公文撰寫的主要步驟有哪些,公文寫作的步驟

時間 2023-03-14 20:25:02

1樓:傾蓋如故

正文一般分開頭、中段、結尾三部分:

1、開頭:開篇明意,簡述發文依據和理由或者目的、結論。通常有引據式、目的式、綜合式等寫法。覆文要引述來文日期和文號,長文可先提出要點。

2、中段:表述主要內容。根據辦文的目的、國家有關的政策,把情況、問題、要求闡述清楚。內容較多的,可分段寫,或用序數表明專案,以資醒目。常有並列式、遞進式、連貫式三種結構。

3、結尾:表述發文機關對檔案辦理的要求,或請求批覆,或要求執行,或提出希望,首尾呼應,結束全文。

2樓:沛沛豬的母嬰小智慧

一、發文字號。

公文的發文字號,是為了便於登記、分類、保管和查詢。發文字號由機關代字、年份、序號三要素組成。例合,「國發[1994]3號」,其順序不能顛倒。

年份必須用方括號括起來,不能略寫。如果是聯合行文,只標明主辦機關發文字號。機關代字的確定,要科學、清楚、易解,並且不要與其他機關發生混淆,一般均由領導部門統一規定。

黨政機關的代字多為「人發」「人政發」;職能部門的代字常為「**字」。

二、發文機關。

發文機關應當寫全稱或者規範化簡稱。如:「中共**辦公廳」「中共山東省委」等。

三、秘密等級。

秘密公文應當分別標明「絕密、機密、秘密」。其秘密等級的書寫位置一般在正文的左上角。但是,並不是所有公文都要劃分等級。

四、緊急程度。

緊急檔案應當分別標明「特急」「急件」,緊急電報應當分別標明「特急」「加急」「平急」,其書寫位置與密級相同。如果一份公文須同時註明緊急程度和秘密等級,一般將緊急程度寫在秘密程度等級的下面。

五、簽發人。

簽發人在下行文和平行文的文面上般看不到。上報的公文,應當在首頁註明簽發人的姓名。如:

上行文的報告、請示就應在發文字號的右邊,由主管領導簽署姓名,以示對檔案的負責和批准。其書寫位置與發文字號在同一水平線。

六、標題。標題是公文的眉目,位於公文正文上方的最醒目處。其作用是通過標題可以概括地瞭解公文的性質、要求和公文內容所反映的主要問題,便於進行文書處理。

完整的標題應由發文機關、事由和文種三部分組成。例如——《***關於加強國家檔案工作的決定》,這是***這一國家最高行政機關發文的檔案標題。

發文機關——「***」,應寫在標題的最前面。

事由——「加強國家檔案工作」,是檔案內容反映的中心問題,應寫在標題的中間部分。事由部分,通常是由介詞「關於」和一個高度概括公文內容的片語共同組成介詞結構來表示的。它們在標題的語言結構中,充當文種的定語。

文種——「決定」,應寫在標題的最後部分,在事由和文種之間加個「的」字。文種是根據行文目的、行文關係和內容性質的需要而決定的,必須準確使用,不得隨便混淆使用。除釋出或批轉法規性公文外,標題一般都不用標點符號。

七、主送機關。

主送機關是指公文的主要受文機關,即要求其主辦、答覆或知曉文中事項的單位。

公文寫作的步驟

3樓:笑笑師伯

**公文寫作。

概述:公文寫作是指公文的起草與修改,是撰寫者代機關李豔,體現機關領導意圖的願望的寫作活動。公文寫作過程包括起早初稿、討論修改。

公文質量體現在思想內容與文字表達方面。思想內容上,政策性強、針對性強,科學性強。文字表達是哪個,結構嚴謹,語言精當,行文規範。

公文寫作特點:

被動寫作,遵命性強;

物件明確,針對性強;

集思廣益,群體性強;

決策之作,政策性強;

急迫之做,即時性強;

講究格式,規範性強。

公文寫作基本要求:

保證公文內容在政治上的正確性;

要實事求是,在業務上符合客觀規律;

在文字表述上準確鮮明生動,符合語法與邏輯;

公文起草要符合同意規定的體式與程式;

要主義選用書寫載體材料與字跡材料。

公文寫作步驟和方法:

明確發文主旨:

收集、閱讀和研究有關檔案材料 深入收集有關實際材料(收集材料要求真實際 典型 適用 時效)

擬出寫作提綱:

小篇幅:正文結構 寫作內容的先後 段落 意思層次大篇幅:正文所分部分 每個部分內容 如何用材料具體說明認真起草正文:

把握公文主題。

觀點正確,情況確實。

內容設計的有關部門要經過會商,取得一致意見文字表述簡練,交代問題要清楚。

反覆檢查修改:

關於主題的修改;

關於觀點的修改;

關於材料的修改;

關於結構的修改;

關於語言的修改。

公文撰寫的基本要求有哪些?

