企業為什麼需要OA辦公系統,企業為什麼要用oa?

時間 2021-09-08 10:35:42

1樓:飄雪無垠無悔

採用oa電子自動化的管理手段,使辦公效率極大的提高,基本實現公文、簽報和審批等電子化,大量減少辦公用紙數量,從而降低管理成本。通過oa知識管理系統,企業員工在內網上學習到管理規範,各部門工作流程、產品知識、客戶及企業競爭的知識、各個部門的培訓教材、企業的發展現狀和方向分析等。通過圖書館、檔案管理、資訊釋出、資料中心等有關知識,逐步形成一個資源豐富、內容分類、主題相關、協作互通的知識庫

辦公自動化(oa)是面向組織的日常運作和管理,員工及管理者使用頻率最高的應用系統,自2023年國內召開第一次辦公自動化規劃會議以來,oa在應用內容的深度與廣度、it技術運用等方面都有了新的變化和發展,併成為組織不可缺的核心應用系統。主要推行一種無紙化辦公模式。

2樓:小憶

隨著企業管理手段的不斷創新,人們對管理的要求也在不斷的提高,一些成長型的企業規模不斷在擴大,人員、裝置、環境等條件都在不斷的增長更新,面對日益壯大的規模,傳統的管理手段與模式已經不能為企業的成長提供有力支援的時候,企業就會感覺原先的管理方式對企業的更大發展已經越來越力不從心了。這樣的結果就導致一些有創新意識的企業家們開始尋找新的出路,採取更加有效的手段,從而解決企業管理所面臨的一系列問題。

企業在不斷髮展的過程中,作為企業的領導層,對市場資訊的瞭解,公司內部人員管理和生產銷售財務等諸多方面都表現出強烈的掌握慾望,以便在企業的未來發展中做出正確的戰略規劃,而傳統的方式已經不能解決這些問題,這樣就需要一種全新的輔助手段,來幫助企業的領導層解決對企業掌握不充分的問題;那麼企業資訊化,作為企業成長中的一種全新的輔助手段,是提升現代企業管理的重要方面之一,通過實施資訊化來解決企業存在的一系列問題,從企業自身的發展來看,oa辦公系統已經是企業在成長與發展過程中的重要部署之一。

一、生產與銷售之間需要oa辦公系統

以傳統手段經營的企業,生產部門與銷售部門之間是通過人為的方式進行溝通,相互之間的溝通沒有形成一種統一規範的形式,而且這種語言的溝通在傳達上還容易出現理解上的偏差。企業的銷售人員對產品的理解主要是來自市場的需求,而生產人員對產品的理解主要是來自產品的效能。雙方之間如果只是靠主管的領導之間的語言溝通,受個人主觀意識的影響,很容易就出現理解上的不一致,極有可能導致生產出來的產品和銷售部門理想中的產品存在很大的差異。

特別是在處理一些緊急訂單的時候,對於一些企業來講,客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數量是常有的事情,在面對這樣情況的時候,企業的生產部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。

二、 員工與管理需要oa(北唐oa

對於一個企業的管理而言,主要是以企業最上層面的領導和各個部門的主管人員來分開管理,來經營企業正常發展的,作為企業的領導,不太可能對企業的每一件事情每一個員工都瞭如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責人通過會議的形式,對下面的情況進行了解,這個時候的領導所瞭解的資訊和企業的實際情況是有很大出入的。這也是現代企業的一種普遍現象。

特別是對

企業為什麼要用oa?

