怎樣建立庫房出入賬,怎麼才能做好倉庫的進出帳目?

時間 2021-09-03 10:19:32

1樓:

是倉管嗎???

這個要把出入庫的明細搞清楚就ok了

2樓:向前看

首先你應根據你們公司所用的材料及完成品設立庫位:

那我們單位來說吧(外企)

一.庫位的建立

1.完成品庫位(組裝的)

2.單品鏡片庫位(一枚鏡片的也是完成品直接**給廠家)

3.原材料採購是分為保稅,非保稅,在這裡還要分為保稅部品庫,非保稅部品庫.

4.不良品庫位.

如果貴單位不涉及到保稅非保稅的話那就更簡單了.直接來個部品庫就可以了

在這裡還要說一下,部品就是我們從國外,國內採購的一些小件,馬達,鏍絲,彈簧,外購組裝用的鏡片(我們是作照像機的行業).

二.庫位定下來之後,就是在倉庫進行合事的區分每個庫位要明確區域.

三.移動的票據.(可以是自制的也可以是印刷的,最好用顏色區分)

完成品出入庫(單品鏡片出入庫),部品出入庫,返品出入庫.

四.所有的出入庫均要有單據作為備查,而且一試二份或三份.

五.人員配製:作業員主要是搬運及出入庫單據填寫確認者,返品數量的確認.

倉庫記賬員:主要工作出入庫單據記賬(軟體或excal)和二次確認工作.

基本上就是這些,出入庫單據的樣式要以自己制定.原材料比較多一些可以再進行細分,例如編上號.但是要統一,從採購部門到車間到倉庫應是統一.

我們公司配備部門有管理部(分為採購科,生產科,通關科,倉庫科),品證部,車間部門.這是與倉庫有關的部門.採購擔當訂單並跟進,生產擔當負責協調工程料件的出入庫以及返品.倉庫每個月要進行檢收(一般上月25號到本月25號所購貨物是給廠家付款的,所以在27號要與財務進行到貨確認.月末的時候再出收發存報表.收發存也就是按所設立的庫位進行上報,完成品收發存,部品收發存,返品不用報因為從車間退庫可以視為負發出直接在部品裡報上就可以.

如果有完成品銷售後返回,只需要進行記錄發到車間進行修理入庫後在郵到相關廠家就可以,也不用報.

在收發存是應重意很多企業都是倉庫提供數量與金額,在我們單位就不是,財務人員配有一個簡單的軟體把每月的發票要輸入軟體金額按發票上所示進行錄入,月末倉庫提出收發存,財務這邊輸入系統直接算出本月使用材料金額.

以上是本人的一點點經驗,可給與你的行業不但是道理我覺得應是差不多.每個企業都不一樣,適合自己就行.

怎麼才能做好倉庫的進出帳目?

3樓:匿名使用者

其實把握一個關鍵問題點就會迎韌而解,就是半成品物料的帳實與流程問題,如果經業務員簽收出庫的半成品外協加工(流通單據業務員要開立委外加工單(單據要有統一固定相互區別的編號)經相關主管稽核經理核准後攜委外單前往倉庫辦理領料業務並經倉管簽字確認後方可發料,且留存出庫聯做出庫帳,領料後業務員要攜帶委外加工單經門警處要門警確認數量後簽字方可放行並留方行聯以備日後存查,到外協廠商入庫時,攜委外加工單經廠商指定人員簽收後,留廠商聯給廠商倉庫做入庫帳,待委外廠商加工完畢後,廠商送貨時送貨單要註明原來的委外加工單編號經本廠檢驗員檢驗品質簽字,倉管員核對原委外單出入數量無誤後簽字(這是倉管品管也要把業務員的委外單對帳聯,驗收聯簽字,無誤後業務員結案委外單,存日後廠商請款對帳)方可入庫作業,數量不足應及時跟蹤解決並做相關問題的記錄,要做到倉庫帳務日清月結,如有退庫或是返修的半成品要有退庫單或返修單(退回物料一定要註明原來的委外加工單號),經過品檢確認問題後,退回倉庫入庫後發料返修,倉管員要記錄返修數量並做帳物記錄或如暫存不出時要記得銷帳或等候業務員領料委外加工。 這個主要把握本廠出庫放行以及委外單位簽收數量的平衡,和本廠倉庫出入帳的平衡的原則,並且所有的單據一定要負責人及主管簽字稽核,保持單據的連貫與完整性,這樣責任明確,我相信就不會有什麼大的問題。

以上回答希望能帶給你一些幫助,謝謝

4樓:匿名使用者

這還不容易嗎?只要帳實核對清楚,進出平衡不就得了~

倉庫進出賬務應該怎麼做 5

5樓:匿名使用者

如果求一致,那麼建議財務做帳的時候按照倉庫給的單據做,無憑證不做帳,那麼月底應該就是一致的

6樓:匿名使用者

認真的核實每一筆收到貨物和發出貨物的數量 仔細記錄 用心加減 給財務的單子編號

7樓:無錫叮噹貓

差異有多種原因啊!

倉庫,和總賬 入庫和出庫時候,獲取的原始單據要一致。

出入庫資料一致就不會有差異了。

具體要看你們單位是怎麼操作的。

8樓:接月禕

假定各自均不存在記賬錯誤的話,入庫、出庫記錄截止時間點不一致所致。

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