1樓:匿名使用者
從普遍角度上說,一個有效的專案管理要從幾方面入手。
1. 專案範圍
明確定義好專案管理範圍,才能有效配置相應資源。
2. 專案計劃
根據專案要求,制定切實可行的專案計劃。國內大部分專案經理都是根據上級指示做事,沒有仔細做過專案評估,這就導致在專案執行過程中,經常出現不可控因素,影響了專案的執行結果。
3. 專案資源
包括裝置,材料,資金,人力資源等。關鍵是資金和人力資源,一個是保持適當的現金流,一個是保證有足夠的人去做該做的事。
4. 風險預估
包括對使用者及對自身評估兩部分。對使用者主要涉及其信用度,財務狀況,技術能力/經驗等方面;對自身主要包括足夠的專案管理人員,技術人員配置是否足夠,經驗是否豐富,有否做過同類專案,使用者的付款條件對專案管理造成的風險是否可控?
以上是針對工程類專案,針對軟體開發專案,在專案範圍/風險中,還需要特別關注使用者對專案的具體及特殊要求。
內容**於itss符合性評估落地工具-雲雀運維!!!
2樓:匿名使用者
送楊氏女柳宗元:晨詣超師院讀禪經柳宗元:溪居
3樓:百度文庫精選
內容來自使用者:蔣先芳
怎樣有效的進行專案管理?任何一個專案管理分為三部分。首先,專案有一個目標;其次,為了達成目標,每個專案需要判斷人力與材料資源的多少;第三,每個專案只有將資源用於原來預想的結果才算完成。
安排一個假期,裝修一個房間,建造一個花棚,搬到一個新房子,組織一個聚會,這些全都是基本專案例子。為了完成目標,需要注意專案管理的三個共同點。這三點存在於所有的專案,無論其規模,是否產出實體產品(比如大橋或計算機系統),是否是一個活動(比如產品釋出或體育比賽),是否是環境的改變(比如搬到一個新地方)。
此外,所有專案有三個必須考慮的要素:時間,成本和質量。
三者的關係經常是三角關係,密不可分。三個要素在一個專案進行中也經常發生衝突。一般來講,人們總希望在非常短的時間內,以儘可能低的成本獲得最好的質量結果。
然而,這三種要素中的任何一個都可能成為重中之重,一旦確定其中一點,那麼另外兩點就需要相應進行調整。大部分專案都被迫要服從至少一個要素,所以我們必須知道專案的重點。
目前我的工作中正好有一項任務,或者確切說就是一個專案。結合這個專案和專案管理這門課程的學習,我想談談如何有效地進行專案管理。我們單位是**級事業單位,今年全系統要求進行全面資產清查,而且這是我們上級單位在進行部門重組後進行的一個全系統內較大活動,也是資產管理的第一次大範圍清查活動。
所以我把這個任務當成一個
4樓:休真解宇文
有效專案管理的六個主要步驟
(1)做可行性分析
有些公司經常做可行性分析,但只是重於形式。此外對於專案的取捨大部分在於領導心血來潮的選擇。由於沒有經過認真、合適的可行性分析,我們往往在付出巨大代價後才意識到原來的專案不適合我們,不但這個專案失敗了,更為甚者是它也拖垮了其他可以做的專案,到頭來是兩手空空。
(2)做需求分析
做專案開發,沒有真正的客戶,所以無從獲得使用者需求。進行產品開發,但不是和市場人員緊密結合。研發部門說:
「我們需要針對真正的需求開發,但現在我們只是盲目、想象的開發,所以我們的工作事倍功半甚至是無功而返。」市場銷售人員則抱怨:「研發部門開發的東西大部分不是客戶需要的,即便是也不符合使用者要求,這種產品我們找不到買主,所以我們沒有銷售額,也不能開拓市場。
」如此一來搞得領導總是討論「是先有雞還是先有蛋」。可想而知,即便我們有做需求的意識和方法,需求也總是流於應付差使。
(3)做風險分析:
有些公司很少做風險分析,主要有三個原因:年輕而又勇敢的領導、雄厚的資金、招之即來的人員。但是大部分專案沒有成功也正是源於此:
領導經常做欠妥當的決策,由於忽略考慮重要因素致使專案半途而廢;雄厚資金不等於雄厚的實力,被力所不能及的工作拖著;以及不能召集或者留住優秀人才,他們不僅僅需要金錢,成就和閱歷對他們來說更重要。
(4)制定專案計劃
