1樓:電影解密人生創意課
那些能在某個領域做地很優秀的人都離不開良好的時間管理習慣。
比如facebook(臉書)的創始人扎克伯格,他對時間管理的核心理念就是「重要的事情只有一件」,他在規定的時間內只做一件事情。而另外一位創業天才伊隆馬斯克,卻提倡「多執行緒工作」,他會把很多事務安排在同一時間段內並行完成。比如在開會的時候拿手機處理郵件,在午餐時間段內會見合夥人,在陪孩子的節假日看書或者與合作伙伴通**等。
兩個人對於時間管理的核心理念大相徑庭,但是都在事業上取得了非凡的成就。可見時間管理沒有行之四海而皆準的法則,而是要看個體的差異。
資訊大**和生存壓力越來越大的今天,我們每一個人都需要在時間管理方面做一些探索和嘗試。
1、觀察精力變化,在不同狀況的精力期間做不同效能的事物
一個人的精力狀態就像山峰、谷底一樣,在不同的時間段內的狀態是,所以我們首先要做的就是找出自己的精力巔峰時期,在這個時間段安排做最重要的事情。有的人會在早晨有充足的精力,有的人在晚上會精力旺盛。我們可以拿個本子記錄下來自己在過去的一個月或一週內,每一天精力最旺盛的時期,安排做最重要的事情。
2、將待辦事件按照象限分組列出清單,把每一件事情拆分成最小時間單位(25分鐘)
人的大腦一次可以集中注意力的時間是25分鐘,這也是番茄工作法提倡的工作法。在執行一個一級計劃的時候,可以把計劃分解為一個個的二級計劃,直到拆分為可以在25分鐘之內完成。這樣做的好處是,把工作量分解為最小單位,降低工作難度。
3、保持專注,每一天或每一個階段完成的目標保持在1-3個,按照事項安排時間而不是按照時間安排事項
一下子計劃太多,很容易因為不能完成而產生挫敗感,所以最好把一個特定階段內需要完成的事項保持在1-3個之內。在安排完成次序的時候,按照優先順序安排,而不是按照時間進度安排,這樣能提高對目標的掌控感和進度把控。
職麻開門:南開、中大校友,跨越過世界500強和創業公司的85後辣媽。
2樓:全說商業車乘匯
美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她一個方法 至少讓他的公司業績 提升50% 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司
3樓:李羅伯
很多人都在追求效率,總覺得時間不夠用,希望自己能幹更多的事情,殊不知,每個人每天擁有的時間都是一樣的,24小時,不多也不少,時間對於每個人,是最公平的東西。
那麼如何管理時間呢?混跡外企多年的職場老司機的我,想給你分享下我的一些小方法。
01
程式化你的時間分配
很多人想要養成早起或者其它一些想要精進自己的習慣,可是嘗試了很多方法,還是不奏效。其實你缺少的就是程式化你的行為,程式化你的時間分配。
所謂程式化,就是你設定一個情景,有條不紊的進行,就可以了,不要想太多。比如,起床,刷牙洗漱,喝杯熱水,走進書房,坐到寫字桌前,開啟書本或電腦,等等,這一系列的動作,你去做就好了,讓他們變成一種程式化的行為,就好像電腦開機時自動開啟的程式,直到等待你輸入密碼登陸系統視窗。
這一切的就緒行為,都是能夠讓你靜下心來,不慌不忙的去行動。
與其說是管理時間,其實本質是管理你自己。
02
一頁紙任務清單管理
你可以把你每天要乾的任務,包括學習、工作、生活等你要完成的,把他們在一頁紙上以清單的形式列出來,這樣你自己也會覺得特別清晰,知道自己今天要完成什麼,能有一個很好的掌控感。
只要你用心的去分析和發現一下,你就會知道,所有成功公司的ceo們,他們是怎麼去管理時間的?
其實他們就是通過任務清單來管理時間,管理自己的。ceo們每天都很忙,從早到晚,什麼時間段幹什麼事、開什麼會議、見什麼人,處理什麼問題等等,都是以事件、任務為驅動,用事件清單的形式體現出來,從而更好的規劃、分配、管理自己的時間。
你只需簡單的在一頁紙上,列出你的事件任務清單,並分配到每天的時間段當中去,沉著冷靜的去行動,就可以了。
03
做好記錄
在每天的介紹,你應該給自己的今天覆盤一下,拿出你的一頁紙事件任務清單,同時,拿出臺式日曆出來標記下今天,做好完成記錄,完成了就打個小勾勾,沒完成的也別失望和有壓力,分析原因,之後接著繼續行動。
千萬別小看這做好記錄的這個一個小動作,真的是太重要了,這本質上就是你對自己今天所做的事情,在時間這個維度上進行的一次評價和反饋,從這個記錄的一個動作,你也能看到**做的好,**做的不好,總結並提升,這是一個正向積極的正迴圈系統,一定要去認真對待它。
期待你也能夠嘗試並通過以上這些方法,去很好的管理你的時間,管理自己,遇見更好的自己!
