哪位有經驗的朋友能否提供一份完整的採購流程給我

時間 2022-02-14 14:55:05

1樓:匿名使用者

我做了七年的電子行業,

一般電子採購分為:

電子物料比如:元器件、外殼、端子、整合及一些相關電子的重要組成部門,(比如電池內分:電芯等)

包裝物料比如:商標、吸塑、背板、合格證(說明書)、彩盒、彩卡等;

儀表儀器物料比如:萬用表、機臺裝置(或者機臺裝置的組成部門)基本上為以上幾大塊,如果再細分的話,那就規格型號類較多了;

採購流程:

產品的開發及物料分解——根據物料尋找**商——打樣——貨比三家(尋價、議價、比價)——確定**商——採購採購合同——**商跟催——**商考評——物料檢驗——物料入庫——付款

流程說明:

接收採購計劃-詢比議價-決定-下po-稽核-跟催-收貨-付款-退貨。相關的單據有:請購單、採購單、詢價單,採購暫收單、進貨單、採購退出、採購異常退出等等。

  相關的erp單據有:請購單、採購單、採購暫收單、採購入庫單、採購退出、採購異常退出等等。   採購相關:

 採購(purchasing):是指企業在一定的條件下從**市場獲取產品或服務作為企業資源, 以保證企業生產及經營活動正常開展的一項企業經營活動。   採購實踐可分為戰略採購(sourcing)和日常採購(procurement)兩部分。

  戰略採購是採購人員(commodity manager)根據企業的經營戰略需求,制定和執行採購企業的物料獲得的規劃,通過內部客戶需求分析,外部**市場、競爭對手、**基礎等分析,在標杆比較的基礎上設定物料的長短期的採購目標、達成目標所需的採購策略及行動計劃,並通過行動的實施尋找到合適的**資源,滿足企業在成本、質量、時間、技術等方面的綜合指標。   戰略採購計劃內容包含採用何種採購技術、與什麼樣的**商打交道,建立何種關係,如何培養與建立對企業競爭優勢具有貢獻的**商群體,日常採購執行與合同如何確立等等。   日常採購是採購人員(buyer)根據確定的**協議和條款,以及企業的物料需求時間計劃,以採購訂單的形式向**方發出需求資訊,並安排和跟蹤整個物流過程,確保物料按時到達企業,以支援企業的正常運營的過程。

  採購的物件分為直接物料(bom material)和間接物料(mro material),直接物料將用於構成採購企業向其客戶提供的產品或服務的全部或部分,間接物料將在企業的內部生產和經營活動中被使用和消耗。   採購是一個商業性質的有機體為維持正常運轉而尋求從體外攝入的過程。   採購的基本原則 成本效益原則 質量原則 進度配合原則 公平競爭原則   什麼是採購:

是指通過交換獲取物料和服務的購買行為,為企業經營在合適的時間、地點、**獲取質量、數量合適的資源。   採購員必備能力:成本意識與價值分析能力、**能力、表達能力、良好的人際溝通與協調能力、專業知識。

  什麼樣才是好的採購員:採購員必備能力外,要有合理的採購計劃,遵守5r原則,選擇合適的**商,並加於管理,不斷提高。在不影響企業正常生產下,降低採購成本。

  採購員須承擔的責任:採購計劃與需求確認、**商選擇與管理、採購數量控制、採購品質控制、採購**控制、交貨期控制、採購成本控制、採購合同管理、採購記錄管理。   採購流程:

收集資訊,詢價,比價、議價,評估,索樣,決定,請購,訂購,協調與溝通,催交,進貨檢收,整理付款。   採購數量計算:本期應採購數量=本期生產需用量+本期末預定庫存量-前期預估庫存量-前期已購未入庫數量   怎樣合理降低採購成本:

事先制定合理的採購計劃,查詢當前市場**,掌握影響成本的因素和事件。事中尋找多家合格廠商的**,製作底價或預算,運用議價技巧。事後選擇**適當的廠商簽訂合約,利用數量或現金折扣。

