如何用協同OA進行知識管理,OA系統如何實現知識管理

時間 2022-02-21 21:45:07

1樓:

知識管理就是對組織知識的管轄治理,管的概念涵蓋了知識的採集和應用,知識從狀態角度來看分為顯性知識和隱性知識,在組織中常常是隱性知識的數量大大多於顯性知識的儲量,因此要有相應的激勵(正負激勵)制度保障,促進從隱性知識向顯性知識轉化,從理的概念來看,在具備知識管理員的前提下,知識管理員必須去建立知識的採集流程、篩選條件、分類規則、共享許可權、學習計劃、知識生命週期管理等一系列的規則,對知識進行價值最大化的擴散和利用。因此,筆者認為知識管理分為知識形成和分享兩大範疇和階段,理想的情況下通過組織保障和資訊化手段迴圈不休。

市場上的知識管理軟體大多為靜態知識設計,雖然能夠不斷更新、新增知識,但明顯缺少管理過程類的知識,如決策過程、審批過程等,因此造成知識體系的完整性方面存在非常大的缺陷。並且這類軟體大多針對組織中少數人應用而設計,強調檢索、內容管理、學習考核等,應用範圍狹窄且昂貴,讓使用者望而卻步。反觀最近幾年其他管理軟體的發展,如oa、hr、crm的廠商都開始注意到了知識管理的重要性,知識管理方面的應用和功能開始從這些軟體上延伸並發展出來了,應該說,知識管理作為單一用途的軟體的前途並不明朗,將會成為各類應用特徵更明顯的管理軟體的一部分而融合消失,正如手機以簡訊的方式消滅掉了傳呼機,又將對***形成強大挑戰。

所以使用者不妨在挑選管理軟體時候注重選擇那些具有知識管理功能或應用價值的軟體,如:易簡oa、金和等。

在這些型別的管理軟體中,協同oa具有最突出的應用價值,原因如下:首先,oa是組織中全員資訊化的第一臺階,每一個組織都將選擇協同oa作為統一工作平臺,使用者範圍遍及組織中所有人,為知識採集和共享的範圍最大化奠定了基礎,並且由於協同oa的高價效比,使得組織的知識管理成本降到最低。其次,oa中普遍具有文件管理、查詢功能,配合訪問許可權的控制,可以實現對知識的分類、檢索關鍵字定義,以及針對不同角色分配學習、訪問、檢索的許可權,構架安全嚴密的知識擴散體系。

第三,協同oa中工作流技術承載著組織的重要審批流程,這些流程的過程和節點中的資訊是組織的歷史,是不可或缺的重要的知識的組成部分。因此以協同oa構建組織的知識管理體系無疑是一種非常有價值的增值應用方式。

2樓:12階逍遙散仙

oa軟體一般有知識管理模組

3樓:匿名使用者

看下藍凌的和智德多的

如何用協同oa進行知識管理?

4樓:嵐曉

當我們瞭解了知識管理的重要性,許多組織將考慮在管理領域的知識,但大多數的知識管理軟體市場上為靜態知識設計,雖然能夠不斷更新,增加知識,但不同缺乏管理過程中的知識之類的,如決策過程,審批過程中,所以是一個非常大的缺陷造成的知識體系的完整性。大部分為少數人的組織設計,強調檢索,內容管理,學習評估,小範圍的應用程式和昂貴,因此使用者遠離這些軟體應用程式。另一方面,其他管理軟體,如oa,hr,crm**商在最近幾年的發展已經開始注意到知識管理,知識管理應用程式的重要性,並從這些軟體的開發,應該說,知識管理,單一用途的軟體的未來是不確定的,將成為各類應用管理軟體整合消失的特徵更加明顯,銷燬手機以簡訊尋呼機,***格式開啟了強有力的挑戰。

