倉庫

時間 2021-08-13 14:00:34

1樓:匿名使用者

這個是關於如何盤點的問題,以下回答來自北京富通維爾科技******,請參考:

倉庫盤點安排

1、 目的:保證盤點結果賬物相符;明確標識物料號、名稱、貨位、批次、數量、狀態。

2、 盤點方法

① 各倉庫列印盤點表用的excel**

② 盤點人員按照盤點**點數,填寫實物數量、位置、批次、狀態(溼酒還是破損等)

同一商品如果位置、批次、狀態有任何一項不同,都另取一行填寫。

③ 盤點完成後,盤點人員在盤點結果上簽字

④ 庫管員對盤點結果核查;找到差異,並查詢原因;對找不到差異原因的商品進行復盤。覆盤後,再次進行核對。覆盤後仍有差異且找不出原因的,要特別標註,並向主管彙報(超過三條無原因的差異,該倉庫盤點結果作廢;重新盤點)。

⑤ 庫管員對最終複核過的盤點結果簽字

⑥ 倉庫主管要對其管轄的倉庫的複核結果簽字

⑦ 將經過複核的盤點結果,交給錄單人員,錄入到電子**。錄單人員要對錄入的電子**簽字。

⑧ 盤點結果的電子**匯入到系統。

3、 盤點過程考核辦法。

① 盤點員責任:每倉庫實物清點,第一次清點結果與實際庫存有差異的,不能超過10個品目。考核辦法,以庫管員核對,發現盤點結果與手工帳有差異,重盤後發現確實是盤點數數失誤的。

② 庫管員責任:經過庫管員複核的盤點結果,匯入系統後發現仍然有錯誤的,每倉庫不能超過3個品目

③ 倉庫主管責任:督促和指導盤點員與庫管員的工作,對其管理區域倉庫的盤點結果負責。每主管區域內經過複核過的盤點結果,匯入系統後再發現有誤差的品目數量不能超過5個。

④ 倉儲經理責任:督促庫區主管監督落實盤點工作。經過複核的盤點結果,匯入系統後仍然發現誤差的品目數不能超過10個。

關於「匯入系統後仍然發現有誤差」的說明:

a、系統帳與手工帳核對,發現系統帳有誤;且查明不是系統原因造成,而是期初盤點結果錯誤、或者是手工帳錯誤的。

b、從系統上出貨,發現貨位不對、或者數量不對,沒法出貨的。

以上誤差數量的計算,以系統初期匯入後,第三天晚上對賬結果為依據統計。

4、 對盤點結果的獎懲辦法

① 獎勵辦法

a、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫不多於3筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。

b、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤不多於1筆,獎勵200元;0筆失誤,獎勵500元。

c、主管:經過核對簽字後的盤點結果,所管轄範圍內不多於2筆,獎勵300元;0筆失誤,獎勵800元

d、經理:經過核對簽字後的盤點結果,片區內不多於3筆,獎勵500元;0筆失誤,獎勵1000元。

② 懲罰辦法

a、盤點員:首次點數結果失誤率每倉庫多於10筆,處罰200元,多於15筆,處罰500元。多於20筆,開除。

b、庫管員:經過核對簽字後的盤點結果每倉庫錯誤多於3筆,處罰200元;多於5筆處罰500元;多於10筆,開除。

c、主管:經過核對簽字後的盤點結果本庫區錯誤多於5筆,處罰300元;多於10筆處罰500元;多於15筆,撤職。

d、倉庫經理:經過核對簽字後的盤點結果本片區錯誤多於10筆,處罰400元;多於15筆處罰800元;多於25筆,撤職。

③ 由於盤點懲罰辦法導致人員被開除或撤職的應對辦法

a、第一個庫管被開除,由謝會忠頂替,直至招到新庫管接替;第二個庫管被開除由郭付傑頂替,直至招到新庫管階梯;第三個庫管被開除,由嚴總頂替直至招到新庫管。

b、若有更多人員被開除或撤職;由北京總部調派業務人員接替。

5、 關於盤點結果的時點

所有盤點結果,都以2023年12月19日上午8:00為準。當天的盤點結果,都要反推到8:

00時候的結果。(8點前的入出庫內容要包含在盤點結果中,8點後的入出庫資訊不包含在盤點結果中)

