1樓：大累贅
隨著改革的不斷深化，檔案管理工作也隨之發生了變化。面對新的歷史時期、新的工作需要，檔案管理工作顯得更加重要。在新的條件下如何做好檔案管理工作？我認為，應從以下幾個方面抓起：
一、增強服務意識，提高服務水平，爭取領導重視
一個單位的任何一項工作，都必須有領導的重視，才能使這項工作順利開展；領導對檔案工作的價值和認識程度，決定著他們對檔案工作的態度，從而在很大程度上決定著檔案工作的發展。因此，把檔案工作列入議事日程，是規範檔案工作的需要。對檔案管理人員來說，則應該充分發揮其主觀能動性，以自己的實際行動去影響，去爭取領導的重視。
要使一個單位的檔案工作有起色，領導和檔案人員都必須重視檔案工作。就檔案工作而言，檔案人員的工作態度、工作效率、工作質量、工作成果是決定檔案工作好壞的根本原因。這個根本工作是內因，領導的重視是外因，外因必須通過內因起作用。
如何發揮主觀能動性，爭取領導重視，檔案管理人員應當做到如下幾點：
1、愛崗敬業，使領導滿意自己的工作。領導是否重視檔案工作，很大程度上取決於對檔案工作人員的工作滿意不滿意。因此作為一名檔案工作人員首先要熱愛本職工作，忠於職守，在領導和群眾心目中留下一個好的印象。
2、積極宣傳，使領導增強檔案管理意識。有些單位領導對檔案工作重視不夠，很多都是因為缺乏檔案意識，認為檔案工作在一個單位可有可無，因此，對領導加強有關檔案方面的宣傳是十分必要的，要經常把有關檔案、材料給領導看，在領導的腦海裡留下印象，尤其是一些與本單位密切相關的材料，很可能會使領導看後受到啟發，並在實踐中加以應用。檔案管理人員要經常向領導彙報檔案工作情況，多談一些搞好檔案工作對單位的益處，使領導更加重視檔案工作。
二、綜合利用各種資源，實現檔案現代化管理
隨著改革的深入發展，檔案管理面臨著許多亟待解決的問題，諸如檔案數量越來越多，數量的龐大給保管和提供利用帶來困難。管理方法手段的落後直接影響檔案的質量，只有實現檔案管理現代化，才能有效地解決新形勢下出現的新問題。
1、增強責任感，提高管理意識。檔案管理是一門專業性很強的工作，管理人員既要有高度的工作責任感，良好的職業道德，辦事細心的工作態度，樂於奉獻的工作精神，又要有紮實的檔案管理的方法管理檔案的基本技能。因此，檔案管理工作者只有涉獵廣博的專業知識，開拓視野，優化知識結構，提高綜合素質，才能做好新時期的檔案管理工作。
2、掌握管理技能，提高綜合素質。以前，檔案材料的形成從檔案的起草、修改、刪減到定稿列印、傳閱、整理、歸檔都是以手工抄寫為主。而電子計算機技術在檔案管理中的運用，可以系統地完成檔案的起草、修改、刪減、檢索、列印、登記、彙集統計等工作，這種現代化科技手段和先進操作管理技術，都迫切需要檔案管理工作者去掌握和運用。
檔案管理數字化、資訊化都是資訊社會對檔案工作的要求，也是檔案工作者的必然方向。所以，檔案管理工作者要結合自己的崗位工作，邊學習邊操作，在提高業務素質的同時，特別是要注重計算機知識、資訊文化的學習掌握，努力使自己具備資訊知識和網路文化的綜合型檔案管理人才。
3、利用現有資源，整理檔案。檔案彙集著大量的指示，也記載著豐富的資訊，成為一種豐富的資訊資源。但檔案的整理工作繁瑣，重複勞動多，勞動強度大。
而利用計算機等現代化手段整理檔案，則可以收到事半功倍的效果。一是人工立卷時，立卷人根據自己的理解對檔案進行分類，儘管都依照統一的標準，但因每個人的理解能力不同，對同一個檔案有不同的分類，因此不可避免的產生分類不準的現象，影響案卷的質量，給利用工作帶來不便。因此，要發揮計算機的管理優勢，減少手工操作，提高工作效率。
三、加強教育培訓，提高管理人員綜合素質
檔案管理人員的業務素質水平直接影響檔案管理工作的質量，為了使檔案工作人員能夠適應檔案管理工作的需要，首先要充分發揮檔案工作人員的主觀能動性、創造性，努力提高檔案人員的知識水平和管理能力。由於裝置的現代化，檔案種類和載體的多樣化，管理方法要不斷改革，因此，對檔案工作人員在業務知識、科學知識以及管理操作能力等方面都提出了新的更高要求。原來那些傳統的業務知識與工作方法，已不能適應新的形勢，所以必須對檔案人員加強繼續教育，儘快培養一批既能掌握新技術，又能熟悉檔案專業知識的人才，才能完成檔案管理現代化的任務。
