企業應該如何使用OA協同辦公軟體

時間 2022-04-04 12:20:06

1樓:智者總要千慮

方法/步驟

我們通過手機可以快速的註冊好賬戶。註冊好以後系統會有資訊發到你的手機上。如圖

請點選輸入**描述

在登入後,分為兩大部分:工作臺和企業管家。

工作臺是為普通使用者進行操作的平臺。

企業管家是企業各類管理員進行操作的平臺,比如hr進行假期設定、財務進行預算科目項設定、流程管理員進行流程設計。

請點選輸入**描述

左邊的元件可以根據您的需要選擇是否顯示,並根據個人習慣設定相應的排列順序。

a. 當使用者滑鼠移動到元件的時候,在右邊會顯示「小8機器人」。

b. 點選「小8機器人」後顯示設定條,再點選最下方的齒輪,可以彈出元件的開關按鈕。

c. 「小8機器人」的上下箭頭可以設定當前元件的排序位置。

請點選輸入**描述

請點選輸入**描述

請點選輸入**描述

在這個系統平臺的很多地方,您都將看到以下選人的控制元件,首先您可以通過輸入姓名的全拼、簡拼或者漢字來進行聯想,也可以點選後面的頭像在彈出框裡面按照組織架構來選擇。

請點選輸入**描述

2樓:蕪園小閣

一:企業資訊化管理是發展的必然 企業隨著社會的發展。進入當前的網路時代。資訊化管理大大提高。傳統的辦公模式已經極大地束縛了人的創造力和想象力。埋沒了人的...

3樓:香香指導老師

付費內容限時免費檢視

回答尊敬的親愛的[微笑],您好,[大紅花]歡迎尊貴的您向我諮詢,[大紅花]我實在是非常很榮幸遇到尊貴的您哦。[贊啊]現在我看到你傳送給我的問題了呢,[中國]不要著急哦,親愛滴,稍等片刻,[開心]我把詳細的答案編輯傳送給你哦,[雙手鼓掌]耐心等待呢,不要著急哦,[給你小心心] 馬上為您效勞。正在飛奔向你過來了嗯[大紅花][大紅花][大紅花]

oa辦公軟體操作步驟

我們通過手機可以快速的註冊好賬戶。註冊好以後系統會有資訊發到你的手機上。

在登入後,分為兩大部分:工作臺和企業管家。

工作臺是為普通使用者進行操作的平臺。

企業管家是企業各類管理員進行操作的平臺,比如hr進行假期設定、財務進行預算科目項設定、流程管理員進行流程設計。

左邊的元件可以根據您的需要選擇是否顯示,並根據個人習慣設定相應的排列順序。

a. 當使用者滑鼠移動到元件的時候,在右邊會顯示「小8機器人」。

b. 點選「小8機器人」後顯示設定條,再點選最下方的齒輪,可以彈出元件的開關按鈕。

c. 「小8機器人」的上下箭頭可以設定當前元件的排序位置。

5在這個系統平臺的很多地方,您都將看到以下選人的控制元件,首先您可以通過輸入姓名的全拼、簡拼或者漢字來進行聯想,也可以點選後面的頭像在彈出框裡面按照組織架構來選擇。

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4樓:匿名使用者

建議根據企業的規模、行業屬性、工作需求等,找專業的軟體公司進行定製化開發。我們公司現在用的是藍凌軟體開發的企業移動oa,功能可已涵蓋企業管理的方方面面,可實現公文、合同、制度、公告、簡報、行政事務及移動辦公等日常辦公管理,可隨時隨地辦公。平臺將各業務模組融合為一個有機整體,以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。

企業應該如何使用oa協同辦公軟體?