4樓:下班後的飛飛
現在越來越多的人在談論時間管理,這也逐漸成為一門獨立的學科門類,有很多書籍也都在**時間管理的各種問題及方法,下面簡單的說一說我對管理時間的一些淺顯的看法。
首先,我認為管理時間,其實是在管理自己的目標,那麼如何管理自己的目標呢?
管理目標,需要確定自己的日程,也就是為了這個目標,自己應該有什麼樣的日程,以一個星期的時間管理為例,首先你可以明確自己這一週已固定的工作有哪些,將這些工作所需要花費的時間有個計算,知道了時間,知道了目標,把這些工作分配到一週中固定的時間內,合理的時間內,這樣可以保證必要的工作能夠及時完成。
這裡面也需要給自己留足一些空白的時間,這些空白的時間可以留下來做突發的事情,或者是完善已做完的事情。
有一個說法叫模式化你的思考方式,那麼管理時間也可以進行模式化,我們並不是每天都在做非常創新的事情,所以有些工作讓他形成流程,這樣就更利於工作的順利完成。
另外還有一個小竅門,建議早晨或者臨睡前思考自己當天或第二天需要做的工作,安排個目標,這會讓你在一天當中都有這個意識,內心會有一個關注,也會讓你工作做的更好,目標得以更好的完成。
其實時間管理就是目標管理,就是對自己行為的管理,讓行為充滿自己的整個日程,你的時間會得到有效利用,會覺得自己可以更好的管理自己的時間。
5樓:歐陽芊雙
全球時間管理第一人,教你6招簡單高效的雙贏法則
專注於個人成長與效率提升。
6樓:米媽談育兒
其實時間管理是個偽命題,我們無法管理自己的時間,但是可以管理自己的生命狀態,讓自己高效,如何正確的管理自己的生命狀態,讓自己的人生更加高效、有更多屬於自己的時間呢?1、制定目標。
問問自己真正想要的是什麼?
例如:一個月看4本200頁左右的書,分解到每週看一本,再分解到每天看30頁左右,午休時看1頁5,晚上睡覺前看15頁。這樣就非常清晰、具體,而且容易達成目標。
這樣就很清晰具體,而且容易達成,當自己有夢想時叫醒自己的不只是鬧鐘,還有夢想。
2、時間管理四象限。
凡事要分清輕重緩急,一切以要事為先,全力以赴完成最重要的任務。工作一般分為四類:
既緊急又重要,必須馬上辦;
重要但不緊急,提前策劃未雨綢繆;
緊急但不重要,儘量委託別人去辦;
既不重要也不緊急,儘量不做。
只要把主要時間花在重要的事情上,抓住最關鍵的工作,才能有效地提高時間的利用率。
3、合理利用碎片時間
有效地管理好每一分鐘。與一個小時相比,一分鐘看似微不足道,但細細地算一筆時間帳,你會發現你每天會比別人多出很多時間做自己喜歡的事。例如等車的時候讀書,聽音訊,在做家務的時候聽音訊學習,散步時聽書,坐車時寫文章、看書,日積月累你要比別人多出太多的時間。
4、立即行動
有想法就行動,而不是前怕狼後怕虎,總給自己找很多理由和藉口,永遠無法邁出行動的第一步。我被很多朋友成為「行動姐」,就是因為有了想法立即去行動,即使失敗又何妨,賺到的是經歷,經歷是一筆財富。
按照自己制定的目標就去行動吧,有1萬次想法,不如1次行動。
5、堅持不懈
瞄準目標後,就朝著目標奮鬥,如果再奮鬥的路上遇到了困難和坎坷,也請不要氣餒,繼續堅持前行。
通過以上三種方法,每天回顧工作計劃是否完成?如果沒有完成找原因並分析,然後再按目標調整,最終再規定期限內完成目標。
你要你合理利用時間,會讓你的人生更加高效。
7樓:科技小米粒
如何更好的管理你的時間?
如何管理時間呢?
8樓:全說商業車乘匯
美國伯利恆鋼鐵公司的總裁 查理斯書阿普 去會見效率專家艾維利 維利說 可以給她一個方法 至少讓他的公司業績 提升50% 蘇阿普就拿著這個方法 回去試用了幾個星期以後 就愛為立即取了 一張2.5萬美元的支票 五年以後 這家名不見經傳的鋼鐵公司
9樓:科技小米粒
如何更好的管理你的時間?
如何管理時間,提高效率?
10樓:耶律星野
時間管理中有個很重要的理論就是四象限理論,將每天的事情分成重要緊急、重要不緊急、不重要緊急以及不重要不緊急四種,然後分配時間去解決。
11樓:
專心做每一件事,就好像寫文章時,有思路就寫,沒思路就一邊玩去,不要把時間浪費在啃筆桿子上
如何進行時間管理,怎樣進行有效的時間管理?
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兆信防偽技術 時間四象限法的提出者是美國管理學家柯維先生,一經面世,得到眾人的認可和支援,所以基本上現在如果要討論時間管理,那麼四象限法是必不可少的。這個法則的主要意思就是兩個維度的變數劃分成四個區間,然後按照四個區間的定義將我們的計劃任務放進去。這兩個維度分別是重要性和緊急性,由此劃分成四個區間分...