人事文員怎麼辦理員工入職和離職手續

時間 2022-04-04 12:20:04

1樓:匿名使用者

一、人事文員辦理員工入職手續的重點:

新入職員工需攜帶身份證、畢業證書原件就業失業登記證、離職證明等資料到人力資源部報到,確定原件後影印存檔。其次簽訂勞動合同和保密協議,無異議後簽字蓋章後各執一份,還有一份存檔。最後辦理員工oa系統、錄入指紋、領取辦公用品等。

入職流程辦理結束後,人事專員需補齊人員資訊花名冊,辦理社保新增、公積金新增,如需辦理社保卡等繳納一月之後申請辦理。

二、人事文員辦理員工離職手續的重點:

員工確定離職後,提交辭職報告給直屬領導,領導批准後轉交人事部進行離職流程辦理。

離職手續主要是以下4點:

1、確定離職當月的考勤

2、核算離職當月的工資(如果薪資是財務部核算那就確定考勤後轉交財務部)

3、辦理離職次月的社保停繳和公積金封存

4、轉交離職資料,包括社保關係變動表、離職證明、就業失業登記證等。

離職手續辦理結束之後,讓離職人員簽字確認即可封存員工檔案。

2樓:匿名使用者

員工先填入職或者離職表單啊,填好了給部門主管簽字,有些還要公司負責人簽字的,然後到人事部辦手續就可以了,每個公司有每個公司的規定,只要你按公司規定來做就可以了,當你入職的時候,你的同事難道都不會告訴你嗎?

人事文員怎麼辦理員工入職和離職手續

3樓:王小杰

一、人事文員辦理員工入職手續的重點:

新入職員工需攜帶身份證、畢業證書原件就業失業登記證、離職證明等資料到人力資源部報到,確定原件後影印存檔。其次簽訂勞動合同和保密協議,無異議後簽字蓋章後各執一份,還有一份存檔。最後辦理員工oa系統、錄入指紋、領取辦公用品等。

入職流程辦理結束後,人事專員需補齊人員資訊花名冊,辦理社保新增、公積金新增,如需辦理社保卡等繳納一月之後申請辦理。

二、人事文員辦理員工離職手續的重點:

員工確定離職後,提交辭職報告給直屬領導,領導批准後轉交人事部進行離職流程辦理。

離職手續主要是以下4點:

1、確定離職當月的考勤

2、核算離職當月的工資(如果薪資是財務部核算那就確定考勤後轉交財務部)

3、辦理離職次月的社保停繳和公積金封存

4、轉交離職資料,包括社保關係變動表、離職證明、就業失業登記證等。

離職手續辦理結束之後,讓離職人員簽字確認即可封存員工檔案。

新員工入職離職手續怎麼辦理?

4樓:柔情西瓜啊

辦理報到手續辦理流程:

1、人力資源部接收新員工複試通過證明及相關個人資料。

2、新員工填寫《員工檔案表》及有關**。

3、人力資源部簽發《報到通知書》。

4、 通知用人部門接領新員工。

5、 新員工憑《報到通知書》到庫房領用工號牌、工作服、更衣櫃鑰匙等相關物件。

6、人力資源部將新員工資料歸檔,並輸入電腦。

7、 對新員工進行入職培訓。

8、由用人部門和人力資源部一起對新員工進行轉正考核。

離職手續辦理流程:

1、 員工辭職須提前一個月書面申請。

2、 書面申請由部門簽署意見後交人力資源部。

3、 人力資源部約見辭職員工,瞭解原因,填寫《辭職約見表》

4、 人力資源部在「辭職申請表」上籤署意見,領班以上及專業技術人員需報總經理審批。

5、 在人力資源部領取《離職移交清單》,按**程式辦理離店手續,結清工作及款項,交還勞動用品、證件、服裝等物件。

6、 人力資源部轉出該員工文字及電腦檔案材料,並存檔。

擴充套件資料

根據《勞動法》

第十六條 勞動合同是勞動者與用人單位確立勞動關係、明確雙方權利和義務的協議。建立勞動關係應當訂立勞動合同。

第十七條 訂立和變更勞動合同,應當遵循平等自願、協商一致的原則,不得違反法律、行政法規的規定。

勞動合同依法訂立即具有法律約束力,當事人必須履行勞動合同規定的義務。

第二十五條 勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同:

(一)在試用期間被證明不符合錄用條件的;

(二)嚴重違反勞動紀律或者用人單位規章制度的;