3樓:匿名使用者

通過oa可能實現多人、多部門、跨地域的協同辦公模式,使日常許多通過手工完成的事情,被計算機和網路提供的功能所代替,基於移動oa更是能隨時隨地辦公,使企業辦公方便、快捷、高效。拿阿里的釘釘來說,目前已有1000萬家企業在使用釘釘來進行高效的oa辦公,釘釘的oa通用功能使用不僅免費,而且功能也很完善。

4樓:王康王康王康

oa系統,是指自動化辦公系統,是企業無紙化辦公,提高效率的主要手段之一。主要有以下好處:一是方便,員工在任何地方都可以發起申請,主管也可以在任何地方進行審批,杜絕了過去那種拿著紙跑來跑去的情況。

二是資料得以儲存,特別是一些銷售資料,過去通過excel**或者其他記錄,就無法跟蹤從線索到訂單,到回款的全過程,也不便於分析,而採用系統,隨時隨地都能看到報表,分析情況,便於改進。三是減少了一些例行人工工作,就那考勤來說,如果全靠手工統計,是一個非常龐大的工作,如果通過oa系統,平時出現遲到,請假。系統自動提醒你處理,那麼在月底統計的時候,就不會出錯。

替代了一些人工處理工作,提升了效率。四是,不採用紙張或者少採用紙張,節約了成本同時也環保。

請問企業為什麼需要oa辦公系統?

5樓:沈亞雅亞寧

oa系統幫助企業大幅簡化辦公事務、規範辦公流程、提高辦公效率、節省辦公成本。我們用的是10oa辦公系統,辦公效率很高。

6樓:匿名使用者

現在有很多開

發平臺可以搭建oa系統的,很多開發平臺不需要懂開發語言就可快速開發系統的智慧開發平臺,是配置型平臺。開發成本低,速度快速,開發出來的產品效能穩定。能夠降低軟體開發的技術門檻並顯著提升開發效率。

是一種先進的快速開發工具。活字格由簡單易用的視覺化設計器和支援本地部署的伺服器構成,能幫助開發人員、業務人員快速構建支援移動端的企業級 web 應用,並隨需而變。

現在市面上有像天翎、天縱這些廠商,有免費的也有收費的,天翎的社群版是免費的,可以試用一下,還有收費的,**區間幾萬到幾十萬不等吧,看自己的企業需求去選擇吧

7樓:戰神

隨著企業管理手段的不斷創新,人們對管理的要求也在不斷的提高,一些成長型的企業

規模不斷在擴大,人員、裝置、環境等條件都在不斷的增長更新,面對日益壯大的規模,傳統的管理手段與模式已經不能為企業的成長提供有力支援的時候,企業就會感覺原先的管理方式對企業的更大發展已經越來越力不從心了。這樣的結果就導致一些有企業oa辦公系統是建立在企業不斷髮展及不斷適應市場競爭的時候,才會有強烈的需求。隨著企業管理手段的不斷創新,人們對管理的要求也在不斷的提高,一些成長型的企業規模不斷在擴大,人員、裝置、環境等條件都在不斷的增長更新,面對日益壯大的規模,傳統的管理手段與模式已經不能為企業的成長提供有力支援的時候,企業就會感覺原先的管理方式對企業的更大發展已經越來越力不從心了。

這樣的結果就導致一些有創新意識的企業家們開始尋找新的出路,採取更加有效的手段,從而解決企業管理所面臨的一系列問題。

企業在不斷髮展的過程中,作為企業的領導層,對市場資訊的瞭解,公司內部人員管理和生產銷售財務等諸多方面都表現出強烈的掌握慾望,以便在企業的未來發展中做出正確的戰略規劃,而傳統的方式已經不能解決這些問題,這樣就需要一種全新的輔助手段,來幫助企業的領導層解決對企業掌握不充分的問題;那麼企業資訊化,作為企業成長中的一種全新的輔助手段,是提升現代企業管理的重要方面之一,通過實施資訊化來解決企業存在的一系列問題,從企業自身的發展來看,

oa辦公系統已經是企業在成長與發展過程中的重要部署之一。

一、生產與銷售之間需要oa辦公系統

以傳統手段經營的企業,生產部門與銷售部門之間是通過人為的方式進行溝通,相互之間的溝通沒有形成一種統一規範的形式,而且這種語言的溝通在傳達上還容易出現理解上的偏差。企業的銷售人員對產品的理解主要是來自市場的需求,而生產人員對產品的理解主要是來自產品的效能。雙方之間如果只是靠主管的領導之間的語言溝通,受個人主觀意識的影響,很容易就出現理解上的不一致,極有可能導致生產出來的產品和銷售部門理想中的產品存在很大的差異。

