1樓：獨白凝
教學祕書是各二級學院在教學管理工作中的重要成員，行政上由學院（部）院長（主任）、分管副院長（副主任）領導，在業務上接受教務處的指導，是各院日常教學活動的組織者和管理者。教學祕書應選擇工作責任心強、熟悉教學管理的工作人員擔任。其主要職責是：
一、學籍管理
1、負責建立、保管本學院學生的學籍檔案。
2、辦理學生升、休、復、退、轉學和留（降）級等各種手續，並及時記載學生學籍變動情況。
3、辦理學生的報到、註冊手續。
二、教學管理
1、協助教學負責人組織安排日常教學方面的事務性工作，負責教學方面相關會議的具體事宜，負責與教務處聯絡有關事宜。
2、協助教學負責人做好現有專業的建設、調整、改造、拓寬工作，參與增設新專業的調研以及申報工作。
3、協助教學負責人做好教學計劃的制定（修訂）、報送、執行工作。
4、協助教學負責人組織教師制定或修訂課程教學大綱、實驗大綱、實習大綱。
5、協助專業教師做好模特的安排及教具的借用工作。
6、建立健全教學業務檔案、學生作業電子檔案，及有關教學、教學研究方面資料的收集、整理、歸檔和保管。
7、在教學負責人的指導下，根據教學計劃科學、合理地編排好每一個學期的課程表。
8、負責教學日曆及教案的彙總，基本格式稽核、公佈和歸檔工作。
9、負責辦理經教學負責人批准的補課、調課手續。
10、負責做好學生重修、免修、重考等工作。
三、考務、成績及畢業管理
1、按照教務處的統一安排制定本單位各班級期末考試安排表，送教務處，並將期末考試安排表通知有關師生：
2、審查學生考試資格，辦理緩考手續；
3、及時安排不及格學生的重考或重修，發放重考或重修通知，辦理有關手續；
4、及時收集各科考試、重考、重修成績，做好登入工作，管理本學院學生成績庫；
5、學生原始成績及原始作業的保管、分析、存檔；
6、協助教學負責人組織安排學生畢業環節相關工作，定期進行畢業設計中期檢查，組織畢業**（設計）答辯及畢業**、畢業設計作品的收集儲存。
四、其它工作
1、協助教務處做好教學質量監控，做好期中教學檢查的組織工作和總結，採取隨堂聽課、召開座談會等不同形式聽取師生意見，並向領導反映，以期解決。
2、負責本單位教師的工作量統計、外聘教師資格的稽核與課時費發放申請工作，並按要求報送教務處。
3、按教學計劃和學生實際人數協助教務處作好教材的預定和分發工作，發現問題及時處理以保證教學的正常需求。
4、認真做好教務處交辦的其它工作。
五、考核
教學祕書工作以教務處為主進行考核，對工作成績突出的優秀教學祕書，學校將給予一定獎勵。教務處將對工作認真、富有創新精神並不斷改進教學管理工作的教學祕書，向學校推薦為先進工作者候選人。
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2樓：
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如何做好祕書工作**
3樓：匿名使用者
祕書就是領導的助理，是溝通領導和群眾的紐帶，是一種介於上下級之間的特定社會角色。祕書主要從事文件管理、會務安排並協助組織和領導處理日常事物等工作。祕書工作不僅要求祕書要有一定的文字表達能力，而且要有較強的溝通協調和處理問題的能力，只有這樣才能成為領導工作和生活上的好助理。
以下是筆者根據理論研究和學習實踐，總結出關於怎樣做好祕書工作的幾點建議：
一、信念堅定，思想忠誠
（一）在黨政機關方面，思想和信念是選擇祕書的重中之重，一個優秀的祕書不僅要忠誠與自己的領導，而且要對組織有堅定信念。因此，祕書的信念和思想就表現的尤為重要，在任何情況下都不能在信念和思想上出現問題，不能損害組織和領導形象，給組織帶來損失。祕書在信念和思想方面要經過嚴格的審查，正如「黨不能培養叛徒」這句話所說，組織和領導更不能培養出背叛者，所以，堅定和忠誠才是做好一個合格祕書的第一步。