5樓:蕙質蘭心為誰

想要靈活運用協同辦公系統,我認為企業的協同辦公系統就要有以下幾個特性:

雲端部署的oa協同辦公系統不但開發費用相對於本地部署的系統要低很多,而且更加方便的是能夠隨時隨地的進行辦公。

(偉創oa易企管——個人首頁,通過瀏覽器進行訪問服務)

因為雲端部署的oa系統,其系統資料和本體都是放在雲伺服器上的,所以使用者只要能夠有一臺可以上網的裝置,就可以通過輸入固定ip**來進行oa系統的訪問服務並操作。

(oa易企管——合同管理功能)

所以也就是說使用雲端部署的oa系統,不但可以讓使用者在任何有網路的地方使用系統,對於那些有多個異地機構的企業來講,異地的協同辦公和資料分享都成為了可以做到的事情

大多數的企業日常經營活動都包含了:日常的內部協同辦公、財務管理、人力考勤管理、客戶管理、企業資源調配、企業知識分享等等。

(oa易企管——流程管理模組)

(oa易企管——人力管理模組)

一個能夠讓企業靈活運用的協同辦公系統,必然是需要能夠滿足企業所有日常經營活動的功能需求的,所以企業協同辦公系統最好也是能夠或多或少包括這些功能的。

使用介面是否簡潔大方,關係到了員工第一次上手時的第一印象,以及使用過程中能夠及時準確的找到自己想要使用的功能和模組,能夠快速的將自己的工作和系統結合起來

6樓:藍凌oa辦公系統

在協同oa辦公軟體中,管理層對員工的工作狀態以及工作成果是一目瞭然的。這能方便管理者隨時掌握員工的狀態,能快速的對員工的狀態進行及時的溝通和疏導。

同時,系統中的日程管理以及工作報告等洽談進展等功能,能方便員工將自己的日常工作進行細化和量化,以做到工作日程的備忘功能。以人為本的員工管理,是科學發展你的核心,這對企業來說,是同樣適用的。

7樓:匿名使用者

個人愚見,少於100人的企業根本無需考慮oa系統,因為學習、維護的成本過高。用類似teamdoc那樣的文件安全管理與共享分發系統就足夠了。

8樓:麻辣小龍蝦米哇

建議根據企業的規模、行業屬性、工作需求等,找專業的軟體公司進行定製化開發。我們公司現在用的是雲南遠信科技開發的企業移動oa,功能可已涵蓋企業管理的方方面面,可實現公文、合同、制度、公告、簡報、行政事務及移動辦公等日常辦公管理,可隨時隨地辦公。平臺將各業務模組融合為一個有機整體,以最小代價實現企業日常協同辦公的整體管理。

如何使用oa辦公軟體

9樓:肖悅數碼專家

回答您好,很榮幸為您服務。以下為oa系統的使用方法,希望能夠幫助到您~

1、通過網際網路找到本單位oa系統**,通過系統給定的初始賬戶和密碼,登入系統。有的單位設有內網,有的單位直接通過網際網路進入。

2、登入oa系統後,首先找到「密碼設定」,修改登入名和密碼。對於oa系統而言,保護賬號、密碼和賬戶資料是很重要的,首次登入系統必須修改自己的賬戶密碼。

4、修改或完善個人信心。修改和完善個人資訊很重要,是確保檔案、信件等夠準確送達的前提,登入系統後,及時填寫工作地點、辦公室、辦公**、移動**、電子郵件等個人資訊。

5、上傳工作**。現推行全省甚至全國一張網,在完善個人資訊的基礎上,最好將個人工作**一併上傳,方便聯絡。點選預覽,找到工作**,上傳即可。

6、為了滿足個性化需求,一般oa系統都有「個性化設定」,可以根據個人喜好,對常用流程,顯示方式,流程、檔案(郵件)提醒、常用聯絡人、等進行個性化設定。

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10樓:匿名使用者

照著說明走,你可以找找偉創軟體問下

辦公oa系統軟體有哪些功能?如何選擇辦公oa系統軟體?

