1樓：匿名使用者
公文是一種特殊的文章，其寫作過程具有一些特殊的規律性，因此，要寫好公文，除了必須遵從諸如文字通順、觀點與材料統
一、層次分明、結構合理等文章寫作規則之外，還必須遵循下列一些基本要求：
一、合“法”
合“法”，即要求公文的內容與形式以及公文形成的程式過程務必合乎國家法律、法令、方針政策，合乎上級指示和規定，與本機關其他現行有效檔案保持一致。
二、實事求是
實事求是，即要求公文的內容能從實際情況出發，有切實的客觀針對性，有利於解決實際問題;要忠實地反映情況和問題;各種判斷要合乎實際;各種解決問題的方法措施應切實可行，具有可操作性。
三、平實得體
首先是文體要正確，務使表達合乎公文這種特定式樣的文章的特殊要求，其次，語言運用要得體，符合特定場合、物件的需要。
四、簡明通順
簡明，即要求儘量用最簡潔的文字，順暢而有條理地明確表達充實豐富的內容，做到言簡意賅。
五、莊重嚴謹
嚴謹，即要求公文的結構必須嚴密有序，用語務必周密確切不生歧義，沒有漏洞。
六、表達準確
準確，即要求從對公文制發意圖與依據的反映到每項具體內容的表達，從文種的選擇到概念的使用，以至於每個符號的書寫印刷均必須準確無誤，不允許有任何欠缺、失當或失真。
七、格式規範
規範，即要求公文格式、語言表達、符號使用均應符合有關規定，符合語法規則與邏輯規則，不能“標新立異”。
八、結構完整
完整，即要求公文結構完整，不遺漏任何必備的內容，以保證公文能完整有效地消除受文者對特定問題認識上的不確定性，減少溝通次數，提高溝通效率。
九、字跡清晰
清晰，即要求各種文稿文字上的字跡要清楚，字型要標準、工整，避免因字跡不清、模糊混亂而造成錯漏。
2樓：匿名使用者
規範性公文的撰寫要求：1.維護檔案的高度一致性；2.
維護檔案的高度嚴密性；3.維護檔案的條理性；4.維護檔案的簡明性；5.
維護檔案的穩定性；6.維護檔案的連續性.
3樓：匿名使用者
高度的一致性
高度的嚴密性
公文的穩定性
公文的連續性
4樓：匿名使用者
一、 明確發文主旨
任何一份公文都是根據工作中的實際需要來擬寫的。因此，在動筆之前，首先要弄清楚 發文的主旨，即發文的主題與目的，包括以下幾項內容：
1、檔案的中心內容是什麼？比如相關工作的改善，主要提出目前情況怎樣？存在哪些問題，解決方式、需協助事項；再如請求事項，擬請上級機關答覆或解決問題等。
2、根據檔案內容，準備採用什麼文種？比如，彙報工作情況，是寫專題報告還是寫情況簡報；針對下級來文所反映的問題，是寫一個指示或覆函，還是一個帶規定 性質的通知等。
3、明確檔案傳送範圍和閱讀物件。比如，向上級彙報工作，還是向有關單位推廣、介紹經驗；是給領導、有關部門人員閱讀，還是向全體人員進行傳達。
4、明確發文的具體要求。例如，是要求對方瞭解，還是要求對方答覆，是供收文機關貫徹執行，還是參照執行、研究參考、徵求意見等。
總之，發文必須明確採取什麼方式，主要闡述哪些問題，具體要達到什麼目的，只有對這些問題做到心中有數，才能夠落筆起草。
二、收集有關資料，進行調查研究
發文的目的和主題明確之後，就可以圍繞這個主題蒐集材料和進行一定的調查研究當然，這也要根據具體的情況，並不是擬寫每一份公文都要進行這一步工作。例如，擬寫一份簡短的通知、公告，一般來說不需要專門做蒐集材料和調查研究工作，在明確發文主旨之後，稍加考慮就可以提筆寫作了。但對於問題較為複雜，還要進行具體的分析和歸納；如擬訂篇幅較長的檔案，擬訂工作計劃、進行工作總結、起草規章、條例、擬寫工作指示等，往往都需要蒐集有關材料和進行進一步調查研究工作。
