1樓：契約鎖電子合同電子章
為了保障企業印章管理安全規範，企業印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。
一、怎麼使用
實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪資訊不準確，傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼檢視，印跡真偽鑑別難，給私刻印章留下可乘之機；
針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：
1、電子簽章技術是通過數字簽名、ca認證以及資訊加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威ca認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞；
二、怎麼管理
解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章和」管檔案「。
1、一方面，印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要，蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。
2樓：興秋梵風
印章是機關、單位對公文、證件生效負責的憑證,是其對內對外行使權力的標誌。由於印章的特殊作用,各單位的印章一般都由辦公室掌管和使用。但在實際工作中,不重視用印規範、管理混亂等現象時有發生,主要存在以下幾個問題:
一是思想認識不正確。有的同志相信「三個公章抵不上一個老鄉」的庸俗關係學,只要老鄉開口就好說;有的認為公章不如領導批條,批條的權威大於公章,批條就是通行證;還有的認為公章不如關係,有了關係路路通,蓋章辦事都容易。二是印章使用不規範。
有的部門沒有及時銷燬舊的印章,導致新章老章並存;有些同志怕駁了老鄉、熟人、親友的情面,喪失用印原則;還有的貪圖方便,在空白介紹信上蓋章備用,給不法分子以可乘之機,這種問題在一些基層單位尤為突出。三是印章保管不嚴格。有的單位對公章「齊抓共管」,辦公室多位同志有存放印章抽屜的鑰匙;有的單位印章隨處擺放,成了可以信手拈來之物;也有些同志缺乏警惕性,存放印章的抽屜或櫥門整天開著,或把鑰匙掛在上面,以致印章被盜用。
印章管理工作是辦公室的一項基本職能。筆者認為,應從四個方面加強印章管理工作:第一,重視辦公室隊伍建設,提高辦公室人員素養。
企業印章該如何管理？
3樓：契約鎖電子合同電子章
為了保障企業印章管理安全規範，企業印章應該從兩個方面著手：怎麼使用，怎麼保管。
一、怎麼使用
實體印章線下使用的模式沿襲多年，其中存在的印章偷用盜用、人情章等違規行為日漸明顯，甚至還有私自刻制印章等違紀行為。
出現上述情況主要有幾方面的原因：
1、誰使用、用在哪資訊不準確，傳統紙質臺賬無法作為審計的有效憑證，給印章管理留下隱患；
2、僅通過肉眼檢視，印跡真偽鑑別難，給私刻印章留下可乘之機；
針對以上使用環節出現的漏洞，通過電子化的使用流程可以有效規避：
1、電子簽章技術是通過數字簽名、ca認證以及資訊加密技術實現的，基於《電子簽名法》等法律法規建設。使用時經權威ca認證身份、操作全程留痕、可通過系統追溯每一次使用。有效改善傳統物理印章使用與臺賬記錄帶來的管理漏洞；
二、怎麼管理
解決了「怎麼使用」的問題後，再來了解一下「怎麼管理」。管理環節應分為「管章」和「管檔案」。
1、一方面，印章管理員的職業操守關係到企業印章使用的安全性；另一方面，集團型企業中。集團總部如何管理分支結構印章，做到許可權收放自如、管而不僵也十分關鍵。