例:商品40003559,在2023年12月18日作業完後的庫存為1000

12月19日上午7:20,出庫 150件

12月19日上午10:15,入庫 200 件

12月19日下午14:45,出庫300件

最終的盤點結果應該是 850件

其中,8點前的單據,不用補錄到系統;8點以後的單據要補錄到系統。

6、 附錄:

① 盤點用excel**(樣例)

② 庫區貨位說明

③ 盤點結果填寫示例

2樓:艾雲斯企業顧問

庫存控制是企業倉儲管理的一個重要組成部分,它是在滿足顧客服務要求的前提下通過對企業的庫存水平進行控制,力求儘可能降低庫存水平、提高物流系統的效率,以提高企業的市場競爭力。

如何管理好倉庫

3樓:大太陽花水瓶

倉庫進銷存管理軟體現在已經成為眾多企業必不可少的倉儲管理工具,但是對很多人來講,依然是很陌生,因為仍然有一部分企業沒有接觸過這種資訊化的系統,

1、訂單處理作業

物流中心的交易起始於客戶的諮詢、業務部門的報表,而後由訂單的接收,業務部門查詢出貨日的存貨狀況、裝卸貨能力、流通加工負荷、包裝能、配送負荷等來答覆客戶,而當訂單無法依客戶之要求交貨時,業務部加以協調,倉庫管理軟體通常也是如此定義。

由於物流中心一般均非隨貨收取貨款,而是於一段時間後,予以結帳,因此在訂單資料處理的同時,業務人員尚依據公司對該客戶的授信狀況查核是否已超出其授信額度。

此外在特定時段,業務人員尚統計該時段的訂貨數量,並予以調貨、分配出貨程式及數量。退貨資料的處理亦該在此階段予以處理。另外業務部門尚制定報表計算方式,做報表歷史資料管理,訂定客戶**最小批量、訂貨方式或**結帳截止日。

2、採購作業

倉庫進銷存軟體中,自交易訂單接受之後由於**貨品的要求,物流中心要由供貨廠商或製造廠商**商品,採購作業的內容包含由商品數量求統計、對供貨廠商查詢交易條件,而後依據我們所制訂的數量及供貨廠商所提供較經濟的**批量,提出採購單。

而於採購單發出之後則進行入庫進貨的跟蹤運作。

3、進貨入庫作業

當倉庫管理軟體中採購單開出之後,於採購人員進貨入庫跟蹤催促的同時,入庫進貨管理員即可依據採購單上預定入庫日期,做入庫作業排程、入庫站臺排程,而後於商品入庫當日,當貨品進入時做入庫資料查核、入庫品檢。

查核入庫貨品是否與採購單內容一致,當品項或數量不符時即做適當的修正或處理,並將入庫資料登入建檔。入庫管理員可依一定方式指定卸貨及棧板堆疊。對於由客戶處退回的商品,退貨品的入庫亦經過退貨品檢、分類處理而後登入入庫。

一般商品入庫堆疊於棧板之後有兩種作業方式,一為商品入庫上架,儲放於儲架上,等候出庫,需求時再予出貨。商品入庫上架由電腦或管理人員依照倉庫區域規劃管理原則或商品生命週期等因素來指定儲放位置,或於商品入庫之後登入其儲放位置,以便於日後的存貨管理或出貨查詢。

另一種方式即為直接出庫,此時管理人員依照出貨要求,將貨品送往指定的出貨碼頭或暫時存放地點。在入庫搬運的過程中由管理人員選用搬運工具、調派工作人員、並做工具、人員的工作時程安排。

4、庫存管理作業

倉庫管理軟體的庫存管理作業包含倉庫區的管理及庫存數控制。倉庫區的管理包括貨品於倉庫區域內擺放方式、區域大小、區域的分佈等規劃;貨品進出倉庫的控制遵循:先進先出或後進先出;

進出貨方式的制定包括:貨品所用的搬運工具、搬運方式;倉儲區儲位的調整及變動。

庫存數量的控制則依照一般貨品出庫數量、入庫所時間等來制定採購數量及採購時點,並做採購時點預警系統。訂定庫存檔點方法,於一定期間印製盤點清冊,並依據盤點清冊內容清查庫存數、修正庫存帳冊並製作盤虧報表。倉庫區的管理更包含容器的使用與容器的保管維修。

5、**及揀貨作業

由客戶訂單資料的統計,我們即可知道貨品真正的需求量,而倉庫管理軟體於出庫日,當庫存數足以**出貨需求量時,我們即可依據需求數印製出庫揀貨單及各項揀貨指示,做揀貨區域的規劃佈置、工具的選用、及人員調派。