這是祕書人才選拔的前提條件，祕書人員必須始終要保持政治上的成熟，特別是在保守黨的祕密、重大問題決策等問題上。
（二）在企業方面，雖然企業是以贏利為目的社會組織，但是企業祕書的一言一行，都直接或者間接的影響著企業和領導的形象，近而，影響企業的經濟效益和社會效益。同時，像董事會祕書、董事長祕、總經理助理等祕書崗位都掌握著企業的重要商業機密，如企業的重大戰略部署、競爭者應對策略、財務狀況等資訊，關鍵時刻甚至能左右大局，所以，這就要求企業祕書也必須忠誠於自己的企業和領導，講求職業道德，這樣才會使企業更健康、更順利的發展，領導也會認可你的工作，而相反，即使你特別有能力，但你信念不堅定，思想不忠誠，那麼不僅會被面臨解僱，甚至會遭到法律制裁。
二、小心謹慎，戒驕戒躁
（一）祕書工作情況複雜，不能有絲毫的草率和疏忽。當祕書為領導提供參謀輔助的時候，工作責任重大，要做到小心謹慎，戒驕戒躁，不能粗枝大葉。否則，就有可能給組織造成嚴重的危害和難以估量的損失。
（二）領導交代的事情，要認真思考，周密部署。只要是領導安排的事情，不管大事小事，都要盡力把每一件事情做到精益求精，不能敷衍領導，正所謂「領導無小事」。否則，領導就有可能感到自己的浮躁，甚至是不尊重領導，不把領導的事情放心上，久而久之，祕書的工作也就會越來越失敗。
（三）謹慎細緻，不驕不躁的工作作風需要培養。祕書人員只有腳踏實地地做好每個細節，才能避免出現紕漏，而嚴格細緻的工作作風，貫穿祕書工作的始終。養成一種良好的習慣，對任何事情都要多留心，多想幾個為什麼，為領導決策提供有價值的參考意見，分憂解難。
三、積極進取，永不懈怠
（一）始終保持危機感，養成積極進取的工作作風。隨著祕書對工作和環境的熟悉，特別是與領導關係的融洽，此時，很多祕書都放鬆了對自己工作的要求，感到領導欣賞，工作順利從而產生了懈怠，開始消極地工作。但是也正是這種工作態度，為以後的工作埋下隱患。
也正是這個時候自己的工作也會時不時的出現些紕漏和失誤，不利於領導和組織工作的開展，領導也開始質疑自己的工作能力，但是更多的工作的態度問題，所以祕書，一定要擺正自己的位置，積極進取，始終保持危機。
（二）只有堅持不懈，才能順利地完成祕書工作。祕書工作繁瑣，困難的事情時常發生，想要順利地完成工作，就必須堅持不懈，不達目的不罷休。當工作遇到困難的時候，一定要相信堅持是最好的解決辦法，成功就在前方不遠處召喚自己，而停下來則會讓自己的工作半途而廢，更讓領導和組織失望。
四、寵辱不驚，鎮定自若
（一）看淡榮辱，學會寵辱不驚。因為祕書一直在領導身邊工作，這就更容易贏得組織和領導的賞識和稱讚。當面對鮮花和掌聲時，祕書要保持平和的心態，不要得意而忘形，驕傲使人落後。
相反，當祕書的工作不能得到組織和領導認可時，要知道承擔責任，領導的批評才能讓自己進步的更快，不能因為領導的職責而鬧氣，必須忍受住領導的怒氣和怨言，保持虛心接受的心態。
（二）遇事要泰然處之，保持頭腦冷靜，學會淡定。淡定不是不思進取，也不是看破世事，而是經歷過世事磨練後的沉穩老練，看淡世事變化的風雲，只有更加冷靜，更加淡定，才能給人一種強大的氣場，讓人產生信任感。相反，遇事慌亂無章和心煩意燥都無意於問題的解決，只會讓問題變得更加撲朔迷離。
五、學會揣摩領導意圖
（一）揣摩領導意圖是祕書工作的重要部分，是祕書工作的主線。祕書工作的認可與否很大程度上是按照領導的意圖開展工作。而不同領導人解決問題的方式又不盡相同，所以，祕書要適應領導的思維方式和工作作風，然而，祕書工作的好壞很大情況取決是你對領導的意圖的領悟，所以在職場上，祕書要留心領導平時工作和生活中細節，對一些具體問題的看法，善於揣摩領導的意圖，如果自己不能把握領導的意圖，應該適時地請示，求得領導指點和理解。