2、印章的固然重要，蓋章後的檔案歸檔管理問題也是企業需要著重注意的。
針對印章管理與合同管理問題，契約鎖提供了一體化的管控方案。
4樓：幸福千羽夢
1、印章管理者：明確印章管理者的崗位法律風險防控意識及責任。
公司可以要求印章保管或管理者簽訂「法律風險崗位承諾書」，明確保管者的法律風險防控意識及職責，同時也要加強對他們印章管理工作的法律防範教育，使其充分認識到印章的重要性，加強印章管理的技能和法律風險防範意識。 在加強管理者的崗位意識的同時，也要建立規範的印章管理規定，如：明確印章管理者的管理職責，規範印章使用的業務流程，以及定期檢查印章使用情況等，使印章管理工作做到有規可依，有章可循。
2、印章使用：建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表
公司應建立並使用統一的印章使用審批制度和使用登記表，使用者要遵守公司的印章使用規定。一般來說，經企業領導批准後，印章使用者應填寫統一的用印登記表，企業文書人員對用印檔案要認真審查，稽核與申請用印內容、用印次數是否一致，然後才能在相關檔案上用印。
需要注意的是使用印章時，要確保由印章保管人員親自用印，不能讓他人代為用印，同時不能讓印章離開印章保管人員的視線。一般情況下，未經企業主要領導親自批准，不允許使用者將印章攜帶外出，即使需要外出攜帶，最好指定可信任的人隨往，確保印章安全。
3、嚴格控制或禁止在空白檔案上蓋印。
印章使用過程中，印章管理者一定要確保使用者不能在空白檔案，如空白紙張、空白單據、空白介紹信等上面加蓋公司印章，如遇特殊情況，必須要經過公司核心管理 者的同意，如果加蓋印章的空白檔案無用後，持有者也要該空白檔案退回印章管理部門（如行政部、辦公室），請其妥善處理，從而確保用章安全。
4、對變更或撤銷的部門或公司應及時處理相關印章
企業所屬部門發生變更或被撤銷後，印章統一管理部門必須收繳部門印章及用印記錄；所屬分公司登出後，在工商登出手續完成後，必須收繳分公司包括行政印章、合同專用章、財務專用章、負責人名章等在內的全部印章及用印記錄；專案部關閉後，專案部印章及用印記錄必須全部上繳企業印章管理部門。企業印章管理部門會同 法律部門將收繳的印章統一銷燬，用印記錄由印章管理部門按檔案管理規定存檔。
5、印章遺失
印章遺失必須在第一時間向公安機關報案，並取得報案證明，同時在當地或專案所在地報紙上刊登遺失宣告。之後，在進行補刻時，要拿上公安機關的報案回執、登報申明、補刻印章申請書等材料到當地公安機關進行備案，然後到指定印章公司進行刻章。
這裡需要重點提一下：公章丟失，即使自己保留了所有的公章資訊，例如樣式和編碼，也不能私自進行刻章，否則將面臨拘留的行政處罰。
公司部門印章應該如何管理？
5樓：思格特智慧印章機
首先是制定好完善的公司部門印章管理制度辦法，這是印章管理的前提，印章管理辦法網上有很多，可以摘抄下來結合自身公司的特點進行修改整理；
之後就是如何有效的去執行制度辦法，傳統人工印章管理均有一定侷限性，企業很難保證印章保管員不會私自挪用公章擅用於和公司無關的檔案，而一旦造成損失企業是要承擔法律責任的，同時企業內部追責往往承擔責任的第一負責人就是部門經理或主管。所以為避免禍從天降，企業應當建立智慧印章管理系統。
智慧印章管理系統三「步」曲：
1. 印章怎麼管：全密封終端裝置，授權解鎖、機械解鎖雙向操作，不授權不能啟動不能更換印章，真正做到人章分離，保障印章保管安全。
3. 資料輕鬆查：用章完成後，裝置重新自動拍照上傳雲伺服器進行儲存，只需要幾秒時間即可在印章管理系統後臺輕鬆查詢過往所有用章記錄包括：
用章人、用章時間、用章地點、用章檔案等所有資訊，便於事後追溯、自查、舉證。
6樓：愛笑的婷婷
印章的問題：1.印章分散，分子公司或者專案遍佈全國，印章多，對總部來說印章使用的情況更無從知曉，沒有有效的管控手段；2.
