1樓:燕璟
公司規章制度在一家公司的地位和作用,等同於法律在一個國家的作用。所謂沒有規矩不成方圓,完備的規章制度,不僅可以幫助公司規避作業風險、減少損失,還可以擴充套件公司的無形資產(如商業祕密保護制度和智慧財產權管理制度)。企業內部規章制度作為用人單位加強勞動管理,保障職工依法享有勞動權利和履行勞動義務的行為準則,是企業組織勞動所必須的一項制度,對於提高企業勞動生產效率,保護職工和企業雙方的合法權益,促進企業和諧穩定的勞動關係具有重要的意義。
但在目前的勞動管理中,某些企業方面雖然注意制定規章制度,但不夠注意規章制度制定的程式,導致規章制度在合法有效性上存在先天缺陷,現簡單介紹公司規章制度的建立和完善:
(一)、企業規章制度的型別(1)人事招聘與入職制度;(2)工時制度;(3)考勤制度(4)假期制度;(5)薪酬制度;(6)績效考核制度(7)福利制度;(8)獎懲制度;(9)培訓制度(10)安全制度;(11)保密制度;(12)人事辭退制度;(13)人事離職交接制度;(14)勞動合同管理制度;(15)員工著裝管理規定。
(二)、制定企業規章制度的重要性
《勞動合同法》第三十八條規定:「用人單位有下列情形之一的,勞動者可以解除勞動合同:……(四)用人單位的規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益的……」
《勞動合同法》第三十九條規定:「勞動者有下列情形之一的,用人單位可以解除勞動合同: (二)嚴重違反用人單位的規章制度的……」
《關於貫徹執行<中華人民共和國勞動法>若干問題的意見》第87條規定:「勞動法第二十五條第(三)項中的「重大損害」,應由公司內部規章來規定。」
根據上述法律的規定,如果規章制度違反法律、法規的規定,損害勞動者權益,勞動者可以解除勞動合同(此種情況下用人單位需要給勞動者經濟補償);如果規章制度合法有效,勞動者違反的,用人單位也可以依據規章制度的規定,合法地解除與勞動者的勞動合同(此種情況下用人單位無需支付經濟補償金),這對企業的正常運作,規範管理勞動者的行為,無疑有著非常重要的作用,企業應給予高度的重視。
(三)、企業規章制度制定的程式
《最高人民法院關於審理勞動爭議案件適用法律若干問題的解釋》第十九條規定:「用人單位根據《勞動法》第四條之規定,通過民主程式制定的規章制度,不違反國家法律、行政法規及政策規定,並已向勞動者公示的,可以作為人民法院審理勞動爭議案件的依據。」
《勞動合同法》第四條規定:「用人單位應當依法建立和完善勞動規章制度,保障勞動者享有勞動權利、履行勞動義務。用人單位在制定、修改或者決定有關勞動報酬、工作時間、休息休假、勞動安全衛生、保險福利、職工培訓、勞動紀律以及勞動定額管理等直接涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項時,應當經職工代表大會或者全體職工討論,提出方案和意見,與工會或者職工代表平等協商確定。
在規章制度和重大事項決定實施過程中,工會或者職工認為不適當的,有權向用人單位提出,通過協商予以修改完善。用人單位應當將直接涉及勞動者切身利益的規章制度和重大事項決定公示,或者告知勞動者。」
按上述規定,規章制度的制定應符合以下幾個條件,否則可能在法院審判中被認定為無效的規章制度:1、經過民主程式制定。
根據《勞動合同法》的規定,涉及勞動者切身利益的規章制度或者重大事項,應當經職工代表大會或者全體職工討論,與工會或者職工代表平等協商確定,員工的建議和意見應充分反映在規章制訂過程中。
應注意的是,上述的討論、協商等均應保留相應證據如會場**、會議記錄、會議簽到表等。2、內容應當明確具體,不違反國家法律法規和政策規定。
公司規章制度的制定應當注意以下幾個方面:明確規章制度的設定目的,權利義務職責條款應服務於制度的目的;確保權利義務責任一致,有權利必有義務、有義務必有責任;注意規章制度的開放性和激勵功能,重在激發員工的積極性和責任心;語言簡潔、明白、通俗易懂,不產生歧義;條款清晰、前後一致、不矛盾,符合邏輯規律;對難以窮盡事項用技術性術語概括規定;明確規章制度的效力範圍;與其他規章制度的銜接;明確規章制度的解釋和執行部門。
公司規章制度旨在維護公司的正常經營秩序,規範員工的行為,因此,除有規範性的規定外,必須有相應的處罰規定。否則,公司規章制度就形同虛設,起不到實際效果。公司規章中可以規定的對於員工的處罰方式通常有:
書面警告、記過、扣工資或獎金、降級或降職、降薪、停工、辭退,等等。由於處罰往往觸動了員工的個人利益,如果處理不好的話,就極易引發勞動爭議。因此,建議企業對違紀員工的處罰應建立在既合法又合理的基礎之上。
就實踐中發生較多爭議的公司根據規章制度解除勞動合同的情況,公司可分若干種情形對解除勞動合同加以規定:(1)單個嚴重違紀行為即可辭退。如規定:
「員工不服從管理,毆打或者謾罵管理人員的,即予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」(2)重複行為累計加重。如規定:
「員工不服從合理工作分配,予以嚴重警告;再犯的,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」(3)一段時間內多次處罰累計加重。如規定:
「員工一年內累計受到書面警告以上處罰3次以上的,予以辭退,公司不支付任何經濟補償金。」3、向勞動者公示或告知勞動者
公司規章制度公示中最應注意的問題是:保留已經公示的證據。通常可以採取以下方式:
(1)將規章交由每個員工閱讀,並且在閱讀後簽字確認。閱讀規章制度的簽字確認,可以通過製作**進行登記,也可以製作單頁的宣告由員工簽字,內容包括員工確認「已經充分了解並且承諾遵守公司規章制度」。(2)在工作場所將規章制度內容公告,並且將公告的現場進行拍照、錄影等方式的記錄備案,並可由工作場所內的物業管理等人員見證。
(3)召開職工大會公示,並以適當方式保留證據。(4)委託工會公示,並保留證據。(5)現在很多企業制定有員工手冊,將公司的主要規章制度均收集在員工手冊中,並向每一個員工發放,這也是一種很好的公示方式,但應注意由員工簽收員工手冊。
如何建立一套完善的公司制度?