特別是在處理一些緊急訂單的時候,對於一些企業來講,客戶突然增加緊急訂單或者追加訂單數量是常有的事情,在面對這樣情況的時候,企業的生產部門和銷售部門之間的溝通就顯得尤其重要了。

二、員工與管理需要oa辦公系統

對於一個企業的管理而言,主要是以企業最上層面的領導和各個部門的主管人員來分開管理,來經營企業正常發展的,作為企業的領導,不太可能對企業的每一件事情每一個員工都瞭如指掌。最大限度的就是定期的通過與主管部門的負責人通過會議的形式,對下面的情況進行了解,這個時候的領導所瞭解的資訊和企業的實際情況是有很大出入的。這也是現代企業的一種普遍現象。

特別是對那些人員流動比較大的中小型企業而言,對人員的管理就顯得尤為重要。可以說,企業的根本並不是掌握在領導的手裡,而是掌握在員工的手裡,一個銷售人員可能要掌握企業很大比例的客戶資料,如果企業領導對這些工作人員不能有很好的管理,一旦銷售人員離職,就有可能是隨之而來的失去一大批客戶資源。另外,對於一些生產製造型企業來講,企業的生產技術人員和產品設計人員的管理也非常重要。

三、庫存與原材料管理需要oa辦公系統

製造型企業的主要工作就是把原材料加工成產品,滿足市場的需求。企業領導如何掌握庫存的資訊和原材料市場資訊,是直接影響企業生產成本的重要因素。原材料的市場同樣也是在不斷的變化,**的****、市場的存貨狀況、新材料的上市等一系列資訊都是需要企業隨時來掌握的。

特別是一些需要兩種或者多種原材料的製造型企業,對原材料資訊的掌握就顯得更加重要了。另外,對庫存的管理,很多企業在全國的很多城市都成立了辦事處或者分公司,這些公司主要是負責該地區的產品銷售和市場調研等工作,而這些各地的分支機構除了要完成總公司安排的各項任務之外,好要時刻了解本部的產品庫存情況,才可以對市場做出相應的應對措施。如果對庫存的掌握力度不夠,就很有可能導致一種產品的積壓或者銷售脫節等現象。

四、市場競爭需要oa辦公系統

隨著市場競爭的不斷加劇,競爭的形式也層出不窮,這個時候企業所面臨最重要的問題就是該如何才能在競爭中脫穎而出,贏得更大的市場。為企業創造更大的價值。特別是一些處於成長型的企業,能夠很好的把握市場和競爭規律,對競爭對手有充分的瞭解接顯得特別重要了。

以往的企業在面對市場競爭的時候,也只能做到出現問題之後才開始採取應對措施,只能等到事情發生之後,才知道該如何解決問題的辦法。因為對市場和競爭對手們缺乏瞭解,所以,沒有辦法做到預防和防範,在競爭中,對雖然能夠取得競爭的勝利的,但是,由於缺乏對競爭對手和市場資訊的及時掌握,也會導致一些不必要的損失。

上述的企業oa辦公系統的四個需求方面,只是oa辦公系統為企業所解決的一些表面問題。其實,企業資訊化是建立在企業不斷髮展及不斷適應市場競爭的時候,才會有強烈的需求。特別是隨著資訊科技的飛速發展,資訊資源的共享越來越便捷,能夠時刻掌握市場的動態和整個行業的發展現狀,是企業能夠提升競爭能力的基本要求。

企業通過利用oa辦公系統資訊化手段;對外,時刻掌握行業裡的整體趨勢;對內,時刻了解企業內部人、財、物等各個方面的資訊動向。對內外資訊的結合,才能夠採取更加切實可行的發展手段,為企業的發展提供優質的資訊參考依據。特別是一些求發展,促成長的中小型企業們,能夠通過資訊化手段提升企業的競爭能力和綜合實力,是企業發展的重要手段。

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