印章外帶處於無監管狀態，風險巨大；3.印章使用者徇私舞弊對未經授權檔案蓋章；4.出現黑章事件，取證困難，給企業帶來鉅額損失
很多企業印章管理不到位，公司老闆作為企業法人，承擔巨大的法律風險，印章在**？誰在用？用在**？包括合同的調查等都是問題點
解決方案：無法是公章、合同章、法人章、財務專用章、還是個人私章，都可以裝入阿達璽智慧硬體內，接入有效電子簽章和電子簽名平臺，對用印實現全流程閉環管理，可以實時的跟蹤用印人員、用印時間、用印位置和用印檔案等相關情況，並對所有使用記錄存證和統一管理
解決異地用章及外帶印章存在的困難與風險、大幅提升各分子公司在外地開展業務的用章效率、節約用章管理成本、加強印章安全管控、用印檔案可溯可查
怎樣做好印章管理工作？
7樓：我是一個麻瓜啊
公司公章管理制度
一、公司印章指公司行政章、合同章及財務章，公章由公司財務辦公室負責管理，未經總經理批准不得隨意交由他人管理和使用。因故需臨時交接，須經總經理批准並嚴格辦理交接手續；
二、一般性介紹信及身份證明，須經綜合管理辦公室負責人或公章主管人員稽核後，方可蓋章，以備查；
三、對加蓋公章的材料，應注意落款單位必須與印章一致，用印位置恰當，要騎年蓋月，字組端正，圖形清晰；
四、公章禁止帶出院外使用，如因特殊需要，必須經總經理批准，由綜合管理辦公室人員攜帶前往，用後立即帶回；
五、公章一律不得用於空白介紹信、空白紙張、空白單據等。如遇特殊情況時，必須經總經理同意。公章一般應在上班時間內使用，如無特殊情況，下班後停止使用公章；
六、公章管理人員必須認真負責，嚴格遵章守紀，秉公辦事。沒有總經理及相關負責人的簽字，不得隨意蓋章；
七、公章管理人員應妥善保管公章，不得隨意亂放。下班時間和節假日期間應採取防盜措施；
八、蓋章後出現的意外情況由批准人負責，如公章管理人員違規蓋章造成的後果由直接責任人負責。
擴充套件資料：
公司印章主要分為五種：
（一） 公章，用於公司對外事務處理，工商，稅務，銀行等外部事務處理事需要加蓋。
（二） 財務專用章，用於公司票據的出具，支票等在出具時需要加蓋，通常稱為銀行大印鑑。
（三） 合同專用章，顧名思義，通常在公司簽訂合同時需要加蓋。
（四） 法定代表人章：用於特定的用途，公司出具票據時也要加蓋此印章，通常稱為銀行小印鑑。
（五） 發票專用章，在公司開具發票時需要加蓋。
印章被盜、搶或丟失如何辦理：如果確屬印章被盜（搶），則該因印章的使用而發生的糾紛，企業不承擔責任。
1、首先因為公章在公安機關有備案，所以丟失後第一步應該由法人代表帶身份證原件及影印件、工商營業執照副本原件及影印件到丟失地點所轄的派出所報案，領取報案證明。
2、接著要讓公眾知曉你丟失的公章已經作廢，所以公章丟失後的第二個步驟就是持報案證明原件及影印件；工商營業執照副本原件及影印件在市級以上每日公開發行的報紙上做登報宣告，宣告公章作廢。報紙會在第二天刊登。
在哪個報紙登報宣告可詢問當地工商局，每個地方規定不同。而這裡需要提醒大家注意的是，大部分報社都會要求公司全體股東到場簽署同意登報宣告才許可予以登報，這也為許多公司的公章遺失補辦設定了一定障礙。
3、第三個步驟就應該持以下檔案到公安局治安科辦理新刻印章備案：《營業執照》副本影印件、法定代表人身份證影印件2份、企業出具的刻章證明、法人委託授權書、所有股東身份證影印件各一份、股東證或者工商局列印的股東名冊、派出所報案回執及登報宣告的影印件
4、第四個步驟，辦理好新刻印章登記後就可以在公安局治安科的指導下新刻印章了，新刻的印章需要與之前丟失的印章有不同，些許不同也可以。
5、最後一步就是持以上辦理的材料到印章店刻一個新的印章了。
集團公司印章如何管理使用，如何做好公司印章管理
思格特智慧印章機 1 集團印章管理現狀 隨著集團規模的擴大和業務的增長，用章難 管章難 和 驗章難 開始逐漸顯露出來，對傳統實體印章的管理模式形成了挑戰。對於跨區域的集團型公司，機構管理者迫切需要將用印集中控制，規避風險。2 集團印章管理七大難點 1 印前核對 審批檔案列印蓋章需要人工核對，難度大，...
公章外帶如何管理，印章外帶怎麼監管
暖暖啊莫斯 公章外出期間，借用人只可將公章用於申請事由，並對公章的使用後果承擔一切責任。公章的定義 是指機關 團體 企事業單位使用的印章。由於公安部對辦理刻制印章的手續未作統一規定，所以各地公安機關對刻制印章手續的規定有所不同。根據刻制印章的種類不同，手續也不一樣。公章在用途上的規定 1 公司公章由...
如何刻印章，如何雕刻印章
阿七q學長 1 一般石料買回來需要簡單修平，一隻手扶穩砂紙，另一隻手單向輕微發力，不可以兩邊來回都發力，保持平衡。2 要刻的字先用鉛筆輕點寫上去，寫好後正對著鏡子仔細看看細節是不是寫的清楚，歪不歪。3 用夾具夾穩，上面漏出二分之一，剛第一遍下刀要輕，熟練後可加大下刀力度。4 刻成後輕微用印泥檢查筆畫...