  採購**構成:**商成本的高低,規格與品質,採購物料的供需關係,生產季節和採購時機,交貨條件,付款條件。   採購商品成本構成:

工程或製造的方法,所需的特殊工具、裝置,直接及間接材料成本,直接及間接人工成本,製造費用或外包費用,營銷費及稅捐、利潤。   什麼是合適的**:採購**應以達到適當**為最高目標,採購員必須以採購要求,根據市場**,分析物料的質量狀況和**變動情況,選擇物美價廉的物料進行購買。

  怎麼樣判斷採購**是否合理:進行成本分析,**分析,市場調研,多家廠商**。   怎樣找**商:

利用現有的資料,公開徵求的方式,通過同業介紹,閱讀專業刊物,協會或採購專業顧問公司,參加產品展示會。   **商分類:原材料**商,小額服務性**商,臨時性**商。

  合格**商的標準:優秀的企業領導人,高素質的管理人員,穩定的員工群體,良好的機器裝置,良好的技術,良好的管理制度。   怎樣對**商進行分析:

**,品質,服務,位置,存貨政策,柔性。   專業知識. 判斷力.

責任感. 時間觀.口才.

而制度為根據採購的一些組織架構與公司的模式定位

2樓:時尚糟老頭

帶上支票、現金或者信用卡也行,到市場上選好你需要的東西,與老闆談好價錢,告訴他你要買的數量,把支票或者現金給他,他給你開發票,拿到東西后別忘了清點一下數量是否正確,最後帶上發票和東西回家。結束了。

3樓:匿名使用者

別人提供的流程,在適用性方面大都存在差異性這一特點,建議你先行起草一份,然後發上來,讓大家幫你提出建議!即可以鍛鍊自己,同時也能提高網友回答問題的積極性!!!

以上,請考慮!

還有,不管是哪位在職的朋友都不會將自己公司的採購流程檔案發到網上來的!!!

4樓:

採購工作流程

採購部作為一個職能部門,在專案的具體實施中擔負了不可推卸的重要責任,採購工作的好壞,直接影響了產品的質量、工期、成本。建立高效、實用、完善的採購工作流程是提高採購效率,降低成本最有效的方法。在產品生產的過程中,採購部需要生產、財務、質檢等各個部門的大力支援才能順利的完成採購工作,每個部門之間的聯絡需要一個標準來規劃,來提升工作效率,減少工作失誤。

一、各類物品採購工作流程:

1、倉庫補倉物品的採購工作流程:

倉庫的每種存倉物品,均應設定合理的採購線,在存量接近或低於採購線時,即需要補充貨倉裡的存貨,倉庫保管員要填寫一份倉庫補倉「採購申請單」,且採購申請單內必須註明以下資料:

(1)貨品名稱,規格;

(2)平均每月消耗量;

(3)庫存數量;

(4)最近一次訂貨數量;

(5)提供本次訂貨數量建議。

經倉儲主管審批同意後送採購部經理初審,採購部經理在採購申請單上簽字確認,並註明到貨時間。採購部經理初審同意後,按倉庫「採購申請單」內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應**商,提出採購意見,按公司採購審批程式報批,固定物料採購經物流部副總批准後,大額採購須經總經理審批,採購部立即組織實施,一般物品要求之5天內完成。如有特殊情況,需向主管領導彙報。

2、部門新增物品的採購工作流程:

若部門欲添置新物品,部門經理應撰寫有關專門申請報告,經總經理審批後,連同「採購申請單」一併送交採購部,採購部經理初審同意後,按 「採購申請單」內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應**商,提出採購意見,按公司採購審批程式報批,經公司總經理批准後,採購部立即組織實施。

3、部門更新替換舊有裝置和物品的採購工作流程:

如部門欲更新替換舊有裝置或舊有物品,應先填寫一份「物品報損報告」給財務部及公司總經理審批。經審批後,將一份「物品報損報告」和採購申請單一併送交採購部,採購部須在採購申請單內必須註明以下資料:

(1)貨品名稱,規格;

(2)最近一次訂貨單價;

(3)最近一次訂貨數量;

(4)提供本次訂貨數量建議。

採購部在至少三家**商中比較**品質,並按公司採購審批程式辦理有關審批手續,經總經理批准後,組織採購。

4、生產部所需物料的採購工作流程:

生產部所需物料的採購申請,由生產部根據生產計劃填寫《物料申購單》交採購部,採購部根據《物料申購單》的要求組織採購。

5、維修零配件的採購工作流程:

裝置維修人員需填寫《採購申請單》,且採購申請單內必須註明以下資料:

(1)貨品名稱,規格;

(2)平均每月消耗量;

(3)庫存數量;

(4)提供本次訂貨數量建議。

以上採購申請單經生產部主管籤批同意後送採購部經理初審,採購部經理初審同意後,按 《採購申請單》內容要求,在至少三家供貨商中比較,選定相應**商,提出採購意見,按公司採購審批程式報批,經總經理批准後,採購部立即組織實施.

二、採購工作流程中須規範事項:

1、採購申請單一共四聯,在經審批批准後:第一聯作倉庫收貨用。第二聯採購部存檔並組織採購。第三聯財務部成本會計存檔核實。第四聯部門存檔。

2、稽核採購申清單:收到採購申請單後、採購部應作出以下複查以防錯漏。

(1)簽字核對:檢查採購申請單是否部門主管簽字,核對其是否正確。

(2)數量核對,複查庫存數量及每月消耗,決定採購申請單上的數量是否正確。

三、貨比三家工作流程:

每類物品**單需要最少三家作出比較,目的是防止有關人員從中徇私舞弊,保證採購物品**的合理性。採取三方**的方法進行採購工作,即在訂貨前,必須徵詢3個或3個以上**商**,然後確定選用那家**商的物品,具體做法是:

1、 採購部按照採購申請單的要求組織進貨,填制空白**單,包括:

① 填寫空白**單中所需要的物品名稱、產地、規格、型號、數量、包裝、質量標準及交貨時間,送交**商(至少選擇3個**商),要求**商填寫**並簽名退回。

② 對於交通不便或外地的**商,可用傳真或**詢價。用**詢價時,應把詢價結果填在**單上並記下**人的姓名,職務等。

③ 提出採購部的選擇意見和理由,連同**單一起送交物流部副總審批。

2、物流部副總根據採購部提供的有關**資料,參考採購部的意見,對幾個**商報來的貨品**以及質量,信譽等進行評估後,確定其中一家信譽好、品質高、**低的**商,通知採購部組織採購。

四、採購活動的後續須跟進工作

1、付款流程:

a 採購員填寫《請款申請單》

b 採購部經理稽核

c 副總經理審批

d 財務部付款。

2、採購訂單的跟催

當訂單發出後,採購部需要跟催整個過程直至收貨入庫。

3、物品入庫

(1)物品檢驗:

採購的物品到工廠後,採購部填寫《物品報檢單》送交質檢部。

(2)物品入庫:

採購部填寫入庫單後經質檢部簽字確認送交倉儲部辦理物品入庫手續。

4、收進項發票流程:

a. 催供貨方開具發票

b. 核對開票內容

c. 將發票交財務部簽收

5、檔案儲存:

所有**商名片、**單、合同等資料須分類歸檔備查,並連同採購員自購物品**資訊每天須錄入至採購部**資訊庫。

6、採購交貨延遲檢討

凡未能按時、按量採購所需物品,並影響申購部門正常經營活動的,需填寫《採購交貨延遲檢討表》,說明原因及跟進情況並呈物流部副總批示。

7、採購物品的維護保養:

如所購買的物品是需要日後維修保養的,選擇**商便需要注意這一項,對裝置等專案的購買,採購員要向相關部門諮詢有關自行維護的可能性及日後保養維修方法。同時,事先一定要向相關部門瞭解所購物品能否與公司的現有配套裝置相容,以免造成不能配套或無法安裝的情況。

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