出貨揀取不只包含揀取作業,更應注意揀貨架上商品的補充,使揀貨作業得以流暢而不致於缺貨,這中間包含了**水準及**時點的訂定、**作業排程、**作業人員調派。

擴充套件資料

首先,制定倉庫管理制度。其實任何企業的管理都離開不了制度的約束,尤其是在倉庫管理這方面,程式多,專案繁雜,小到貨物的擺放,大到全部貨物的採購,都應該有一個可以遵循的制度,這樣才能井井有條的來做,井井有條就是倉庫管理制度的核心內容,以條例管理,以制度執行,倉庫管理才有效果。

最後,強化倉庫管理執行力。有了制度,有了倉庫管理軟體,剩下最重要的就是執行力了,強化執行力,對於倉庫管理工作至關重要,畢竟制度事實和平臺操作都是靠人來完成的,人不操作或者隨意操作,一切都是白搭,執行者根據倉庫管理軟體上的倉庫資訊,嚴格按制度執行,這樣再亂的倉庫,都會管理好的。

4樓:尚品核緣坊

1.合理選址,合理規劃

選好地方後要做好規劃設計,合理的利用倉庫的每一寸空間。規劃好產品的位置,搬運通道,各個品牌區域的劃分,倉庫的裝卸貨位置,滯銷產品的堆放位置。

廠家**宣傳產品的位置。考慮人員的上下貨,貨物進倉的方便,還有貨物的臨時存放地。將倉庫的空間利用起來,規範起來。

2.功能單一化

避免員工生活區與倉庫區的交叉。在條件允許的狀況下,儘量把員工宿舍,車庫放在倉庫附近的小區,居住地。最好做到倉庫作用的單一化,避免其他的東西佔用倉庫資源。

3.明確庫管責任

從產品入庫時記錄,庫存管理,產品出庫記錄,出入庫單據管理,報表彙總,對賬。形成一系列的庫管工作安排,規範化庫管內容,規範法倉庫的管理。這樣不僅可以避免倉庫管理問題,還能夠讓商家更瞭解產品走向,銷量。

4.定期盤點,先進先出

對倉庫的產品進行定期的盤點,彙總成為報表,避免出現產品滯銷或者長期被遺忘,出現大量的臨期產品。貨物要做到每一個品牌,每一個品類都有固定的地點,堆碼。

根據產品的銷量,快慢,合理分配垛位,空間。每一個垛位都加上醒目的標籤,標明產品,生產日期,規格。最後做到先進先出,避免出現大量的臨其產品,或滯銷產品。

5.經常查庫,認真審查

商家一定要經常檢查倉庫的狀況,做好監督工作。這樣可以給員工留下注重倉庫的印象。同時除了週期性的查庫,還可以突發性的檢查,不僅能夠威懾員工,同時也能夠發現平常不會出現的問題。

怎樣做好倉庫管理,如何做好倉庫管理

做好倉庫管理的方法很多,如定時檢查臨期商品 檢查負毛利 負庫存商品,對斷貨及重點商品進行核實,檢查 情況,做到不積壓 不斷貨。經營者要有意識地關注一些數字指標,如動銷率 缺貨率 有問題商品率 關注品種數的健康度等。但首先要找到問題所在。倉庫管理通常存在有以下幾方面問題 1.倉庫的庫存不準,每次盤點盈...

倉庫現場管理的重點內容有哪些?如何做好倉庫現場管理

天行健管理諮詢 倉庫現場管理的重點內容主要有以下幾點 一 倉庫擺放,區域劃分 二 標識清晰 三 及時掌控,懂得溝通 一個優秀的倉庫管理要做到的主要的工作有以下幾個方面 1 嚴格執行庫房管理制度,做好管理倉庫的管理工作 2 做到庫存商品的計劃採購 與調整,保證公司的正常執行,做到庫存物品不過多積壓和斷...

怎樣做好倉庫貨物的管理工作?如何做好倉庫管理員

要做好倉管員,要懂得以下知識 能說出以下內容,就差不多了,要真正做到,在實際做的過程中要慢慢體會 一 收貨 發貨 及時收貨 發貨 即刻 及時點數 雙方簽單 即刻 及時入賬 記卡 當天 做到儲存好所有單據,帳 物 卡相符 二 記賬 1 記賬包括記卡與入臺賬 臺賬一般用電腦入賬 2 記卡 入帳要用正確的...