名詞解釋祕書祕書工作祕書基礎

時間 2021-08-30 11:06:16

1樓:time張士強

祕書:是領導者、主事者身邊的綜合輔助工作人員和公務服務人員。他們以輔助決策,綜合協調,溝通訊息,辦文、辦會、辦事等為主要職能,是領導者、主事者的參謀和助手。

主要職責:

1. 接聽、轉接**;接待來訪人員。

2. 負責辦公室的文祕、資訊、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

3. 負責總經理辦公室的清潔衛生。

4. 做好會議紀要。

5. 負責公司公文、信件、郵件、報刊雜誌的分送。

6. 負責傳真件的收發工作。

7. 負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

9. 按照公司印信管理規定,保管使用公章,並對其負責。

10. 做好公司食堂費用支出、流水賬登記,並對餐費做統計及餐費的收納、保管。

11. 每月環保報表的郵寄及社保的打表。

12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

13社會保險的投保、申領。

14 統計每月考勤並交財務做帳,留底。

15 管理辦公各種財產,合理使用並提高財產的使用效率,提倡節儉。

16. 接受其他臨時工作.

祕書基礎:

近年來,隨著社會的飛速發展,祕書工作在現代社會行政管理中起著越來越重要的作用,祕書人員在機關和企事業單位等各級各類組織中的作用也日益突出,社會對祕書人員的要求也越來越高。這就要求祕書人員不斷提高自身的素質,積極學習新形勢下的理論知識,注重實際技能的鍛鍊,以適應飛速發展的社會的需要。

簡介:本書是中等職業教育教材,嚴格按照教育部頒發的「祕書基礎教學基本要求」編寫。祕書基礎是一門實踐性、應用性很強的學科,學生在學習過程中,既要打好紮實的理論基礎,又要做到理論聯絡實際,學以致用,這樣才能更好地掌握祕書工作的基本技能,為將來從事祕書工作打下良好的基礎。

因此,本書在編寫時,把目標定位在使學生掌握一定的理論知識的同時具備一定的實際技能,為其提供理論性和實踐性的雙向指導。

全書共10章。在結構上,包括理論知識講解(正文)、案例及點評、特別提示、拓展學習、思考與練習、實戰演練場6大部分;在內容上,主要根據「祕書基礎教學基本要求」來編排,包括祕書工作的基礎知識、祕書人員應具備的條件、日常事務工作、公文處理、會務工作、資訊工作、調查研究和輔助決策、溝通協調和檢查督辦、信訪和值班、保密工作等。通過本書的學習,可使學生對祕書工作有一個全面的瞭解,為將來走上祕書工作崗位打下良好的基礎。

本書具有以下特點:

(1)理論講解精要到位,在講解中穿插精心挑選的典型案例,並附有專業點評;

(2)對祕書工作中需注意的常見問題加以特別提示,清楚明瞭;

(3)閱讀材料豐富,使學生對祕書工作的各個方面有更多的瞭解,拓寬學生的知識面;

(4)提供模擬實訓事例,使學生身臨其境,將理論轉化為實踐,達到學以致用的目的。

總之,本書在內容編寫上深入滲透素質教育的理念,注重培養學生的**能力、應用能力和創新能力,使學生能真正成為專業知識紮實、實踐技能過硬、適應現代化發展需要的專業人才。

文祕專業都學什麼

2樓:江西新華電腦學院

這是我們這裡的文祕課程,可以瞭解一下

計算機操作入門 學時:30學時

課程:漢字五筆錄入、計算機硬體知識、windows基本操作、網際網路基礎知識、辦公裝置的使用與維護。

辦公自動化(office) 學時:45學時課程:word文件處理、 excel電子**設計及高階資料處理、powerpoint 簡報設計。

3樓:以雅

高階文祕專業:要學的課程分為公共課和專業課

1.公共課:主要是大一大二上,是英

語、馬毛列

三、計算機、體育等。

2.專業課又分基礎課和專業課。基礎課主要有古代文學、現當代文學、外國文學、古代漢語、現代漢語、寫作學等。

3.專業課主要有祕書學概論、公務員制度、祕書實務、應用文寫作、檔案學等。另外,還開設有公關與禮儀、演講與口才、廣告學、傳播學概論、日本文學等課程。

拓展資料:

一、文祕專業基本要求

1.身體素質:健康的身體應該是做好任何工作的一個重要前提。要有一個健康的體魄。身體狀況不佳的人是不能勝任祕書工作的。

2.心理素質:要時刻保持良好的心態,心理狀態要正常,不要被情緒所左右。

每一天都應以平和的心態從事自己的工作。一個有著心理障礙的人,一個對社會充滿仇恨的人,一個喜怒無常的人是不可能做好祕書工作的。

3.思想素質:這是更高的一項要求,作為現代社會的高階管理人員,在一個國際知名的機構裡工作,應當具有愛崗敬業精神、實事求是精神和開拓創新精神,此外,還應具備博大的胸懷、寬廣的視野和高度的社會責任感。

二、文祕專業業務能力

1.理論知識:必須認識到理論學習的重要性,一方面要掌握紮實的基礎知識,包括法律、外語、經貿以及對業務工作有幫助的其它知識。

另一方面也注意收集新的資訊,關注的法學領域的新的發展動態。

2.實踐經驗:要注意總結工作中好的經驗,儘量避免走彎路,要經常進行經驗交流,要多向有經驗的人學習。

4樓:卓宵歧吟懷

速記,辦公事務、計算機應用、祕書英語、文書學、祕書禮議、公共關係、應用文寫作、祕書基礎、電子商務、案列、語文、數學等等。如果你要學文祕專業建議你把應用文寫作和速記放在首位吧。學精點,學好這二門,去找文祕相關工作,是輕而易舉的。

5樓:千菀柳仉暉

培養目標:培養適應社會主義市場經濟發展和我國司法改革及法制建設需要,掌握法律專業基礎理論和文祕知識,具備法律及文祕操作技能,德、智、體全面發展的有創新精神的應用型複合型專業人才。

主要課程:憲法、法理學、國際私法、民事訴訟法、民法學、刑法學、刑事訴訟法、國際私法、中國商法、管理學、祕書學、公共關係學、應用寫作、行政法與行政訴訟法等。

就業方向:學生畢業後適合到公安、檢察、法院、司法、監察、仲裁等行政機關和法律服務部門、企事業單位、市場中介組織等單位從事律師業務、法律顧問、法律諮詢及相關管理、各類文員、祕書等工作。

6樓:堯遠的記憶

第一年都是基礎課學習,有很多,和漢語言有點類似,想什麼古代文學,現當代文學,外國文學,還有演講,普通話什麼的,等到第二年就開始接觸專業課學習了,例如公文寫作,應用文寫作,祕書資格培訓,公共關係理論等等,雖然說每個學校的設定都會有所不同,但是大致都是這樣的,我也是學習的文祕專業,預祝你學業有成。

7樓:

本人就是中英文祕專業的 學了等於沒有學 但是對英文的要求很高,可又不是英文專業

什麼是祕書基礎

8樓:宇宙中的小塵土

祕書基礎:

近年來,隨著社會的飛速發展,祕書工作在現代社會行政管理中起著越來越重要的作用,祕書人員在機關和企事業單位等各級各類組織中的作用也日益突出,社會對祕書人員的要求也越來越高。這就要求祕書人員不斷提高自身的素質,積極學習新形勢下的理論知識,注重實際技能的鍛鍊,以適應飛速發展的社會的需要。

簡介:本書是中等職業教育教材,嚴格按照教育部頒發的「祕書基礎教學基本要求」編寫。祕書基礎是一門實踐性、應用性很強的學科,學生在學習過程中,既要打好紮實的理論基礎,又要做到理論聯絡實際,學以致用,這樣才能更好地掌握祕書工作的基本技能,為將來從事祕書工作打下良好的基礎。

因此,本書在編寫時,把目標定位在使學生掌握一定的理論知識的同時具備一定的實際技能,為其提供理論性和實踐性的雙向指導。

全書共10章。在結構上,包括理論知識講解(正文)、案例及點評、特別提示、拓展學習、思考與練習、實戰演練場6大部分;在內容上,主要根據「祕書基礎教學基本要求」來編排,包括祕書工作的基礎知識、祕書人員應具備的條件、日常事務工作、公文處理、會務工作、資訊工作、調查研究和輔助決策、溝通協調和檢查督辦、信訪和值班、保密工作等。通過本書的學習,可使學生對祕書工作有一個全面的瞭解,為將來走上祕書工作崗位打下良好的基礎。

