報銷發票為什麼不能用訂書機訂,費用報銷但為什麼不能用訂書機裝訂

時間 2022-02-13 01:15:08

1樓:巴掌說法

因為用訂書機訂不方便賬簿的裝訂,所以應該用膠水貼上。

當原始憑證大過記賬憑證時先向裡摺疊後摺疊左邊的角。這樣摺疊後摺疊的角在上面。在查閱時,只需拉住上面的角一拉,即可全部拉開。

對於紙張面積過小的原始憑證,則採用貼上的方法,即按一定次序和類別將原始憑證貼上在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。

2樓:諾諾百科

報銷發票不能用訂書機釘,因為在裝訂月度憑證時,是有要求的(憑證左上方用裝訂線進行裝訂),不需要用訂書釘、大頭針等。

主要是出於擔心憑證裝訂時,訂書釘會弄壞憑證裝訂機,導致無法裝訂!如果用上了訂書機裝訂、回形針、大頭針等,財務在裝訂時還要清理掉,比較浪費時間!所以大部份財務都要求,報銷時,不能用這些東西,特別是不能用訂書機裝訂票據。

其實,在日常報銷時,報銷人員可以將票據整理好後,也可以用上訂書機訂上的,不過,裝訂的位置一定不能影響財務憑證裝訂(一般可以釘在右邊位置)。

3樓:西樓獨聽雨

因為用訂書機訂,不方便賬簿的裝訂,所以應該用膠水貼上

在會計工作規範中,對會計憑證的裝訂是有要求的,現附於下面.

一、會計憑證的裝訂

1、憑證的整理

會計憑證登記完畢後,應將記賬憑證連同所附的原始憑證或者原始憑證彙總表,按照編號順序摺疊整齊,準備裝訂。會計憑證在裝訂之前,必須進行適當的整理,以便於裝訂。

會計憑證的整理,主要是對記賬憑證所附的原始憑證進行整理。會計實務中收到的原始憑證紙張往往大小不一,因此,需要按照記賬憑證的大小進行摺疊或貼上。通常,對面積大於記賬憑證的原始憑證採用摺疊的方法,按照記賬憑證的面積尺寸,將原始憑證先自右向左,再自下向上兩次摺疊。

摺疊時應注意將憑證的左上角或左側面空出,以便於裝訂後的查閱。對於紙張面積過小的原始憑證,則採用貼上的方法,即按一定次序和類別將原始憑證貼上在一張與記賬憑證大小相同的白紙上。貼上時要注意,應儘量將同類同金額的單據粘在一起;如果是板狀票證,可以將票面票底輕輕撕開,厚紙板棄之不用;貼上完成後,應在白紙一旁註明原始憑證的張數和合計金額。

對於紙張面積略小於記賬憑證的原始憑證,則可以用回形針或大頭針別在記賬憑證後面,待裝訂憑證時,抽去回形針或大頭針。

對於數量過多的原始憑證,如工資結算表、領料單等,可以單獨裝訂保管,但應在封面上註明原始憑證的張數、金額,所屬記賬憑證的日期、編號、種類。封面應一式兩份,一份作為原始憑證裝訂成冊的封面,封面上註明「附件」字樣;另一份附在記賬憑證的後面,同時在記賬憑證上註明「附件另訂」,以備查考。

此外,各種經濟合同、存出保證金收據以及涉外檔案等重要原始憑證,應當另編目錄,單獨登記保管,並在有關的記賬憑證和原始憑證上相互註明日期和編號。

費用報銷但為什麼不能用訂書機裝訂

4樓:匿名使用者

之所以不要求用訂書機裝訂,主要是出於擔心憑證裝訂時,訂書釘會弄壞憑證裝訂機,導致無法裝訂!如果用上了訂書機裝訂、回形針、大頭針等,財務在裝訂時還要清理掉,比較浪費時間!所以大部份財務都要求,報銷時,不能用這些東西,特別是不能用訂書機裝訂票據。

其實,在日常報銷時,報銷人員可以將票據整理好後,也可以用上訂書機訂上的,不過,裝訂的位置一定不能影響財務憑證裝訂(一般可以釘在右邊位置)。

5樓:匿名使用者

可以用訂書機訂啊,如果你們訂的方便檢視的話,當然有的有規定,你可以把單據分批裝訂起來,作為存檔

財務報銷,為什麼要將發票一頁一頁貼上起來?用訂書器裝訂不行嗎?

6樓:匿名使用者

因為訂書訂不利於資料的保管,會生鏽,汙染票面,而財務憑據是要保管十五年的,所以要用貼上,不能用訂書器訂

7樓:匿名使用者

報銷的發票是要入賬的,入賬憑證要儲存15年的,用訂書針裝訂一方面不利於財務單據裝訂成冊,另一方面,訂書針時間久了會生鏽腐爛,連帶財務單據也會被腐爛掉。

8樓:匿名使用者

一頁壓一頁的貼上,其實是為了核准人簽字,覆蓋所有的頁面,簽名時一拖到底。。簽字方便,無需每頁都簽字了。。但是目前好像很少有人簽字的時候將所有的單據簽字了。。。。

9樓:匿名使用者

報銷單是原始憑證,之後要做成記賬憑證的,月末結賬後,要裝訂的,如果你用訂書針的話,打孔裝訂會不方便的。

10樓:賧倪兒

呵呵,你還真是懶,至於為什麼我也不知道,只是歷來票據都是一頁一頁粘起來的,還沒見過用訂書器訂的。

11樓:匿名使用者

用訂書機訂是不行的哦,誰著時間的流失,訂書針容易生鏽,導致票據腐爛脫落,不易保管。

12樓:匿名使用者

不行,因為報銷單最後要與相對應的憑證統一裝訂成冊,如果你用了訂書釘,那裝訂的時候就會無法裝訂,另外,也不方便看,所以必須一頁一頁的黏貼

為什麼財務憑證不能用訂書機訂,而只能用膠水

13樓:李全

用訂書機訂容易做假賬,(並且與其它資料放一起,不容易放整齊)使用膠水貼上後,就不太容易作假了。

14樓:章少含

用釘書機釘,不利於保管。因為釘書釘本身有厚度,很多資料放在一起就會影響到材料的正確儲存。而用膠水粘,就不存在這個問題了。

15樓:

一是影響裝訂,二是影響美觀

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