怎樣為擬寫公文蒐集材料和進行調查研究呢？一是收集和閱讀有關的文字材料；二是到實際當中蒐集活材料。例如，要草擬本部門的年度工作計劃，首先需要查閱去年的工作計劃及工作總結，以及參考有關先進企業的同類工作計劃等，還要研究本部門今年所面臨的形勢，今年的中心任務上級要求等。
總之，收集材料及調查研究，是一個醞釀的過程，是為了掌握全面的、大量的素材瞭解問題的各個方面，然後經過分析思考產生一個認識的飛躍。
三、擬出提綱，安排結構
在收集材料的基礎上，草擬出一個寫作提綱。提綱是所要擬寫的檔案的內容要點，把它的主要框架勾畫出來，以便正式動筆之前，對全篇做到通盤安排、胸有成竹，使寫作進展順利，儘量避免半途返工。
提綱的詳略，可以根據檔案的具體情況和個人的習慣、寫作的熟練程度而定。篇幅不長的檔案，可以大致安排一下檔案的結構，先寫什麼問題，依次再寫什麼問題，主要分幾層意思等。篇幅較長、比較重要的檔案，往往需要擬出比較詳細的提綱，包括檔案共分幾個部分，每一個部分又分作幾個問題，各個大小問題的題目和要點及使用什麼具體材料說明等。
提綱的文字不需要很多，也不需要在文字上推敲。當然，需要集體討論或送給領導審閱的提綱除外。
擬寫提綱是一個很重要的構思過程，檔案的基本觀點，可以召集相關人員進行集體討論研究和修改，使提綱日益完善。由兩人以上分工合寫的檔案，更需要共同研究寫作提綱，以免發生前後重複、脫節或相互矛盾的現象。
四、落筆起草、擬寫正文
結構安排好後，要按照要求所列順序，開宗明義、緊扣主題、擬寫正文。寫作中注意兩點：
1、 要觀點鮮明，用材得當。也就是說要用觀點來統帥材料，使材料來為觀點服務。運用材料要能說明問題，做到材料與觀點統一。
在寫作當中，要注意明確觀點，用語不能含糊不清，模稜兩可、詞不達意，似是而非。如果觀點不明，令人不知所云。有些檔案，只講觀點沒有實際材料，就會使人感到抽象空洞、缺乏依據，不易信服。
而只羅列材料沒有鮮明的觀點，則會使人弄不清要說明什麼問題，不瞭解發文的意圖 ，特別是情況彙報、工作彙報介紹。
2、 要語句簡練，交代清楚。擬寫檔案既要儘量節省用字、縮短篇幅、簡潔通順，又要注意交代的問題清楚明瞭。
五、反覆檢查，認真修改
初稿寫出後，要認真進行修改。寫文章，需要下功夫。自古以來，好文章都要經過反覆修改的，寫檔案也同樣，尤其是重要的檔案，往往要經過幾稿才能通過。
1、 關於主題的修改。看主題是否明確，主題論述是否集中，主題挖掘是否深刻。
2、 關於觀點的修改。修改公文要考慮到觀點是否正確，表達有無問題。
3、 關於材料的修改。材料是檔案的基礎，有了正確的觀點，還要通過適當的材料表現出來。
4、 關於結構的修改。修改檔案的結構，包括檔案總體結構的修正，使全文更加嚴謹。
5、 關於語言的精練。主要是修改不通順的語句，不規範的字及標點符號。
修改工作要做到認真仔細，必須有足夠的耐心和精益求精的精神。
幾種常用的商務公文
請示請示是下級向上級請求決斷、指示或批准事項所使用的呈批性公文。
請示的特點
一、針對性。只有本單位許可權範圍內無法決定的重大事項，如重要決定、重要決策、人事安排等問題，以及在工作中遇到的新問題、新情況或克服不了的困難，才可用"請示"行文。請示上級給予指示、決斷或答覆、批准。
因而"請示"具有很強的針對性。
二、呈批性。請示是有針對性的上行文，上級領導對於呈報的請示事項，無論同意與否，都必須給予明確的"批覆"迴文。
三、單一性。請示應一文一事，一般只寫一個受文領導，即使需要同時呈送其他領導，也只能用抄送形式。
四、時效性。請示是針對本單位當前工作中出現的情況和問題，求得上級單位指示、批准的公文，如能及時發出，就會使問題得以及時解決。
請示的分類
