職務分析在人力資源管理和開發中的作用

時間 2021-06-08 08:43:51

1樓:匿名使用者

職務分析,專業來說叫做工作分析,是人力資源管理各大職能執行的基礎。

工作分析對於人事研究和人事管理具有非常重要的作用。全面的和深入的進行工作分析,可以使組織充分了解工作的具體特點和對工作人員的行為要求,未做出人事決策奠定堅實的基礎。在人力資源管理中,幾乎每一個方面都涉及到工作分析所取得的成果。

下表列出了工作分析的結果在各方面的應用。總的來說,這些作用可以分析三個部分:(1)組織決策(如組織結構開發);(2)工作和裝置設計;(3)人力資源管理。

具體地說,工作分析有以下八個方面的作用:

(1) 選拔和任用合格的人員。通過工作分析,能夠明確的規定工作職務的近期和長期目標;掌握工作任務的靜態和動態特點;提出有關人員的心理、生理、技能、文化和思想等方面的要求,選擇工作的具體程式和方法。在此基礎上,確定選人用人的標準。

有了明確而有效的標準,就可以通過心理測評和工作考核,選拔和任用符合工作需要和職務要求的合格人員。

(2) 制定有效的人事**方案和人事計劃。每一個單位對於本單位或本部門的工作職務安排和人員配備,都必須有一個合理的計劃,並根據生產和工作發展的趨勢做出人事**。工作分析的結果,可以為有效的人事**和計劃提供可靠的依據。

在職業和組織面臨不斷變化的市場和社會要求的情況下,有效的進行人事**和計劃,對於企業和組織的生存和發展尤其重要。一個單位有多少種工作崗位,這些崗位目前的人員配備能否達到工作和職務的要求,今後幾年內職務和工作將發生那些變化,單位的人員結構應做什麼相應的調整,幾年甚至幾十年內,人員增減的趨勢如何,後備人員的素質應達到什麼水平等等問題,都可以依據工作分析的結果做出適當的處理和安排。

(3) 設計積極的人員培訓和開發方案。通過工作分析,可以明確從事的工作所應具備的技能、知識和各種心理條件。這些條件和要求,並非人人都能夠滿足和達到的,必須需要不斷培訓,不斷開發。

因此,可以按照工作分析的結果,設計和制定培訓方案,根據實際工作要求和聘用人員的不同情況,有區別、有針對性的安排培訓內容和方案,以培訓促進工作技能的發展,提高工作效率。

(4) 提供考核、升職和作業的標準。工作分析可以為工作考核和升職提供標準和依據。工作的考核、評定和職務的提升如果缺乏科學依據,將影響幹部、職工的積極性,使工作和生產受到損失。

根據工作分析的結果,可以制定各項工作的客觀標準和考核 依據,也可以作為職務提升和工作調配的條件和要求。同時,還可以確定合理的作業標準,提高生產的計劃性和管理水平。

(5) 提高工作和生產效率。通過工作分析,一方面,由於有明確的工作任務要求,建立起規範化的工作程式和結構,使工作職責明確,目標清楚;另一方面,明確了關鍵的工作環節和作業要領,能充分的利用和安排工作時間,使幹部和職工能更合理的運用技能,分配注意和記憶等心理資源,增強他們的工作滿意感,從而提高工作效率。

(6) 建立先進、合理的工作定額和報酬制度。工作和職務的分析,可以為各種型別的各種任務確定先進、合理的工作定額。所謂先進、合理,就是在現有工作條件下,經過一定的努力,大多數人能夠達到,其中一部分人可以超過,少數人能夠接近的定額水平。

它是動員和組織職工、提高工作效率的手段,是工作和生產計劃的基礎,也是制定企業部門定員標準和工資獎勵制度的重要依據。工資獎勵制度是與工資定額和技術等級標準密切相關的,把工作定額和技術等級標準的評定建立在工作分析的基礎上,就能夠制定出比較合理公平的報酬制度。

(7) 改善工作設計和環境。通過工作分析,不斷可以確定職務的任務特徵和要求,建立工作規範,而且可以檢查工作中不利於發揮人們積極性和能力的方面,並發現工作環境中有損於工作安全、加重工作負荷、造成工作疲勞與緊張以影響社會心理氣氛的各種不合理因素。有利於改善工作設計和整個工作環境,從而最大程度的調動工作積極性和發揮技能水平,是人們在更適合於身心健康的安全舒適的環境中工作。