(三)嚴重失職,營私舞弊,對用人單位利益造成重大損害的;

(四)被依法追究刑事責任的。

第三十條 用人單位解除勞動合同,工會認為不適當的,有權提出意見。如果用人單位違反法律、法規或者勞動合同,工會有權要求重新處理;勞動者申請仲裁或者提起訴訟的,工會應當依法給予支援和幫助。

5樓:匿名使用者

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我把我們公司發給你參考一下:延聘順序 一、 規範: 1、 會所員工一概實施聘用合同制。

2、 會所延聘實施以崗用人,能位相應。 3、 人力資源部是會所人員延聘的獨一合法機構。 4、 用人部門必需參與延聘考核。

5、 延聘部門領班及以上的管理人員及專業技術人員,總經理參與延聘考核。二、 順序: 1、 編制並審批延聘(1) 總經理肯定各崗位人員編制。

(2) 由各部門主管提出延聘計劃,將所需延聘人員數量、崗位填寫在懇求表上,報人力資源部檢查。(3) 人力資源部對部門提出的延聘計劃提出稽核見地,若延聘計劃超出崗位編制,須報總經理同意。 2、 人力資源部依據已獲同意的計劃並將延聘工種的規範懇求以肯定方式作出公告。

3、 招聘者填寫求職登出表,提供團體資料狀況;人力資源部檢查資料,目測招聘者,並考核其文明知識、業務技術知識水平,肯定複試者名單。 4、 用人部門對初試經過者停止複試,並肯定聘用者名單。 5、 到人力資源部操持聘用手續。

延聘順序圖 部門提出懇求 (若不契合崗位編制,需報總經理) 人資部稽核 收回延聘公告 人資部對招聘者停止初試 用人部門對招聘者複試 (領班以上及專業技術人員,總經理參與考核) 到人資部操持聘用手續 入職順序 1、 操持報到手續。(1) 人力資源部接收新員工複試經過證明及相關團體資料。(2) 新員工填寫《員工檔案表》及相關**,。

(3) 人力資源部簽發《報到通知書》。 2、 通知用人部門接領新員工。 3、 新員工憑《報到通知書》到庫房領用工號牌、任務服、更衣櫃鑰匙等相關物件。

4、 人力資源部將新員工資料歸檔,並輸入電腦。 5、 對新員工停止入職培訓。 6、 由用人部門和人力資源部一同對新員工停止轉正考核。

入職及轉正順序圖 到人資部報到 (核對資料能否完整:身份證影印件、1寸**,學歷證明等) 簽發報到通知書 用人部門接領新員工 領用相關物件 (憑《報到通知書》支付) 入職培訓 (領班以上及專業技術人員考核需總經理參與) 轉正考核 就職順序 一、 規範: 1、 依照國度政策與會所制度操持員工就職。

2、 員工提出就職,人力資源部應與員工停止有效溝通,交流見地。 3、 如該員工就職是由於管理的效果,則應儘量挽留該員工。 4、 就職員工款項、任務等必需是區域性結清,沒有遺留效果。

5、 對就職員工應相互尊重,相互瞭解。二、 順序: 1、 員工就職須提早一個月書面懇求。

2、 書面懇求由部門簽署見地後交人力資源部。 3、 人力資源部約見就職員工,瞭解緣由,填寫《就職約見表》 4、 人力資源部在「就職懇求表」上籤署見地,領班以上及專業技術人員需報總經理審批。 5、 在人力資源部支付《離職移交清單》,按**順序操持離店手續,結清任務及款項,交還休息用品、證件、服裝等物件。

6、 人力資源部轉出該員工文字及電腦檔案資料,並存檔。 就職順序圖 提早30天提出就職懇求 用人部門報人資部 人資部約見就職員工 (填寫就職約見表) 員工按《離職移交清單》順序操持離職 轉出離職員工資料並存檔 解僱順序 一、規範: 1、解僱員工必需嚴厲依照國度法律和會所制度操持。

2、解僱員工要重夢想證據、慎重從事。 3、解僱的員工與會所的聯絡必需區域性終止,沒有遺留效果。 4、對被解僱的員工,應做到有禮有節、相互尊重。

二、順序: 1、解僱員工,首先由部門打解僱演講,說清原委,附上夢想證據資料交人力資源部。 2、人力資源部找當事人說話,瞭解狀況。

3、人力資源部調查核實,寫出調查核實演講。 4、將演講交總經理議論決議。 5、解僱決議通知當事人。

6、操持離店手續,結清款項。 解僱順序圖 部門提出解僱演講 人資部找當事人說話 寫出調查演講交總經理 解僱決議通知當事人 操持離店手續

6樓:凌巧蘭

我把我們公司發給你參考一下:

招聘程式

一、 標準:

1、 會所員工一律實行聘用合同制。

2、 會所招聘實行以崗用人,能位相應。

3、 人力資源部是會所人員招聘的唯一合法機構。

4、 用人部門必須參與招聘考核。

5、 招聘部門領班及以上的管理人員及專業技術人員,總經理參與招聘考核。

二、 程式:

1、 編制並審批招聘

(1) 總經理確定各崗位人員編制。

(2) 由各部門主管提出招聘計劃,將所需招聘人員數量、崗位填寫在申請表上,報人力資源部審查。

(3) 人力資源部對部門提出的招聘計劃提出稽核意見,若招聘計劃超出崗位編制,須報總經理批准。

2、 人力資源部根據已獲批准的計劃並將招聘工種的規範要求以一定形式作出公告。

3、 應聘者填寫求職登記表,提供個人資料情況;人力資源部審查資料,目測應聘者,並考核其文化知識、業務技術知識水平,確定複試者名單。

4、 用人部門對初試通過者進行復試,並確定聘用者名單。

5、 到人力資源部辦理聘用手續。

招聘程式圖

部門提出申請

(若不符合崗位編制,需報總經理)

人資部稽核

發出招聘公告

人資部對應聘者進行初試

用人部門對應聘者複試

(領班以上及專業技術人員,總經理參與考核)

到人資部辦理聘用手續

入職程式

1、 辦理報到手續。

(1) 人力資源部接收新員工複試通過證明及相關個人資料。

(2) 新員工填寫《員工檔案表》及有關**,。

(3) 人力資源部簽發《報到通知書》。

2、 通知用人部門接領新員工。

3、 新員工憑《報到通知書》到庫房領用工號牌、工作服、更衣櫃鑰匙等相關物件。

4、 人力資源部將新員工資料歸檔,並輸入電腦。

5、 對新員工進行入職培訓。

6、 由用人部門和人力資源部一起對新員工進行轉正考核。

入職及轉正程式圖

到人資部報到

(核查資料是否完整:身份證影印件、1寸**,學歷證明等)

簽發報到通知書

用人部門接領新員工

領用相關物件

(憑《報到通知書》領取)

入職培訓

(領班以上及專業技術人員考核需總經理參加)

轉正考核

辭職程式

一、 標準:

1、 按照國家政策與會所制度辦理員工辭職。

2、 員工提出辭職,人力資源部應與員工進行有效溝通,交流意見。

3、 如該員工辭職是由於管理的問題,則應儘量挽留該員工。

4、 辭職員工款項、工作等必須是全部結清,沒有遺留問題。

5、 對辭職員工應相互尊重,相互理解。

二、 程式:

1、 員工辭職須提前一個月書面申請。

2、 書面申請由部門簽署意見後交人力資源部。

3、 人力資源部約見辭職員工,瞭解原因,填寫《辭職約見表》

4、 人力資源部在「辭職申請表」上籤署意見,領班以上及專業技術人員需報總經理審批。

5、 在人力資源部領取《離職移交清單》,按**程式辦理離店手續,結清工作及款項,交還勞動用品、證件、服裝等物件。

6、 人力資源部轉出該員工文字及電腦檔案材料,並存檔。

辭職程式圖

提前30天提出辭職申請

用人部門報人資部

人資部約見辭職員工

(填寫辭職約見表)

員工按《離職移交清單》程式辦理離職

轉出離職員工資料並存檔

辭退程式

一、標準:

1、辭退員工必須嚴格按照國家法律和會所制度辦理。

2、辭退員工要重事實證據、謹慎從事。

3、辭退的員工與會所的關係必須全部終止,沒有遺留問題。

4、對被辭退的員工,應做到有禮有節、相互尊重。

二、程式:

1、辭退員工,首先由部門打辭退報告,說清原委,附上事實證據材料交人力資源部。

2、人力資源部找當事人談話,瞭解情況。

3、人力資源部調查核實,寫出調查核實報告。

4、將報告交總經理討論決定。

5、辭退決定通知當事人。

6、辦理離店手續,結清款項。

辭退程式圖

部門提出辭退報告

人資部找當事人談話

寫出調查報告交總經理

辭退決定通知當事人

辦理離店手續

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