根據內容、性質的不同，請示分為以下三種：
一、 請求指示性請示。
二、 請求批准性請示。
三、 請求批轉性請示。
請示的結構、內容和寫法
請示由首部、正文和尾部三部分組成，其各部分的格式、內容和寫法如下：
一、 首部。主要包括標題和主送機關兩個專案內容。
1、 標題。請示的標題一般有兩種書寫方式：一種是有發文機關名稱、事由和文種構成。2、 受文領導。每份請示只能寫一個受文領導，不能多頭請示。
二、 正文，其結構一般由開頭、主體、結語構成。
1、 開頭。主要交代請示的理由。
2、 主題。主要說明請示事項，它是向上級機關提出的具體請求，這部分內容要單一，只宜請求一件事。
3、 結語。另起一段，其習慣用語有"當否，請批示"、"妥否、請批覆"、"以上請示，請予審批"、"以上請示，呈請核准"或"以上請示如無不妥，請批轉各部門予以執行"。
三、 尾部，其主要結構為落款與成文時間兩部分。
請示應注意的問題
一、 一文一事的原則。
二、 材料真實，不要為得到領導批准而虛構情況。
三、 理由充分，請示事項明確。
四、 語氣平實、懇切，以引起上級的重視。
公文寫作的基本要求有哪些
5樓：樂士奇科技
公文寫作是一件讓人十分頭疼的事情，一篇好的文章往往需要花費大量的精力去精雕細琢。俗話說，巧婦難為無米之炊。心中沒有積累一定的詞語、短句，寫出來的文章常常乾巴巴的沒有什麼文采，得不到領導的賞識。
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公文寫作“七要訣”
一是知文體。諳熟每一類公文的文體特徵、寫作大要、格式要求和用語特點。
二是明文用。領會領導意圖，掌握行文背景，搞清文稿用途，全面準確地體現領導意圖。
三是得文法。即運用文字的基本技巧如語法、修飾、邏輯等。
四是通文思。端正思想方法，歸根到底是掌握唯物辯證法，寫作時避免直觀、消極，被動地反映客觀現實，防止用孤立、片面、靜止的觀點去分析事物。
五是養文氣。多養浩然之氣，多養巨集博之氣，是謂文之正道。
六是修慧心。慧心即悟性，即對各種理論思想有比較深入的瞭解和掌握，對社會和人生有比較深刻的理解和認識，對經濟社會發展新態勢、新變化有敏感性。
七是立鴻志。氣度決定文章的格調和佈局，要體現一種萬千氣象盡收眼底的開闊胸襟，一種世事如棋瞭然於心的博大胸懷，一種捨我其誰、一往無前的豪邁精神，一種“會當凌絕頂、一覽眾山小”的高遠境界。
公文撰寫的主要步驟有哪些，公文寫作的步驟
正文一般分開頭 中段 結尾三部分 1 開頭 開篇明意，簡述發文依據和理由或者目的 結論。通常有引據式 目的式 綜合式等寫法。覆文要引述來文日期和文號，長文可先提出要點。2 中段 表述主要內容。根據辦文的目的 國家有關的政策，把情況 問題 要求闡述清楚。內容較多的，可分段寫，或用序數表明專案，以資醒目...
公文的語言要求有哪些，公文的語言要求包括
您好，很高興為您解答。公文語言的前提是 增強公文語言準確性的表達技巧 增強公文語言簡潔性的表達技巧 增強公文語言辯證性的表達技巧。對公文寫作的語言，主要有準確 簡潔 質樸 規範等幾個方面的要求。1 語言準確，就是用詞要恰當，表意明確周密，不悖事理，言實相符。準確是公文語言最基本的要求，對公文語言準確...
在工作總結的撰寫中，應遵循哪些要求
自己根據實際情況來寫吧，主要寫一下主要的工作內容，如何努力工作，取得的成績，最後提出一些合理化的建議或者新的努力方向。工作總結就是讓上級知道你有什麼貢獻，體現你的工作價值所在。所以應該寫好幾點 1 你對崗位和工作上的認識2 具體你做了什麼事 3 你如何用心工作，哪些事情是你動腦子去解決的。就算沒什麼...