有些公司的專案計劃大部分是應付差使,原因就是領導或潛在的準使用者下達極短工期的死命令。這使我們立即投入到編碼工作中,無暇於他。我們經常和專案經理說:
「我們都知道這種工期不可能完成,如果我是你,我會要求延長工期,否則讓領導找其他能人,你這樣接下工作是對我們的不負責。」專案經理則會說:「如果我走,別人也會這麼做。
其中的區別是我失去了工作,你們依舊處於同樣的情景。」
(5)有效控制,合理支援
一個專案的成功離不開周圍環境支援和有效控制,他們包括質管部門專案跟蹤和在各進行階段評審。關於此處我認為有兩個重點:真正合格的專家,起到的作用是監督、指導、總結和提高。
同時也需要自己內部做配置管理工作,在進行大型專案的時候能夠做到有條不紊。
測試人員和開發人員應該緊密配合。這主要是上層的治理策略:如果測試出現錯誤則針對相應的開發人員進行懲罰和降低效績考核成績,如果通過測試後仍有缺陷則針對相應測試人員進行處理。
這樣導致工作人員之間時時怒目相對,結果是三敗俱傷。
(6)使組織充滿活力
由於沒有及時引導員工有效溝通以及實施獎懲制度,導致公司內部不團結,不能做到知識、技術共享。同事之間互相不瞭解,不信任,不能互相幫助,以至互相猜忌、爭奪,損失了大量的時間和經歷,導致不能很好的合作生產出好的產品。因此一個好的公司應當注重提升組織的活力。
5樓:泛微
有效的it專案管理可以為企業控制交付風險與財務風險,更好的為企業降低成本,提升經濟效益與優化管理模式。
泛微用oa系統打造全過程專案管理平臺!幫助企業專案計劃任務明確化,專案合同管理規範化,費控與成本歸集智慧化...
1、專案立項
泛微oa系統通過專案立項申請將立項工作流程化、標準化;實現專案過程目標任務清晰,權責得到有效落實,追溯完整,強化了專案督查。
2、合同管理
合同全生命週期管理通過合同資訊完整記錄,讓審批更加便捷、高效;全面靈活報表,協助專案順利推進。
3、專案執行
在專案執行的各環節進行精細化管理,有效管控專案風險。
4、專案費控
從指導、監督、調節和限制多角度進行費用管控,最終提高企業費用支出的時效性和準確性。
5、成本歸集
泛微oa系統針對專案全過程發生的人力成本、資產成本、費用開支進行自動歸集分析,並生成費用統計報表。為專案預算提供實際決策依據,同時成為專案參與人員績效考核標準。
如何做好it專案管理
6樓:匿名使用者
在it專案管理過程中,可以嘗試從以下幾方面考慮,保證專案的有效進行。
1、進度
管控好專案進度是保證專案順利開展,按時按質完成的關鍵。因此,在專案計劃階段,首先要確定好幾個關鍵的時間節點,比如驗收時間、收款時間、需求調研時間等,這都是檢驗和保證專案進度的途徑和關鍵點,同時還要做好需求變更的準備。
2、質量
使用者的需求決定了專案所要的專案範圍,對需求的把握是保證專案質量的關鍵。這就要求我們在溝通需求階段,要做到真正理解客戶需求,確保整個專案的質量。
3、成本
對於it專案來說,最主要的還是人工成本的控制,一個好的專案規劃,必定要在專案確定之前,分析規劃好人工成本。人工成本的確定需要考慮到使用者需求,根據對使用者需求的正確全面的判斷,以及有效的使用者需求管理,才能有效控制好成本支出,避免因為不必要的需求變更導致成本的成倍增加。因此,要想做好該階段的工作,最關鍵的還是做好需求分析。
4、功能
在功能方面,還是要從需求上下功夫,確保專案需求的正確性決定了專案是否可以成功交付。
5、善用專案管理工具
懂得善用專案管理工具以進行高效管理,提高專案實施成功率。選擇一款好的專案管理軟體至關重要,以8manage ppm專案管理軟體為例,是一個能同時適用於不同專案型別的管理軟體,利用一體化業務模式和實時關聯資料,以「動態管理、實時共享」的先進理論實現專案進度、人員、成本、資源、績效、風險等的有效跟進,解決專案管理中因資訊滯後等導致的專案失敗問題。
7樓:理三春
