公司檔案分類管理怎麼做

時間 2021-05-07 20:00:42

1樓:紹林科技

會博通綜合文件管理系統,在知識管理、文件管理、檔案管理、證照管理、辦公自動化、人事檔案管理,合同管理等領域走在世界領先水平。

集中統一管理企業內部不同層級、型別的文件資料文件協同化管理,應用到具體業務中,不再成為「額外工作量」

不限單一地域、單一時間,全面實現移動化應用(多終端、協作、互助)強大的適應性選件,讓文件管理與應用更具效能文件安全控制,讓組織的核心競爭力得以安全地傳播與利用

2樓:匿名使用者

如果是小公司,建議你按照部門分類:行政管理、人力資源管理、銷售、售後服務(或者市場)、生產、財務等。在每個大的分類裡在進行分類如人力資源:

合同、社保、員工檔案、考勤、獎勵;生產:計劃、裝置維修、裝置圖紙、庫存產品、(這一項也可以放在財務檔案裡)。

3樓:匿名使用者

先分上級檔案和公司內部檔案

再分別按管理類檔案、技術類檔案、通知、會議紀要等分類,反正你先看那些檔案比較「熱」就最好歸類好

4樓:匿名使用者

按來文的單位,公文的種類分

5樓:匿名使用者

如果是管理個人電腦上的檔案,想分類合理話,就用「我的電腦」就可以,請自己規劃好資料夾的結構就可以。如果是團隊協同工作,管理文件的話,可以用teamdoc。

如何有效分類管理檔案公司檔案

6樓:這個暱稱挺可愛

可以借bai助文件

管理工具來有效du便捷管理公司大量zhi文dao檔檔案,比如雲脈紙回質文件管理答系統,具備獨有的資料夾列表可以對文件進行分門別類的有序管理,獨有的排序模式,可按照個人習慣進行排序,隨心所欲全面掌控檔案資源。同時,該系統還具備關鍵字檢索功能,可以讓工作人員通過該功能對系統儲存的文件名稱,文件全文,文件備註進行檢索,快速調取所需的原件掃描件、識別資料。

另外,雲脈紙質文件管理系統還可跨空間、時間進行資訊共享,通過文件共享功能協助企業內部各個部門建立起必要的資訊通道。線上共享,實現一份資料,多方共賞,有助於提升員工的辦事效率......

7樓:__陪你美下去

我們以前是按部門、專業職能等方向分,太多太亂了,累還不清晰。之後就一種用了優米雲盤,後悔的沒有早點知道早點用。

8樓:匿名使用者

我們公抄司以前檔案很

混亂,用郵件發來發去,後來領導要求所有人都用愛米雲企業網盤。由專人建立好了分類目錄,設定了訪問許可權,大家按要求上傳。共享檔案也特別方便,尤其是公共任務,經常在愛米雲上多人編輯文件。

雖然是免費的軟體,大家平時用的都挺順手的,習慣了檔案分門別類,找東西快多。而且檔案會自動備份比較安全,適合企業用。

9樓:藍湖設計協作

產品經理與設計師溝通需求,通常會用產品文件或 axure 原型

,在一起辦公時大家開版會討論,面對相同權

深圳公務員分類管理制度改革

據介紹,深圳市公務員將被細分為綜合管理類 行政執法類 專業技術類三個類別,今後行政執法類 專業技術類公務員都將實施聘任制,標誌著深圳公務員正式告別 鐵飯碗 時代。深圳市人社局長介紹說,現有的公務員任命和升遷模式,已經無法滿足選賢任能和培養人才的需要。公務員分類管理制度將通過職位分類和聘任制的實施,淡...

人員分層分類管理的目的與意義,OSI參考模型分層的目的是什麼

分層教學的實踐意義 一 能照顧到各個層次的學生 分層教學堅持面向全體學生的原則,根據不同層次學生的知識水平和接受能力,設計不同層次的教案,採用不同的教學方法,因 層 而教,因此能使教學內容較好的適合每個學生的要求。根據 最近發展區 理論,分層教學可使每個學生得到最好的發展。對於優等生,可以充分發展自...

檔案該如何分類,公司檔案應該怎樣分類

檔案分類可以分成不同的類別 一般有以下幾類 一 文書檔案 1 黨群工作類 黨務工作 組織工作 宣傳工作 紀檢工作 工會工作 共青團工作 協會工作等 2 行政管理類 行政事務 治安保衛 審計工作 人事勞資 教育工作 醫療衛生 後勤福利 外事工作等 3 經營管理類 經營決策 計劃工作 財務管理 物資管理...