1、提高認識水平，強化繼續教育。發展繼續教育需要解決的問題很多，首先，要解決思想認識問題。要充分認識到檔案人員繼續教育在檔案事業發展中的戰略作用和實際意義，認識檔案事業的發展，檔案服務質量的提高，其根本出路在於檔案人員整體素質的不斷提高。
其次，21世紀的檔案管理工作者的機遇挑戰並存，必須真正啟動檔案人才工程，培養世紀人才，將檔案管理工作者的教育培訓列入重要的議事日程。
2、加強制度建設，建立執行機制。加強制度建設，建立良性執行機制是開展檔案工作者教育培訓的關鍵和保證。首先，要建立和健全繼續教育的管理制度，如登記、統計、考核、評估、獎勵制度。
其次，要建立繼續教育的約束和激勵機制。約束和激勵機制可以促使檔案管理工作者產生緊迫感和危機感，主動地參加定期的繼續教育，更新知識，提高業務能力和水平。比如，檔案管理工作者上崗前和輪崗後的崗位培訓，檔案專業技術人員獲得的專業技術職務可由終身有效改為動態管理。
這樣，便可以激發檔案工作者增強參加教育培訓的主動性和積極性。
3、開展綜合培訓，提高業務水平。應從實際出發，按崗位、分層次、多渠道、多形式的進行教育培訓。要堅持“學用結合，按需施教，重視實效”的方針，切實遵守學以致用的原則。
第一要給檔案專業人員提供全面系統學習檔案專業知識的機會，儘快提高其專業水平。給檔案專業人員提高吸收、補充檔案學新理論、新方法、新觀念的機會，彌補一次性教育的不足。第二要普及相關學科知識。
檔案工作融匯了許多相關學科知識，如哲學、歷史學、心理學、行為學、公共關係學等，檔案工作者的繼續教育應注重對相關科學知識的補充和更新。第三要強化現代科技知識的學習。現代科學技術的廣泛應用是檔案工作的特徵之一，也是檔案現代化的標誌之一，檔案工作者應加強對資訊科技、計算機、科技軟體等新技術的學習，並靈活運用到實際工作之中。
4、建立獎懲機制，細化考核監管。要進一步提高檔案管理人員對檔案管理工作的認識，要通過各種形式對他們進行《檔案法》和國家有關檔案工作規定的宣傳教育，使檔案管理人員充分認識到搞好檔案管理工作是自己應盡的法律責任和義務，增強自覺性，為提高效率創造條件。把檔案材料的積累工作納入檔案管理人員的責任制，加強對檔案材料的控制、積累並進行檢查考核，做到獎罰分明。
要建立一個檔案管理組織的領導體系，加強對檔案工作的領導、檢查和考核，不斷提高檔案管理工作水平。
2樓：匿名使用者
臺賬、分類明確後就有條理了
怎樣做好檔案工作
3樓：葉鵬慶
首先要學會分門別類，其次巧用檔案袋，然後常用資料的歸整，最後部門資料提報；把這些都弄明白，然後努力學習。
檔案係指機關、機構、組織或個人在業務處理過程所產生、持有並儲存的紀錄、檔案或資料。我國古代的檔案，在各個朝代有著不同的稱謂。商代稱為“冊”，周代叫做“中”，秦漢稱作“典籍”，漢魏以後謂之“文書”、“文案”、“案牘”、“案卷”、“簿書”，清代以後多用“檔案”，今統一稱作“檔案”。
跟檔案有關的工作一般有檔案學、檔案管理等，中國目前各個高校開設的其實也並不很多。
檔案工作要具備的素質：檔案工作要求細緻嚴謹，工作步驟多、環節多、程式多、耗時多，致使完成任務的時間彈性比較大。檔案管理人員必須具備較強的責任心，一絲不苟的、一步步的地做好檔案工作，保持歸檔案卷的齊全完整和質量，以確保其作為歷史證據的可靠性。
檔案管理人員還要具備健康的心理素質，適時調整心理狀態，有較強的自制力和自控力。
4樓：匿名使用者
要儲存好別人用過的東西，裝訂成本子
5樓：匿名使用者
保留工會主席的競選資料，調走時的調令，然後再還給他
6樓：其實我是個文盲
找老由啊，老由蛙，老由知道
7樓：斑馬魚高中生物
到國機二院去學習一個！
怎樣做好檔案管理？
8樓：fsrm南
一、檔案工作實行統一領導、分級管理的原則，維護檔案完整與安全，便於企業各方面的利用。有專人負責檔案統計工作, 按要求填報檔案統計報表, 並做到迅速、真實、準確無誤。
二、對企業的各項工作資料應當立卷歸檔的材料，必須按照規定，定期向本單位檔案機構或者檔案工作人員移交，集中管理，任何個人不得據為己有。
三、 企業應當建立科學的管理制度，便於對檔案的利用；配置必要的設施，確保檔案的安全；採用先進技術， 實現檔案管理的現代化。
四、保密檔案的管理和利用，密級的變更和解密， 必須按照企業有關保密的制度和企業流程來進行管理。
五、鑑定檔案儲存價值的原則、保管期限的標準以及銷燬檔案的程式和辦法 禁止擅自銷燬檔案。做好檔案室所藏檔案種類、製成材料、裝置和裝具統計
