1樓：你是最棒的
高效工作 計劃先行
——記如何做有效的工作計劃
隨著科學管理的日益推進，對工作效率的提升及工作執行力的提高有了更進一步的要求，因而制定有效的工作計劃對各項工作的推進將起到至關重要的作用。
美國思想家w.p.弗洛斯特曾提出一條著名的弗洛斯特法則：
在築牆之前應該知道把什麼圈出去，把什麼圈進來。這條法則說明：如果一開始就明確發展的界限，知道要達到怎樣的目的，最終它就會隨著目標前進，不會做出超越界限的事來。
而計劃作為管理的四大職能中的首要職能。計劃工作就是在我們現在所處的地方和我們想要去的地方之間鋪路搭橋。工作計劃就是指明發展目標，界定發展方向，並能有效的減少重複和浪費。
工作計劃的制定與執行的好壞，往往可以決定一項工作專案的成功和失敗，乃至決定整個企業的興衰存亡，因而工作計劃的重要性就不言而喻了，主要可以從以下幾方面理解：
一、指明方向 協調行動 提高工作效率
目前公司的工作狀態主要分為兩種形式：
第一種是消極式的工作，主要表現特徵是「等事做」，等待上級安排工作，等待下屬請示工作，出現意外時去補救工作，也叫「救火式」的工作。
另一種是積極式的工作，主要表現特徵是「找事做」，不等領導安排，按照自己或部門的工作目標，提前制定工作計劃，明確要做的工作。也叫「防火式」的工作。
由於公司的經營是處在一個動態可變化的環境之中的，只有時刻明確公司的前進方向、位置和處境，時刻把注意力集中在真確的航向上，公司才能健康穩定的發展。工作計劃就能指明公司發展方向，是公司上下協調行動的綱領。科學、合理的工作計劃可以保證各部門的工作始終能有條不紊的進行。
制定工作計劃是我們積極式工作的起點。
二、**變化 少走彎路 化繁為簡 化難為易
計劃是面向未來的，而未來又是未知的，存在諸多的不確定因素，制定工作計劃則可以經過周密的思考，尋找各項工作的推進達成方法，對將要進行的工作進行步驟**、時間**、分工**、資料**，將一些「意料之外」的不可控因素轉化成「意料之中」的可控因素，制定出相應對策和緊急預案，並在必要時對工作計劃進行調整，變被動為主動，化不利為有利，從而減少各種變化所帶來的衝擊。
同時制定工作計劃也是對事情進行剖析的過程，如果把複雜的事情進行分步驟、分員工完成就可以更快的達成工作目標。
三、分清輕重緩急 使公司運營處於受控狀態
工作計劃不單是將工作事件羅列，同時也是一次時間和人力資源的整體分配和控制，做工作計劃時
可以分清「重要且緊急、重要不緊急、緊急不重要、不重要不緊急」四種型別的工作。根據這種情況再分配時間資源和人力資源，這樣就可以對每件事情做到遊刃有餘。
要保證公司目標的實現，必須使各項工作都得到有效的控制。計劃和控制是一個事物的兩個方面，計劃是控制的基礎，控制是計劃得以有效貫徹的保證。有效制定工作計劃將使各項工作處在可控範圍內，有利於公司的穩步發展。
此外，計劃能力也是個人水平的體現 。
個人的發展要講長遠的職業規劃，對於一個不斷髮展壯大，人員不斷增加的部門來說，計劃顯得尤為迫切。部門小的時候，還可以不用寫計劃。因為部門的問題並不多，溝通與協調起來也比較簡單，只需要少數幾個人就把發現的問題解決了。
但是部門大了，人員多了，問題也多了，溝通也更困難了，領導精力這時也顯得有限。計劃的重要性就體現出來了。
2樓：匿名使用者
1、確定目標，確保努力方向一致
目標其實很容易理解，就是我們在一個週期內，想要達成的一個結果。但往往很多工作計劃，在制定目標的時候，就已經錯了，也就是我們常說的目標不合理。
合理的目標具有4個特徵：①與上層目標一致，能夠支撐整體目標的實現；②符合smart原則；③目標能夠被分解，責任到人；④目標具有挑戰性。
看到這裡，大家就會發現其實制定合理的目標並不困難，就是我們之前在文章中多次提到的okr和smart原則。
首先，通過okr可以實現多個層級之間的目標統一，即努力方向一致，確保大家都是在朝著一個方向使勁。其次，通過smart原則確保制定出的目標是具體的，可衡量的，能被所有成員接受的，可實現的，有時間限制的目標來。
在確定的目標的時候，一定要拒絕「口號」式目標。管理層既不能陷於空想、好大喜功，把某種不切實際的慾望當作要付諸行動的目標，因為這樣的目標最後一定是指向失敗的；還要根據公司的實際情況，諸如現有資源，員工個人素質、外部行業環境等使工作計劃的目標既切合實際，又基本可行。
2、製作行動方案，每一步每個人都清晰明瞭
合理的目標最後一定是會量化出一個具體的數字，而這些數字背後都得有一套策略的支撐，這就是確定行動方案。
在這個過程中，我們要思考利用什麼樣的資源，可以完成既定的目標？若發生特殊狀況，通過什麼行動，利用什麼樣的資源來應對……之類的問題。
其實，這個過程其實就是把目標分解成了具體的任務或工作，並且還要責任到人。我們可以用「5w2h」方法，去系統地確定具體的行動方案：
①what(做什麼）：要實現的目標和要交付的成果；
②why（為什麼）：公司的目標和部門的計劃；
③who（誰來做）：主要負責人、核心負責人以及其他參與人員；
④when（什麼時候完成）：工作排期和截止時間；
⑤how（怎麼做）：關鍵結果和具體實施方案；
⑥where（在**做）：在什麼地方進行這項工作；
⑦how much（需要多少資源）：具體的預算、人員安排等支援。
在這個過程中的，how即怎麼做無疑是重中之重，是具體的執行的方案，也就是方**了，直接影響到最後的目標能否達成，所以必須要進行慎重的思考和制定。
但是，其他方面的內容也是很有必要的，整個確定行動方案的過程就是讓每個人都清晰的知道自己需要在什麼時間之前，做好什麼樣的事情，也是一個統一協調的過程。
3、任務排序，分清
3樓：有志者x事竟成
有權拒絕接單的情況下還是一個比較容易解決的問題。
我覺得這個問題非常誤解。
同樣身為設計狗的答者我覺得這個活幹不完的問題基本無法改變。廣告公司盈利首先取決於業務接到的單子數量和額度。
老闆和業務員無論多抬高設計師的能力，大多數公司主要是圍著銷售轉的。
當然了，可能在著名設計師工作的地方可能加班會少吧。但這也僅僅是保證公司正常運作，不擴大戰區的形式。當業務面逐漸拓寬的同時，業務員為了獎金肯定是接單接單再接單，比稿比稿再比稿。
我碰到過的大多數情況都是客戶其實已經有明顯意向定下**商是誰了。但是很多業務還是會熱臉貼冷屁股，平面出個十來稿去比。加班加點寫方案。
最後還是不中標。這種情況感覺佔一整年工作的40%。
對於公司整體來說，業務量是越多越好的。這樣一來所有產出自然都壓到了設計師的頭上。很多公司對於比稿都是用海量戰術。
有時在出方案階段業務為了表示「誠意」還會搭上延展。這種情況是大大增加了平面設計師的工作量的。
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