1樓：來自白馬湖專注的墨西哥狼
比如我公司目前正在使用的雲脈紙質文件管理系統，個人認為還不錯，能夠智慧便捷管理大量文件資料。該系統具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。同時，該系統還具備關鍵字檢索功能，可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱，文件全文，文件備註進行檢索，快速調取所需的原件掃描件、識別資料。
除此之外，雲脈紙質文件管理系統可跨空間、時間進行資訊共享，通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享，實現一份資料，多方共賞，有助於提升員工的辦事效率。
2樓：響亮一夏
會博通綜合文件管理軟體值得安利：
眾所周知，文件資料承載企業的發展記憶、經驗以及成果，一般管理只停留在個人或部門層面，這些重要的文件會因為員工離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規範而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
企業普遍會把文件管理理解成檔案的備份和儲存，變成了一個額外的工作，且不說員工會牴觸，也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合，往往難以達到理想的效果。
文件管理常見問題
文件眾多、型別各異，散落儲存在員工各個電腦上，需要查詢調閱時東奔西跑，非常不便。
員工離職或調崗後，專案的整體方案資料可能會丟失、外洩，嚴重威脅到文件安全。
員工可以不經過公司相關領導審批，將內部重要檔案外發給客戶。
數量龐大的文件資料急切需要實現組織、歸檔、分類、檢索與查閱。
3樓：欽沿魚局
尋找管理軟體主要是看是否適合，文件管理軟體也有很多種，企業管理文件軟體主要解決兩個問題：一個是解決分檔管理分散的問題；另一個是解決文件傳播安全管控的問題。
很多企業把文件管理理解成檔案的備份和儲存，變成了一個額外的工作，且不說員工會牴觸，也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合，很多時候，往往難以達到理想的效果。
請題主瞭解會博通®哦，可以把不同型別、性質的檔案進行分門別類且集中統一管理，並承載許可權管理和借還管理兩個管理體系，實現文件的規範化應用，解決檔案利用不便，防止檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。同時，什麼人、在什麼時間、對什麼檔案進行了什麼操作行為均有實時記錄，系統實時監控，在實現文件的有序化管理的同時，避免文件應用的管理風險。
4樓：匿名使用者
會博通挺不錯的，現在很多企業用的文件資料管理系統就是會博通，用起來非常方便，可以對文件設定標籤分類儲存，並設定呼叫許可權。
5樓：匿名使用者
文件管理系統，就是為企業提供一個廣闊的集中儲存、使用的工作平臺。讓企業可將公司運營期間所有需要使用的檔案進行集中儲存。然後按員工的不同許可權去分配。
並輔以各種協同辦公、高效辦公的功能。在保證資料安全的同時，為企業帶來高效。
國內市面上最著名的文件管理系統：有天翎文件管理系統平臺、易度文件管理系統、多可文件管理系統、edoc2文件管理系統、kass文件管理系統、teamdoc文件管理系統等。文件管理系統為企業提供最為基本的工作平臺和資料支援服務。
6樓：匿名使用者
好像專業的文件管理系統沒有比較知名的把，都是把這個作為是系統的其中一到兩個模組來使用吧。
7樓：紹林科技
會博通文件管理系統軟體
總部在廣州，有時間可以去他們官網或實地考察一下
文件管理系統哪個比較好
8樓：喵喵喵魚醬
紙質檔案在管理的時候容易破損，查詢時需要根據檔名、檔案型別、歸檔時間等資訊在檔案櫃中一份分地查閱，而且紙質資料在查詢時步驟繁多，費時費力，大大降低了工作效率。
所以比較推薦智慧文件管理工具，比如可以藉助雲脈紙質文件管理系統，不僅可自動快速實現紙質文件電子化，而且在應對大量文件時，獨有的資料夾列表還可以對文件進行分門別類的有序管理，獨有的排序模式，可按照個人習慣進行排序，隨心所欲全面掌控檔案資源。
9樓：玩個遊戲
我橫向對比過很多的檔案管理系統，總結了一個**，你可以根據你的需求選擇一個
我們團隊目前使用的是 sum檔案管理，主要的特點是用格子劃分檔案，精準有序高效~
10樓：匿名使用者
好的不一定推薦你用……因為發展中階段需要廣告。
11樓：匿名使用者
市面上的文件管理系統有很多，每一家的特色都不同，需要根據你的具體需求來尋找合適的軟體，不過最好是採用商業軟體，畢竟有人持續維護，畢竟文件是企業重要的資料資產，不能馬虎。
之前公司要採購，所以研究過幾個廠家的軟體，比如易道（安裝麻煩）、開始、多可等，不過最後公司選擇了易迅雲盤（易迅文件管理系統），主要看中他們的功能齊全，從文件管理、個人網盤、流程審批、分類歸屬、擴充套件屬性、全文搜尋，基本上覆蓋了我們公司的各種應用場景，你可以看看。關鍵是**還很有優勢。
12樓：達芬奇帝
之前我們單位是用的共享資料夾，不過許可權控制不嚴格，有些研究人員把研究資料直接拷貝走了，你懂得。之後用了優米雲盤，感覺不錯。
13樓：風華悽悽
可以直接對文件進行分類管理，可以輕鬆分門別類的管理自己的文件
1星標檔案功能，對重點檔案進行星標標註，方便快速查詢23
14樓：原味涼
建議用企業檔案型別的軟體，
可以在雲端傳輸檔案，當公司其他同事需要也可以去文件down，如果希望按全性的話可以設定管理員和檢視許可權，指定人才可以檢視相應檔案內容。
有譜雲辦公管理軟體，包審批、考勤、費用、物資、企業檔案、任務協作、工作報告、企業通告、日程、通訊錄等這些功能的。
15樓：紹林科技
從注重發展數量到先進注重發展質量的中國企業，早已意識到文件是每個企業都需要把控的重要核心內容，因為文件資料承載的是企業的發展記憶、經驗以及成果，很多時候，管理只是停留在個人或部門層面，這些重要的文件會因為員工的離職而丟失，因為時間推移而失去記憶，也會因為使用不規範而出現遺失、損壞，更有被惡意擴散導致形成損失的可能。
但是，他們往往把文件管理理解成檔案的備份和儲存，變成了一個額外的工作，且不說員工會牴觸，也沒有考慮到如何將文件管理與日常業務中的問題相結合，很多時候，往往難以達到理想的效果。所以，關於文件管理，會博通綜合知識管理系統主要注重以下兩個問題：
1、如何將文件管理融入到員工實際的工作中
企業文件管理，應該考慮到如何讓員工在潛移默化中，直接利用文件管理系統去建立文件，並可以支援文件建立的過程管理、形成成果文件後分門別類的管理，以及後續的再利用。
2、企業怎樣有序化、規範化的管理文件
因為一般企業對於文件管理的誤區，只停留在文件的儲存與備份層面，但還是會出現查詢困難、借還不知去向、變更版本混亂、許可權不清導致惡意擴散等文件形成後的後續管理問題。
題主可以瞭解一下會博通綜合知識管理系統，它為企業提供文件從建立、協作、歸檔到再利用的全生命週期管理，員工在文件建立之初就利用系統建立文件，並可啟動對文件的協同工作（如編輯、校對、變更、審批等），形成成果文件後，可把成果文件，以及形成成果文件的管理痕跡（協同痕跡），一併分類儲存到對應的文件分類中，從而在企業層面完成了文件的集中統一管理。
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