六、各種檔案按組卷要求，由各部門立卷人整理，按有關規定裝訂並移送檔案室統一保管。及時、準確地登記檔案的移交和接收,作到帳表相符。
七、各種檔案的文字書寫，必須用藍黑或黑墨水書寫，禁用其它筆書寫。
八、、檔案一般不外借，確因工作需要借閱檔案時，均應在檔案室按有關要求借閱。查閱檔案，一般應在檔案室查閱，需要摘抄或複製的機密檔案，必須經領導批准，否則不準摘抄、影印。
九、檔案要做到安全保管，定期檢查，積極創造檔案保管條件，做到防盜、防火、防潮、防塵、防失密，保持經常通風。檔案室內嚴禁吸菸，嚴禁存放易燃、易爆物品，嚴禁使用電器。
十、查閱公司高層辦公會議記錄等有關案卷和絕密數字時，需經辦公室主任或企業最高領導人批准；查閱一般檔案資料時，檔案員需進行登記，經辦公室主任批准，方可查閱。
十一、凡查閱檔案者，一般不準將檔案帶出檔案室，如需要借出時，必須經有關領導批准；查閱者必須按規定查閱，與查閱內容無關的文字材料不準隨意翻閱、摘抄。
十三、借出的案卷一般不能超過七天，如延期使用，需補辦延期手續。
十四、案卷內要填寫卷內目錄和備考表，卷內目錄置於卷首，備考表置於卷尾。目錄和備考表都不算頁數。
十五、編頁號。用鉛筆在每卷頁文字的右上角或背面的左上角填寫順序頁號，不能有誤和遺漏。
十六、卷內檔案材料要去掉金屬物，並對破損材料要修補。案卷裝訂要整齊美觀，不掉張頁，採用三孔一線的裝訂方法。
十七、擬寫案卷標題。案卷標題要簡明確切，能夠正確反映案卷的內容和成份。
十八、立好的案卷要按永久、長期、短期三種保管期限分開，按要求填寫案卷封皮，註明專業檔案的種類，按保管期限、時間順序，並編寫案卷目錄並要求列印，一式三份，於每年五月末之前，要立好前一年的卷，連同案卷目錄向企業檔案室移交。
拓展資料：
檔案管理包括：檔案收集、檔案整理、檔案價值鑑定、檔案保管、檔案編目和檔案檢索、檔案統計、檔案編輯和研究(見檔案文獻編纂)、檔案提供利用。這 8項工作的劃分只是相對穩定而不是絕對的，也有分為 6個環節的，也有分為基礎工作和利用工作兩大部分的。
由於現代檔案管理工作已成為複雜的系統，故也有按多層次進行劃分的方法。其第一層次分檔案實體管理和檔案資訊開發兩個子系統，各子系統又下分若干層次小系統。
檔案實體管理分收集、整理、鑑定、保管、統計等工作環節；檔案資訊開發又分資訊加工和資訊輸出兩部分，資訊加工由編制目錄、編輯文獻彙編和編寫參考資料構成，資訊輸出由提供閱覽、複製、諮詢、函調、外借以及出版、展覽等多項服務活動構成。整個檔案管理系統及其子系統在執行中都形成反饋機制。隨著檔案管理現代化的發展，還將對檔案管理工作的結構產生新的影響。
檔案管理的最終目的是提供檔案資訊為社會實踐服務，檔案管理系統的結構即根據這一目的而設定。其中每項工作都必不可少，並有一定程式。它們組成一個有機整體，為實現檔案管理系統整體功能而發揮各自的作用，同時也相互關聯、相互制約。
例如價值鑑定工作有時與收集、整理工作結合進行，甚至在檔案立卷歸檔時就進行初步鑑定。
如何做好檔案保密工作，如何做好檔案的保密工作
一 提高檔案管理人員的綜合素質 檔案管理必須提高自身的綜合素質和保密意識。一是較強的政治素質，恪盡職守，做好檔案工作 二是較強的檔案法制意識，熟悉檔案法律法規內容 三是熟練掌握涉密載體 檔案管理專用計算機 行動硬碟 軟盤 的操作技能 四是較強的檔案保密意識，嚴格貫徹執行國家保密法規，遵守保密紀律。檔...
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您好，我是專門從事檔案管理工作的，但沒管過公司檔案，不知有沒有用。僅供參考 一 檔案管理 一 凡是能準確反映公司各項業務活動的檔案 材料 聲像 報表，都必須及時歸檔，確保完整無缺。二 文件管理員必須堅持文書隨時立卷的歸檔制度，並分門別類，做好收集 整理 立卷 歸檔工作。三 檔案內容包括從成立之日起每...
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要熟悉所藏檔案的情況，主動了解公司各項工作對利用檔案的需要，積極做好提供利用工作 規範檔案利用手續並加以嚴格遵守，能夠認真編制檢索目錄。並根據需要提供編研材料，目錄規範 清晰 有條理，編研材料的參考價值高 利用價值明顯。把做好檔案資訊資源開發利用工作。充分認識做好檔案資訊資源開發利用工作的重要性和緊...