11樓:

辦公oa系統軟體的功能:

行政管理、資訊釋出、知識管理、個人事務、資訊門戶、公文管理、現場管控、駕駛艙、客戶管理、人力資源、費用管控、專案管理、流程管理、精確執行、集團化分散式部署、合同管理等等。

這些功能不是都用得到,能夠滿足企業辦公需求,符合企業長遠發展戰略就可以。

如何選擇辦公oa系統軟體:

一、功能需求

功能需求常常是管理軟體選型的第一個衡量指標,但市面上的oa產品功能看似大同小異。oa選型應該立足於企業自身的需求,選型可以考慮由業務或管理人員、技術人員並行,功能方面由前者把關、技術方面由後者把關,左右兩手一起抓,兩手都要硬。既能滿足 現實業務和管理的需求,又擁有先進開發技術的oa產品,才是好產品。

二、系統軟體**

oa軟體的**是一個綜合的因素決定的,包括模組功能多少、使用者數限制、二次開 發工作量和服務的成本、採用的技術和平臺等相關。

金和oa建議企業使用者結合自身需求,綜合衡量oa軟體**預算,要選擇價效比高的oa,避免單純以**做指標,走進選型誤區。

三、系統易用性

一個好的oa軟體產品,應該是簡單易用、功能強大,只有簡單易用的系統才能更易 於推廣和使用,為廣大的企業使用者所接受,同時也節省了企業的培訓推廣的時間和成本。

四、系統穩定性和成熟度

一個執行成熟和穩定的oa系統不僅能夠提升使用者體驗,同時能夠大大降低系統維護的成本,增強使用者對oa系統的信心。穩定性可以從系統的錯誤率、執行故障等方面進行評估,成熟度可以從功能模組的深入程度,系統對需求的適應性等進行評估。

五、系統安全性

oa系統安全性是由綜合的因素決定的,包括硬體、網路、資料、應用、管理等多個方面,在實際操作中可根據不同的等級和需要進行不同投入或配置,但這裡我們重點講的是軟體自身的安全保障和資料安全。

六、系統可維護性

使用者的部門、崗位、許可權、業務流程、業務規則等會因為多種因素髮生變化,而這些常見的變化和調整最好的方式是由oa系統中提供維護功能,並由終端使用者自行處理。oa系統擁有良好的可維護性,降低了對軟體廠商的依賴程度,提升了軟體的適應性、降低了系統的維護成本。

七、系統擴充套件性和二次開發能力

系統擴充套件性和二次開發能力是相對於oa標準產品功能而言的,沒有成熟和穩定的產品功能擴充套件性就無從談起;像金和oa平臺,使用者可以進行大幅度的「個性化改造」。

八、軟體廠商的服務能力

由於企業軟體的實施並不是一蹴而就的事情,常常涉及售前諮詢,實施過程中的諮詢,售後維護等多方面,比起傳統消費品行業來說,軟體提供商的服務顯得重要得多。

一般來所,衡量軟體提供商的服務質量可以從以下三個方面來看:1、售前服務;2、售中服務;3、售後服務;

如果企業真正的按上面的方法進行系統的選型一定可以選擇到適合本企業、價效比高、易擴充套件、易維護、易用、售後服務好的oa辦公系統。

企業協同oa辦公系統軟體哪個好?

12樓:納蘭灬邪帝

這款網頁版的辦公軟體我也用過,就使用感來說還是很不錯的,登入介面和主頁乾淨整潔,登入迅速方便,也適合在移動端辦公,便於操作,並且是基於原版office軟體來進行整合使用的,支援多人協作編輯,能夠深度相容微軟office2003-2019的檔案格式,支援doc、docx、xlsx、xls、ppt、pptx等格式。

上圖是電腦端和移動端的主頁形式,簡單明瞭。

而且有協作空間這一功能,能夠實現:1.多人同時協作編輯;2.

檔案和人員等多維度的操作許可權控制;3.文件自由與管控的分發;4.群組共享與協作。

隨時隨地都可以獲得最新文件狀態和資料,使得溝通、協作、編輯系統化,一體化,打破空間和時間的限制,並且能夠保證文件傳輸更安全、更高效。

另外還有「小暢智慧協作助手」這一大大提升你檢索資訊速度的好幫手:

基於人工智慧自然語言處理技術,幫助和使用者篩選、甄別、去除廣告並生成摘要,快速得到想要檢索的文章或者資訊內容;

同時快速把檢索結果匹配到目標內容格式,提升使用者創作效率。

如何用協同OA進行知識管理,OA系統如何實現知識管理

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