公司檔案應該怎樣分類

時間 2021-06-11 15:18:45

1樓:紹林科技

會博通綜合檔案管理系統:涵蓋檔案全生命週期管理的專業功能提供檔案採集、錄入、整理、掃描上傳、歸檔入庫、利用、編研、登出等全生命週期的管理功能。

會博通綜合檔案管理系統:實現檔案業務的全面標準化、流程化為檔案移交、歸檔、借還等業務,提供可由企業自由定義的標準化管理流程,實現檔案業務的流程化管理。

2樓:鴻博檔案

檔案界一般把檔案劃分為:文書檔案、科技檔案、專門檔案和音像檔案(或特殊檔案)四個種類。而檔案分類是一項重要基礎性工作,如果檔案分類不清、組織體系混亂、材料沒有「各歸其位」,整理編目雜亂無序,整理者空耗精力,使用者「怨聲載道」。

科學分類

按照國家標準,如《機關檔案管理規定》、《歸檔檔案整理規則》、《科技類檔案案卷構成一般規則》、《紙質檔案數字化規範》等,進行科學分類、整理,便於查詢、利用。

定責有些單位,沒有專人管理檔案,可以考慮指定某一人,在一定時期內兼管檔案,保證檔案管理的流暢。對於不再兼管時,詳細填寫交接清單,保證接替者,能快速上手適應,減少管理的真空期。

3樓:perfect丶小明

要看企業的性質和經營範圍

一般的分法是:

1、行政工商資料為第一分類;

2、人事資料為第二分類;

3、專案資料為第三分類;

以上三個只是大的分類,每個分類下還要有細分:

1、行政工商資料細分

(1)工商資料(章程、執照正副本、組織機構**證正副本、法人身份證影印件等)

(2)財務資料(驗資報告、稅務登記證正副本、每年審計資料等)(3)生產企業還會有生產許可、衛生許可證、專利證書等等(4)房地產公司就有施工許可證、預售許可證、國土證、產權證等等2、人事資料細分:

(1)招聘面試入職資料(含員工個人資訊及相關證照)(2)每月考核資料

(3)培訓資料(培訓臺賬等)

(4)薪資標準資料

(5)員工工作計劃及總結等

(6)勞動合同、試用期合同、培訓合同、其他與公司特殊簽訂的合同3、專案資料細分

專案資料根據公司經營性質分法不同,比如生產性的和銷售型的資料。

檔案該如何分類,公司檔案應該怎樣分類

檔案分類可以分成不同的類別 一般有以下幾類 一 文書檔案 1 黨群工作類 黨務工作 組織工作 宣傳工作 紀檢工作 工會工作 共青團工作 協會工作等 2 行政管理類 行政事務 治安保衛 審計工作 人事勞資 教育工作 醫療衛生 後勤福利 外事工作等 3 經營管理類 經營決策 計劃工作 財務管理 物資管理...

檔案怎樣分類

一 文書檔案 1 黨群工作類 黨務工作 組織工作 宣傳工作 紀檢工作 工會工作 共青團工作 協會工作等 2 行政管理類 行政事務 治安保衛 審計工作 人事勞資 教育工作 醫療衛生 後勤福利 外事工作等。3 經營管理類 經營決策 計劃工作 財務管理 物資管理 企業管理等 4 生產管理類 生產排程 質量...

公司檔案分類管理怎麼做

紹林科技 會博通綜合文件管理系統,在知識管理 文件管理 檔案管理 證照管理 辦公自動化 人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。集中統一管理企業內部不同層級 型別的文件資料文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為 額外工作量 不限單一地域 單一時間,全面實現移動化應用 多終端 協作 互助 強...