本書具有以下特點:

(1)理論講解精要到位,在講解中穿插精心挑選的典型案例,並附有專業點評;

(2)對祕書工作中需注意的常見問題加以特別提示,清楚明瞭;

(3)閱讀材料豐富,使學生對祕書工作的各個方面有更多的瞭解,拓寬學生的知識面;

(4)提供模擬實訓事例,使學生身臨其境,將理論轉化為實踐,達到學以致用的目的。

總之,本書在內容編寫上深入滲透素質教育的理念,注重培養學生的**能力、應用能力和創新能力,使學生能真正成為專業知識紮實、實踐技能過硬、適應現代化發展需要的專業人才。

祕書基礎期末考試試卷

9樓:育龍科教

祕書」是一種職稱或職務,是一種___社會職業________,在國際事務中則指一種____外交專官______的職稱。

2、祕書工作屬的基本屬性是__服務性______、政治性、___機密性______。

3、祕書人員在處理與具體領導人之間的關係時,既要堅持___自身原則_______,又要注意__領導需要________。

4、祕書資訊工作的原則主要有__追蹤原則___、超前原則、_選優原則__。

1.a 2.c 3.d 4.d

文祕專業都有哪些課程?

10樓:裔巧曼俎經

主幹課程設定

公共基礎課模組

職業生涯規劃

時間管理

溝通技巧

簡報技巧

客戶與品質意識

中國傳統文化與現代企管思維

計算機應用基礎

公共英語

大學語文

思政課大學體育

專業基礎課模組

領導藝術與自我管理

文祕人員的角色認知

經濟與基礎會計學

企業管理概論

商務禮儀

職業裝束與化裝

文學欣賞與訓練

網頁製作基礎

祕書英語

專業理論課模組

管理心理學

有效簡報技巧

辦公自動化

知識管理 檔案管理學 祕書學 領導心理學

祕書實務

企事業公文寫作與應用

企事業英文寫作與應用

專業技能課模組

辦公自動化裝置

專案管理

oa&km的應用

輔助與管理上司

白領工作實務

辦公軟體及操作員

普通話測試

形體訓練

會議組織與管理

祕書資格認證考證實訓

禮儀接待

檔案管理

生產實習/頂崗實習

畢業**

選修課模組

邏輯學創造學

社交形象與禮儀

詩歌欣賞等(由學生在選修庫中自選)

文祕專業的培養目標是:培養服務社會主義現代化建設文祕行業需要的,掌握具有企業單位文員、助理應有的基本知識;具有較好的人際關係技巧、溝通表達技巧、簡報技巧、商務管理技巧等基本技能;具有必備的跨部門溝通、檔案管理、會議管理、員工活動管理、商務接待、文書處理等專業技能;具有較強文祕工作業務能力和良好的文祕綜合素養,畢業後能夠勝任用人單位需要的德智體美全面發展的高素質技能型專門人才。

如何做好教學祕書工作,如何做好祕書工作論文

獨白凝 教學祕書是各二級學院在教學管理工作中的重要成員,行政上由學院 部 院長 主任 分管副院長 副主任 領導,在業務上接受教務處的指導,是各院日常教學活動的組織者和管理者。教學祕書應選擇工作責任心強 熟悉教學管理的工作人員擔任。其主要職責是 一 學籍管理 1 負責建立 保管本學院學生的學籍檔案。2...

儒家思想對中國古代祕書工作的影響

茶几啊!老師都會這招了!儒家思想對中國古代文學的價值取向有什麼影響 衡水游龍 1 文以載道,為政治教化服務。論語 子張 子夏曰 仕而優則學,學而優則仕。孔子十分重視學習與從政的關係,認為 學而時習之 後應關心國家政事。可見儒家思想注重學以致用,是一種積極 入世 的思想,詩可以興,可以觀,可以群,可以...

祕書工作都需要什麼條件,文祕方面的工作有什麼要求?

作祕書 助理最重要的一點,我認為是在公司裡,你一定要把自己的老闆視為值得尊敬的 自己人 自己人 是什麼意思?就是永遠站在他這邊,凡事以他的想法為主導。祕書的無限可能 記得我剛到廣告公司,是當創意部大主管的祕書。由於我的直屬主管是個作風嚴厲 人緣很差的人,但我很清楚所謂 祕書 的角色,一定是要站在老闆...