4樓:鄺暮

不同種類的公文,有著不同的具體要求和寫作方法,但是,不論哪一種類的公文,都必須做到以下同點:

一、要符合黨和國家的方針政策、法律法令和上級機關的有關規定。

二、要符合客觀實際,符合工作規律。

三、公文的撰寫和修改必須及時、迅速,反對拖拉、積壓。

四、詞章必須準確、嚴密、鮮明、生動。注意幾點:

(一)條理要清楚。公文內容要有主有次,有綱有目,層次分明,中心突出,一目瞭然。(二)文字要精煉,篇幅要簡短。

(三)遣詞用句要準確。公文要講究提法、分寸,措詞用語要準確地反映客觀實際,做到文如其事,恰如其分。

(四)論理要合符邏輯。公文的觀點要明確,概念要準確,切忌模稜兩可,含糊其詞,產生岐義,耽誤工作。

(五)造句要合符文法,通俗易懂,並注意修辭。不要隨便生造一些難解其意的'縮略語,對涉及一些平時用簡稱的單位應使用全稱。

(六)正確使用標點符號。

(七)正確使用順序號[ 一、(一)、1、(1)]。

五、要符合保密制度的要求。

附註:公文的種類。

公文的種類簡稱文種。一九八一年二月,***辦公廳釋出的《國家行政機關公文處理暫行辦法》將國家行政機關的公文歸納為九類十五種,即命令、令、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、報告、請求、批覆、函。這些文種近視眼行文關係、檔案去向,可分為上行文、平行文、下行文:

上行文──下級機關向所屬上級機關的發文,如請求、報告。

平行文──平行機關或不相隸屬的機關之間的發文,如通知、函。

下行文──上級機關對所屬下級機關的發文,如命令、令、指令、決定、決議、指示、佈告、公告、通告、通知、通報、批覆等。

公文寫作的基本要求有哪些

5樓:樂士奇科技

公文寫作是一件讓人十分頭疼的事情,一篇好的文章往往需要花費大量的精力去精雕細琢。俗話說,巧婦難為無米之炊。心中沒有積累一定的詞語、短句,寫出來的文章常常乾巴巴的沒有什麼文采,得不到領導的賞識。

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公文寫作「七要訣」

一是知文體。諳熟每一類公文的文體特徵、寫作大要、格式要求和用語特點。

二是明文用。領會領導意圖,掌握行文背景,搞清文稿用途,全面準確地體現領導意圖。

三是得文法。即運用文字的基本技巧如語法、修飾、邏輯等。

四是通文思。端正思想方法,歸根到底是掌握唯物辯證法,寫作時避免直觀、消極,被動地反映客觀現實,防止用孤立、片面、靜止的觀點去分析事物。

五是養文氣。多養浩然之氣,多養巨集博之氣,是謂文之正道。

六是修慧心。慧心即悟性,即對各種理論思想有比較深入的瞭解和掌握,對社會和人生有比較深刻的理解和認識,對經濟社會發展新態勢、新變化有敏感性。

七是立鴻志。氣度決定文章的格調和佈局,要體現一種萬千氣象盡收眼底的開闊胸襟,一種世事如棋瞭然於心的博大胸懷,一種捨我其誰、一往無前的豪邁精神,一種「會當凌絕頂、一覽眾山小」的高遠境界。

公文寫作的基本步驟

撰寫公文應遵循哪些基本要求,公文寫作的基本要求有哪些

公文是一種特殊的文章,其寫作過程具有一些特殊的規律性,因此,要寫好公文,除了必須遵從諸如文字通順 觀點與材料統 一 層次分明 結構合理等文章寫作規則之外,還必須遵循下列一些基本要求 一 合 法 合 法 即要求公文的內容與形式以及公文形成的程式過程務必合乎國家法律 法令 方針政策,合乎上級指示和規定,...

公文的語言要求有哪些,公文的語言要求包括

您好,很高興為您解答。公文語言的前提是 增強公文語言準確性的表達技巧 增強公文語言簡潔性的表達技巧 增強公文語言辯證性的表達技巧。對公文寫作的語言,主要有準確 簡潔 質樸 規範等幾個方面的要求。1 語言準確,就是用詞要恰當,表意明確周密,不悖事理,言實相符。準確是公文語言最基本的要求,對公文語言準確...

行政公文包括哪些內容,行政公文的種類有哪些

碩振華釁琴 公文一般由份號 密級和保密期限 緊急程度 發文機關標誌 發文字號 簽發人 標題 主送機關 正文 附件說明 發文機關署名 成文日期 印章 附註 附件 抄送機關 印發機關和印發日期 頁碼等組成。一 份號。公文印製份數的順序號。涉密公文應當標註份號。二 密級和保密期限。公文的祕密等級和保密的期...