(8) 加強職業諮詢和職業指導。工作分析可以為職業諮詢和職業指導提供可靠和有效的資訊。職業諮詢和指導是勞動人事管理的一項重要內容。

2樓:匿名使用者

避免人力資源的濫用,浪費

3樓:再找新歸屬

實踐過程中,經濟師在事業單位人力資源管理中存在一定問題,影響其作用發揮,不利於經濟師對人力資源管理工作的參與,降低經濟師在事業單位人力資源管理中的實際應用價值。因此,必須對其提高重視,加強研究。且這一工作開展,還要基於事業單位特點,有效的將經濟師的專業知識和人力資源管理工作結合在一起,滿足實際需求,體現針對性和可行性。

一、經濟師在事業單位人力資源管理中的適應性分析

新時期對於事業單位的管理與業務能力要求不斷提升,尤其是在人力資源管理方面,基於以人為本的理念,人屬於管理過程中的重要元素。經濟師在事業單位人力資源管理中的應用能夠提高管理效果,其適應性體現在以下幾點:其一,經濟師對於管理、財務、業務開展等均有所瞭解,在人力資源管理過程中可以更加全面的分析問題、考慮問題,統籌能力較強,可以提高實效性;其二,經濟師在資料分析和**方面能力較強,能夠提高對人力資源管理方面資料和資訊的使用率,並將其與人力資源管理結合在一起,提高管理策略制定的合理性;其三,經濟師在事業單位人力資源管理中的應用,能夠增強人力資源六大模組與實踐工作之間的聯絡,可以更科學的進行個人評價和崗位評價,有利於工作目標的實現;其四,事業單位人力資源管理必須保持與時俱進,經濟師參與其中,可以提高人力資源管理的質量,由傳統的「降本增效」模式逐漸轉化為「精兵增效」模式。

二、經濟師在事業單位人力資源管理中的常見問題

(一)人力資源管理意識不足

通過實際研究,一些經濟師在參與事業單位人力資源管理過程中,意識較差,對於人力資源相關工作了解較少,從而造成投入不足,影響作用發揮。這一問題的產生,受到經濟師專業能力和工作性質的影響,加之一些經濟師對於事業單位瞭解不足,只是從理論角度進行分析,缺乏針對性研究,致使相關意見提出沒有兼顧人力資源管理需求,難以表現其實際價值。

(二)經濟師與人力資源管理結合較差

市場化經濟時期,事業單位在發展運營過程中,注重從經濟角度進行分析,加強過程管理,從而實現降本增效的目標。但是,經濟師在這一工作開展過程中,對於財務管理、專案決策等工作參與較多,對於人力資源工作參與較少,相關方面的理念、建議、策略等與人力資源管理結合較差,沒有起到提高人力資源管理效果的作用。例如,如何融入經濟師的相關專業知識和評價,進行六大模組的管理改進,如何提升人員績效,如何進行有效激勵等。

(三)缺乏針對性的人力資源管理制度

經濟師參與事業單位人力資源管理屬於一種創新,需要一定的過渡期,才能增強各個部門和工作人員的適應性。在具體實施時,有關方面的針對性制度並不完善,原有的人力資源管理制度並沒有及時有效的調整,從而導致經濟師的作用發揮受到制約。例如,經濟師提出的分析結果和建議如何應用到人力資源管理之中,經濟師提出的建議是否具有適應性等。

(四)過程管理與服務不到位

經濟師參與事業單位人力資源工作,更注重意見提出和結果評價,但對於過程管理和服務參與不足,難以做到及時進行跟蹤和指導,實效性較差。這就導致一些方案在落實過程中發生偏離,弱化了經濟師的作用。從而導致一些人員對於經濟師在人力資源管理中的作用理解存在誤區,認為經濟師並不適用於事業單位人力資源管理,對相關的意見存在排斥心理,執行積極性較差,降低實際效用。

js.yd119.cn

三、經濟師在事業單位人力資源管理中作用有效發揮的策略

(一)強化經濟師的人力資源管理意識

首先,作為經濟師,必須認識到事業單位人力資源管理的重要性,加強在人力資源管理的關注和投入,使經濟師的相關工作能夠考慮人力資源管理的實際需求,服務於人力資源管理。例如,通過經濟師分析人力資源管理的招聘成本、培訓成本等,然後結合實際情況,進行成本的適當增加,促進人力資源管理工作的有效開展。其次,經濟師必須加強人力資源知識的學習,將其與經濟學相關專業知識結合在一起。

