1樓:匿名使用者
公文的修改方法:
1. 內容上「三查三改」:
查立意:看是否明確、完整、突出,改觀點錯誤、浮泛空洞、文不切題、含混冗雜、不合邏輯之處。
查措施政策:看措施、規定、辦法、意見是否符合政策,切實可行;改矛盾牴觸之處及不求實效的官話、套話、大話、空話和不力之處。
查材料:看是否具體、真實、典型,改一般化、概念化和不實之處。
2. 文字上「三查三改」:
查篇章:看是否明確、緊湊、合理,改雜亂無章、上下脫節、主次詳略不當等。
查行文:看是否精煉、合乎語法和邏輯,改用詞不當、囉嗦累贅、邏輯錯誤之處。
查文字:看是否規範,改錯別字、生造詞語、濫用簡稱、標點錯誤和文面款式毛病。
3. 體式上「五查五改」:
查文種、標題、主抄送單位、附件、附加標記有否問題,如有即行訂正。
辦文必須迅速及時,不失時效。公文一般有一定的時效,特別是有明顯時間要求的公文,如果超過時限,就會耽誤工作,造成損失。因此,為了做到公文處理及時、迅速,必須健全制度,簡化手續,增強時間觀念,以保證公文儘快處理。
公文的保密也要符合要求,必須嚴格地執行保密制度,嚴格控制擬稿過程、印刷過程、處理過程,不管是什麼人洩密,都是失職瀆職,都要受到法律制裁。
2樓:匿名使用者
一、先看標題。大標題、小標題等一個一個看下去,看有沒有什麼錯誤,看每一層標題之間有沒有衝突,看下一層與上一層標題是否吻合。
二、看每段正文。每段要講的意思有沒有講到位,每段正文表述的內容是否在標題概括的內涵中,有沒漏掉重要的部分沒講等。
三、看語言及文字。看一些長句子有沒有更簡捷的說法,看一些生硬的句子能否換種說法,再看詞字,有沒有一些比較敏感的字詞,特別是對外宣傳的檔案,一定要仔細,讓群眾反感的詞一定要小心。然後要保證沒有錯別字。
公文修改題(修改下面的公文,包括標題、內容、結束語等。並注意用規範的公文常用語)
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