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公司管理制度大綱
為加強公司的規範化管理,完善各項工作制度,促進公司發展壯大,提高經濟效益,根據國家有關法律、法規及公司章程的規定,特制訂本公司管理制度大綱。
一、公司全體員工必須遵守公司章程,遵守公司的各項規章制度和決定。
二、公司倡導樹立「一盤棋」思想,禁止任何部門、個人做有損公司利益、形象、聲譽或破壞公司發展的事情。
三、公司通過發揮全體員工的積極性、創造性和提高全體員工的技術、管理、經營水平,不斷完善公司的經營、管理體系,實行多種形式的責任制,不斷壯大公司實力和提高經濟效益。
四、公司提倡全體員工刻苦學習科學技術和文化知識,為員工提供學習、深造的條件和機會,努力提高員工的整體素質和水平,造就一支思想新、作風硬、業務強、技術精的員工隊伍。
五、公司鼓勵員工積極參與公司的決策和管理,鼓勵員工發揮才智,提出合理化建議。
六、公司實行「崗薪制」的分配製度,為員工提供收入和福利保證,並隨著經濟效益的提高逐步提高員工各方面待遇;公司為員工提供平等的競爭環境和晉升機會;公司推行崗位責任制,實行考勤、考核制度,評先樹優,對做出貢獻者予以表彰、獎勵。
七、公司提倡求真務實的工作作風,提高工作效率;提倡厲行節約,反對鋪張浪費;倡導員工團結互助,同舟共濟,發揚集體合作和集體創造精神,增強團體的凝聚力和向心力。
八、員工必須維護公司紀律,對任何違反公司章程和各項規章制度的行為,都要予以追究。
員工守則
一、 遵紀守法,忠於職守,愛崗敬業。
二、 維護公司聲譽,保護公司利益。
三、 服從領導,關心下屬,團結互助。
四、 愛護公物,勤儉節約,杜絕浪費。
五、不斷學習,提高水平,精通業務。
六、積極進取,勇於開拓,求實創新。
3樓:匿名使用者
公司制度是公司執行的行動指南,個人認為完善的公司制度是一個運動、變化的、長期維護的結果。確切的說標題應該是「如何建立一套完善的公司制度體系」。該體系包括了制度的建立、執行、監督和反饋修正。
僅從流程上加以說明:
一、建立
1、公司制度體現企業的文化,是企業文化的載體(是嚴謹還是求實,是務實還是進取),如果沒有固定成型的企業文化,公司制度應該是朝著期望的企業文化方向制定。
2、公司組織架構對公司制度的支撐。適合當前和長期戰略業務發展的組織架構是制度建立的有效前提,組織架構中的各個職能和業務系統對制度負責,做到分工明確,有力支撐。
3、公司制度的識別。(公司性質和組織架構設立制度--人力、財務、採購、銷售、生產等)
4、公司制度全員參與制定 。(制度的建立必須由全員參與,才能引起重視)
5、宣傳培訓。(制度建立後必須及時通過培訓、考試、考核等方式宣傳到位)
二、執行、監督、反饋修正
據有關資料顯示,公司不能有效執行制度佔到內控管理失效的比例為58%。因此制度執行是重要的。
公司應設制度監督管理部門,對制度的本身和執**況按照一定的頻率監督考核,對制度本身存在的問題和國家政策法規變動實施關注進而對制度作出修改建議,適時修訂,制度體系在pdca模式逐步完善。
以上建議請參考。
4樓:匿名使用者
簡單的方法,找一個好的同行的資料,在根據你公司的現狀修改用,完善的公司制度不是一次制定出來的,在通過不斷的修改出來的,
如何完善一個小公司的規章制度
5樓:笑笑師伯
公司管理制度
職業道德守則
6樓:一生不停
根據公司現有人員的職責及重要的流程來制定最好,別人的範本對你沒太大作用。
主要看你公司現在哪方面最薄弱,就先制定哪方面的制度
7樓:匿名使用者
我覺得,小的公司應該是人性的公司,因為公司很小所以需要人的自覺性,制度就是自覺性的結果,當人多了,就應該適當的根據自己公司的實際情況來因地制宜的定一些人性化的制度
如何制定完善的規章制度
怎樣建立一個完善的小公司制度
8樓:匿名使用者
行政制度一塊,麻煩發我郵箱
裝修公司規章制度
土巴兔裝修 為規範公司和員工的行為,維護公司和員工雙方的合法權益,根據勞動法及其配套法規 規章的規定,結合公司的實際情況,制定本規章制度。第一章會議制度 為有效地實行經理負責制和健全民主管理,特制訂各種會議制度。可分為經理辦公會議 工作會議 職工大會和業務會議等。介紹會議召開的週期和會議內容等事項,...
請教,規章制度怎樣才能算合法?公司規章制度是否合法
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