因此,使用者可能希望在選擇管理軟體時專注於知識管理功能或價值的軟體,另一種方式也可以實現知識管理的目的。

例如,我們使用tata易協同知識管理自動化,辦公自動化,通過電子檔案櫃保管文件的電子形式的各種檔案,根據使用和共享的權威。

協同oa知識管理的概念和特點是整合的「協同效應」是指儲存和積累的知識,經驗和成就,成為源源不斷的血液迴圈暢通,建立知識管理的一個良好的實踐環境。

5樓:匿名使用者

在企業環境下的知識管理涉及到知識管理的組織、流程、激勵、知識內容、技術這幾個方面,是使用協調oa只涉及到知識管理具體的技術實現這個方面。但在這這一個方面下功能,不足以實現良好的知識管理。事實上,自從有it名詞出現以來,知識管理就不斷在各個行業/企業做各種各樣的實施,但一直未能實現真正意義上的知識管理。

6樓:泛微

oa系統5大知識管理工具為企業打造極速使用體驗

1、知識地圖:形成知識索引,定位快

知識地圖工具是企業知識的一個智慧索引,在分類歸集的基礎上,幫助相關人員快速鎖定知識點。

2、微搜:打造企業內部google,搜尋快3、語音助手小e:語音搜尋,更智慧

把oa系統應用裝入手機裝置,在小e的幫助下,直接用語音指令代替手工輸入,完成知識檢索。

4、知識樹:構建企業知識目錄,閱覽快

在oa系統知識樹工具的幫助下,企業知識可以按照分類,實現迅速細化。比如按照部門、按崗位、按產品細化知識,形成細分目錄,幫助員工俯瞰一個部門、專業領域的知識全貌。

5、協作區:企業自己的內部論壇,交流快

oa系統通過話題形成討論組,形成一個經驗分享、技術交流的平臺渠道,讓員工可以隨時提出問題、求助專業人員,幫助企業打造學習交流平臺。

oa系統在幫助企業實現知識管理的過程中,以疏通知識儲存渠道為基礎,將工作中產生的知識一一積累、清晰分類,為企業打造專屬知識庫,此外,在多種管理工具的引導下,為企業打造內部知識「google」,存得好、用得快的基礎上,實現知識源於工作,用於工作的知識管理理念,幫助員工全方位獲取知識,提高知識使用效率。

oa系統如何實現知識管理

7樓:紹林科技

辦公自動化,實際上,就是以計算機為中心,採用一系列現代化的裝置和技術,廣泛、全面、迅速地收集、整理、加工、儲存和使用辦公資訊,高效地協同工作,從而達到提高辦公效率的目的。

會博通是一套以知識管理為基礎的辦公自動化(oa)系統,可以應用到包括檔案管理、檔案管理、內容管理、證照管理、專案管理、客戶資料管理、招投標資料管理、會議檔案管理、綜合知識資源整合以及大資料應用等以知識文件為基礎的眾多領域。並配有移動端,可實現移動辦公/協作,移動考勤,即時溝通,資訊查閱以及知識共享等功能。

8樓:泛微

泛微oa系統全生命週期知識管理解決方案:

知識沉澱:明確誰生產資訊,怎麼生產、誰積累資訊,怎麼積累,實現資訊採集

知識梳理:明確誰來彙總、怎麼彙總、如何更新,形成知識分類

知識資產:確定知識管理者,構建知識庫

知識應用:明確誰需要知識、哪個環節需要知識,尋找需求點

知識創新:通過資訊採集、梳理、評價形成知識庫,在知識管理的基礎上實現知識創新;形成由被動採集到主動分享的知識共享氛圍,留住企業知識。

一、功能應用

1、知識目錄:不同職能崗位解鎖對應許可權範圍內的知識資訊

根據行業及公司具體研究情況,設立知識分類體系(知識目錄分類、與其他業務模組的關聯性、重要度分級),許可權體系(誰有權建立、檢視、編輯、共享),規範原則(命名、內容模版、審批保密及更新規範)快速建立知識目錄,形成分類知識體系。

