怎樣才能在兩天內掌握基本的辦公軟體操作

時間 2022-07-27 14:05:08

1樓:涓水歸川

這個要求貌似挺高,實際上並不高。但前提是已經掌握鍵盤輸入的基礎上。只要具備了鍵盤輸入的基礎,兩天之內基本掌握常用辦公軟體的操作是可能的。

如果在這同時還要學習鍵盤輸入,時間稍緊一些,但仍然可以完成。

需要掌握的基本辦公軟體,按使用的可能頻率排列是:一般文書處理——word或wps;簡單圖形處理——acdsee或photoshop;簡單網頁資料處理——word或frontoage;簡單電子**資料處理——excel;幻燈簡報:powerpoint。

在普通機關單位裡工作,能夠掌握以上操作的話,應該可以夠有了,而且有可能稍有超前。

具體訓練的辦法是任務法。比如從頭到尾解決一篇文字稿的輸入、編輯、列印輸出;一幅**的讀入、剪裁、縮放、調整效果、插入文字、存檔備用;一篇幻燈簡報的構思、**輸入、演示效果設定、螢幕演示,等等。在一項任務之中,從頭到尾一路通過,遇到什麼問題解決什麼問題,直到完成到最後一步。

如果把以上算作是五項辦公技能,那麼學習掌握每一項用2-3個小時左右時間,是有可能實現的。

之所以費這麼多勁碼以上文字,是想跟朋友們交流一個觀點:人們一再說的,機會總是偏愛有準備的人,是實實在在的真理。學了不用,強似用了不學,要想自立於社會,還是平時多學習為好,防止用時抓瞎,象上面所羅列的,兩天之內著急忙慌學習那麼多東西。

平時多準備一些,多掌握一些技能,到用的時候會更自如,更自信,更有利於提高個體的社會競爭力和職業競爭力。 臨陣磨槍,往往既快不了,也很難磨到光

2樓:匿名使用者

理論學習加上實際操作會取得事半功倍的效果的

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