建議經濟師通過網路學習平臺學習人力資源知識、參加人力資源培訓、加強與人力資源管理人員的交流進行專業知識積累。其三,事業單位應明確經濟師對於人力資源管理工作的職責,使其成為工作計劃的一部分,從而提升其對人力資源工作的重視。與此同時,還可以配合相應的獎懲制度,考察工作完成情況,使經濟師更積極的參與人力資源管理。

除此以外,建議事業單位加強宣傳,說明經濟師參與人力資源管理的意義和重要性,使全體人員能夠配合並支援經濟師完成工作,主動向經濟師反映一些問題,諮詢有關人資管理的知識,尋求幫助。

(二)注重經濟師與人力資源管理的專業性結合

其一,經濟師在進行相關資料資料的統計分析過程中,必須考慮人力資源的需求,使用相應的思維和模型分析當前人力資源的現狀,給出相應的建議。這一過程,需要經濟師根據人力資源管理的招聘、培訓、薪酬、績效、勞動關係、規劃六個模組針對性進行,做到細化研究。以績效考核為例,經濟師應將事業單位以往的財務資料、人力資源資訊、業務資訊等進行整合,統一進行分析,明確相關部門和環節之間的關係,然後提出建議,明確每個人的業績目標,合理制定考核標準,這樣更具有客觀性和精準性;其二,經濟師在策略制定時,必須將人力資源的相關工作納入其中,考慮人力資源工作的影響,增強內部管理的協調性和意見的可行性。

(三)完善經濟師參與人力資源管理的制度

第一,人力資源管理,必須考慮經濟師的意見和建議,針對性開展管理工作。且相關的計劃和決策應由經濟師稽核之後才能執行,從而增加經濟師的參與度。例如,培訓費用、招聘費用等方面的預算,如果經濟師認為不合理,應給出相應建議,說明原因,然後重新確定。

第二,經濟師應與人力資源管理工作人員建立實時溝通制度,瞭解人力資源的現狀,且定期進行相關資料的統計分析,基於經濟角度提出建議,以供人力資源管理人員參考和使用。第三,明確經濟師參與人力資源工作每一環節和流程,將其作為工作內容之一。例如,在薪酬制度制定方面,必須加入經濟師評價環節,對於薪酬體系合理性進行認定。

在人員招聘方面也要徵詢經濟是意見,合理制定招聘標準和數量。第四,經濟師應加強自學能力和自查能力。經濟師在人力資源管理方面的專業能力不足,應廣泛積累經驗,定期召開座談會,蒐集人力資源相關資訊和建議,作為自我工作評價依據。

(四)建立經濟師全過程管理與主動服務機制

人力資源管理案例分析題,人力資源管理案例分析題

瑜談有餘 屬於壓力面試,指有意製造緊張,以瞭解求職者將如何面對工作壓力。面試人通過提出生硬的 不禮貌的問題故意使候選人感到不舒服,針對某一事項或問題做一連串的發問,打破沙鍋問到底,直至無法回答。其目的是確定求職者對壓力的承受能力 在壓力前的應變能力和人際關係能力。壓力面試通常用於對謀求要承受較高心理...

人力資源管理專業屬於什麼類別,人力資源管理報考公務員屬於什麼學科

再找新歸屬 對人力資源管理專業的認識是什麼 人力資源這一概念產生以後,對義的爭論從來也沒有停止過,粗略統計國內學者有關人力資源的定義不下十餘種,可基本分為以下六種 人力資源是指能夠推動整個經濟和社會發展的具有智力勞動能力和體力勞動能力的人們的總和 人力資源是指一個國家或地區有勞動能力的人口的總和 人...

人力資源管理如何考證詳解,人力資源管理專業可以不考證嗎?

人力資源是一個就業面非常廣的職業,無論在哪個行業,都會涉及到人的問題,想要實現人才的保值 增值,就需要有專業的人力資源工作者投入大量的精力。但可惜目前的現狀比較尷尬 1 人力資源目前在國內還沒有形成統一的規範或者統一的價值觀,比如我們考取的人力資源管理師證,我在杭州考試時非常嚴格,只能靠死記硬背。但...