2、知識積累:在協同中積累文件收集價值資訊

在實現企業文件資料積累的同時,從協同工作中搜集各種資訊、資料、報表和行為方式。

3、知識應用:事實記錄提供反思依據

通過對行動的原始記錄有效支援aar(行動後反思),通過知識共享平臺提供關聯問題的交流溝通。

4、知識檢索:有疑問找微搜

通過知識檢索工具實現全文檢索、二次精確檢索等操作,隨時搜尋想要的知識。

5、知識推送:角色和知識一一對應

通過建立知識門戶板塊,搭建多維度的分類體系,根據不同部門、職位,智慧推送相關知識。

6、知識地圖:快速定位所需知識

企業知識過量的救星。知識地圖通過對概念和知識關聯的表述分類,形成搜尋導航功能,幫助使用者快速找到所需知識點,同時還能返回到相關的知識源。

7、知識專家:專業的知識找專業的人

建立企業知識專家庫,有問題隨時諮詢專案專家,形成知識共享一對一服務。

二、價值特色

泛微知識管理系統以技術創新為基礎,為大量企業客戶構建全生命週期的知識管理系統。通過知識自動化分揀積存體系、智慧語音語義識別體系、業務管理服務場景融入體系為客戶提供最佳使用體驗。

如何把知識管理融入oa?

9樓:匿名使用者

ciss, oa 協同辦公,可以增加知識庫管理

10樓:泛微

5大知識管理工具為企業打造極速使用體驗

1、知識地圖:形成知識索引,定位快

知識地圖工具是企業知識的一個智慧索引,在分類歸集的基礎上,幫助相關人員快速鎖定知識點。

2、微搜:打造企業內部google,搜尋快3、語音助手小e:語音搜尋,更智慧

把oa系統應用裝入手機裝置,在小e的幫助下,直接用語音指令代替手工輸入,完成知識檢索。

4、知識樹:構建企業知識目錄,閱覽快

在oa系統知識樹工具的幫助下,企業知識可以按照分類,實現迅速細化。比如按照部門、按崗位、按產品細化知識,形成細分目錄,幫助員工俯瞰一個部門、專業領域的知識全貌。

5、協作區:企業自己的內部論壇,交流快

oa系統通過話題形成討論組,形成一個經驗分享、技術交流的平臺渠道,讓員工可以隨時提出問題、求助專業人員,幫助企業打造學習交流平臺。

oa系統在幫助企業實現知識管理的過程中,以疏通知識儲存渠道為基礎,將工作中產生的知識一一積累、清晰分類,為企業打造專屬知識庫,此外,在多種管理工具的引導下,為企業打造內部知識「google」,存得好、用得快的基礎上,實現知識源於工作,用於工作的知識管理理念,幫助員工全方位獲取知識,提高知識使用效率。

oa辦公系統的知識管理是什麼意思?

11樓:波士商學教育

oa辦公系統的知識管理,為組織內部資訊釋出及傳播提供場所,使組織的新聞、通知、公告、規章制度、各種型別文件等能快速傳播;收集組織的各類資訊資源,文件資料,專家技能,形成內部的知識庫,實現知識的快速傳播與共享,從而提高團隊的學習能力,快速響應能力,提高員工技能素質。

12樓:那年花開了

知識管理是藍凌oa辦公系統的一個模組,先看一張模擬圖,瞭解基本的流程

藍凌知識管理從使用者使用場景上來劃分,主要有三大類角色:領導/專家、知識維護者以及普通使用者;從知識獲取及建立上來劃分,又有知識分享、知識互動及知識索取三大類。

普通使用者:知識分享的主要角色,藍凌kms知識管理系統的內容填充,主要由這個角色來完成;知識互動的主要參與角色之一;知識索取應用最多的角色之一。

企業應該如何使用OA協同辦公軟體

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