（二）揣摩領導意圖是職場上長盛不衰的法則，對職業生涯至關重要。「揣摩學」是古代封建**的產物，在「伴君如伴虎」的時代，作為臣子，倘若不善於揣摩皇上的心思，則會誠惶誠恐，如坐鍼氈，因為自己隨時可能因為那句話、哪件事就惹怒龍顏，輕則烏紗不保，重則性命攸關，甚至有可能會被株連九族。而現代社會中，祕書只有具備善於揣摩領導意圖的本領，才能做好祕書工作，更好的輔助領導，同時，自己的前程才會更加光明，更有希望。
**如何做好教學祕書
4樓：伊藤家族雙魚
這是由兩方面因素決定的,一方面接受了需要立即處理、解決和答覆的任務。教務處通知內
上所容要求完成的時限經常只有短短三四天,這就要求教學祕書把有關通知在第一時間予以**,並督促、提醒相關教師和學生及時做出反應。尤其像
四、六級考試,計算機考試,公選課報名、重修等與學生切身利益密切相關的通知,更要及時通知學生,以免貽誤了最佳時機而影響其後續學習或對畢業造成不必要的影響。像停調課這類極具時效性的事項更要及時通知教師、學生,避免重大教學事故發生。另一方面是由教學祕書工作的性質決定的。
教學祕書的工作相當繁雜,有些問題不及時解決,一味拖、放,就容易導致教學事故的發生。如新學期教材的徵訂,教學祕書必須在上一學期教學任務下達後就做好開課班級的教材徵訂工作,以便新學期初就能將教材發放至開課班級。
**如何做好高校教學祕書工作
**二級學院教學祕書如何做好教學管理工作
5樓：暖神格格
教學管理工作是提高教學質量的基本保證，其管理水平在一定程度上直接影響著學校的辦學水平和人才培養質量，二級學院的教學管理是高校教學管理的基礎，因為它在人才培養的第一線，又是教學程序的實施者，各項工作都是緊貼學校教學工作和人才培養目標開展的，教學祕書是二級學院教學管理工作的具體實施者，準確把握教學祕書的角色定位，提高教學祕書的素質水平，關注教學祕書的生存狀態，是使學校的整體教學工作達到最佳狀態的重要保證
如何做好祕書工作？
6樓：猴翱叫
1、有些事要想到上司前邊
7樓：郟發定靈萱
做一名好的祕書，不僅眼尖，手勤，反映快！不怕吃苦，不知勞累，能熬夜,能早起，還應該有很高的素質，理清公司裡的情況然後提出寶貴意見，為公司做出貢獻的。、、、、、、、
如何做好盤點工作，如何做好盤點工作？
楚chu麗小姐 盤點工作的流程規範 1.盤點前各庫房應對貨物進行整理，碼放應成行成列 過目見數。2.財務部牽頭組織盤點工作溝通協調會議，各部門負責人應按盤點工作會議布 置做好部門內的盤點工作安排。3.盤點均應安排人員進行抽盤，抽盤人一般由財務人員組成，在財務人手不夠 的情況下，可由其他部門抽調人員組...
作為一個秘書工作人員如何做好會議準備工作
沒看明白，你是要別人幫你做一份會議記錄還是怎樣？秘書，在開會之前，先跟領導通通氣，要是領導比較和藹可親的，你知道越多，在開會的時候他們再怎麼不停的講話，你都會比較輕鬆。要麼就是在開會的時候手快點，至少把summary of the meeting get recored.呵呵，做秘書也不容易 啊。秘...
如何做好業務工作，如何做好業務？
一 什麼是推銷？客戶 發現需求 滿足需求 初級 創造需求 滿足需求 高階 二 需求 一 生理需求 二 安全需求 三 尊重的需求 四 社交的需求 五 求知的需求 六 美的追求 追求美是人類最偉大的情操 七 自我實現 三 推銷什麼 文化 宗旨 理念 精神 四 愛達方式 一 注意力 二 興趣 三 渴望 四...