正所謂知易行難,目標管理並不僅僅是管理目標這麼簡單,它有一套完備的目標體系。它需要科學的方法,需要一種對時機、風險、分寸的把握和判斷的能力。
目標管理是管理大師彼得·德魯克在其名著《管理實踐》中最先提出的,他提出目標管理與自我控制的相互結合使用。德魯克認為,並不是有了工作才有目標,而是相反,有了目標才能確定每個人的工作。mbo(managementbyobjectives,目標管理)是為了實現專案的任務與目的,給各層級人員從上至下制定切實可行的目標,並且各層人員必須在規定時間內完成指定任務的一種管理方法。
去掉繁複的理論體系的包裹,目標管理其實很樸素,手段其實很簡單。它需要做好三件事--目標設定、制定計劃並控制、度量目標達成度。也就是說,專案啟動前要有目標和計劃,專案進行當中要有控制,專案結束之後要對目標進行度量。
目標管理的關鍵點在一頭一尾,頭是分層級設定目標,尾就是考核、評價和獎懲。
因此,目標管理是一種程式或過程,
專案管理者通過目標對下級進行管理,當確定了專案總體目標後,必須對其進行有效分解,轉變成各個部門/團隊以及各個員工的分目標,管理者根據分目標的完成情況對下級進行考核、評價和獎懲。所以,目標管理量化了目標,從而使目標具體化、視覺化。
(2)目標分解與考核量度
目標管理是通過目標的設定和分解、目標的實施及完成情況的檢查、獎懲為手段,通過員工的自我管理來實現目的的一種管理方法。過程不重要,結果重要。可能管理過程是鬆散的,但結果卻是受到控制的。
在目標分解過程中,權、責、利三者明確,只有每個員工完成了自己的分目標,整個專案的總目標才有完成的希望。
總的來說,目標管理加大了對員工的績效考核力度。目標管理以制定目標為起點,以目標完成情況的考核為終結。至於完成目標的具體過程、途徑和方法,上級並不過多幹預。
所以,在目標管理制度下,監督的成分很少,而控制目標實現的能力卻很強。
(3)目標管理的優點
一是目標管理對專案內易於度量和分解的目標會帶來良好的績效。例如,對於在技術上具有可分性、可量化的工作,由於責任、任務明確目標管理常常會起到立竿見影的效果,而對於技術不可分的任務則難以實施目標管理。二是目標管理有助於改進團隊的職責分工。
例如,由於專案目標的成果和責任力圖劃歸一個職位或部門,容易發現授權不足與職責不清等缺陷。
(4)目標管理的缺點
在實際專案運作中,目標管理也存在許多明顯的缺點。主要表現在:一是it專案內的許多目標都難以定量化、具體化,或許多工作在技術上不可解,或專案環境的可變因素越來越多,使專案活動的不確性越來越大,這些都使得it專案的許多活動制訂數量化目標是很困難的。
二是目標商定可能增加管理成本。目標商定要上下溝通、統一思想是很費時間的,同時每個團隊、個人都關注自身目標的完成,很可能會忽略了相互協作和總體目標的實現,滋長本位主義、臨時觀點和急功近利傾向。三是有時獎懲不一定都能和目標成果相配合,也很難保證公正性,從而削弱了目標管理的效果。
如何進行績效管理,如何進行有效的績效管理
註冊會計師 評估的方式有鑑定式 面談式 訪問式 觀察式等多種方式,力求獲得較為嚴密的科學的第一手資料材料,作出正確的評判準備。最後經過反覆論證寫出評估報告。即本著對每一個員工負責的態度分析實際資料材料,寫出評估報告,供企業管理層參考。 天行健管理諮詢 進行績效管理的方法有哪些 一 做好績效管理前期的...
如何進行績效管理,如何進行有效的績效管理
以下資料供參考 績效管理流程 1 制訂考核計劃 1 明確考核的目的和物件。2 選擇考核內容和方法。3 確定考核時間 2 進行技術準備 績效考核是一項技術性很強的工作。其技術準備主要包括確定考核標準 選擇或設計考核方法以及培訓考核人員。3 選拔考核人員 在選擇考核人員時,應考慮的兩方面因素 通過培訓,...
如何加強課堂管理,如何進行有效的課堂管理
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