公司採購付款管理制度怎麼制定,公司採購付款管理制度怎麼制定?

時間 2021-08-11 17:26:12

1樓:木子偽3號

如何制定採購付款管理制度

一、目的性

1、規範採購付款責任和稽核真實性

2、防止付款過程中出現錯誤或者產生風險

3、充分提高公司資金利用率(資金流轉速度決定盈利性)二、付款流程制度的制定

1、付款稽核批覆(簽字者)第一責任,第二責任,暨付款授權範圍2、分類付款管理制度

a現金流程制度

b支票承兌信用證等流程制度

c財務轉賬轉匯等流程制度

3、付款結算憑證

a正常結算制度

※首先要遵守財務或者審計部門官方性的規章制度,如「現金管理制度」、「外

匯結算辦法」等

※在以上制度基礎上遵守公司財務部門自身制定的制度b預支現金和預付款的管理制度

如要提供:請購、審批、合同等檔案性

c票據管理和完善制度

票據的完善性可以保障採購業務的真實性、

合理性、

合法性,

同時可以避免

後期核查稽核或者審計時,發生問題因為時間久而無法說清楚的尷尬境地※購買申請、決裁、批覆等檔案

※合同、**商付款資訊公函、發票等等

※客戶出庫單、入庫單、檢驗合格單、如果是國外付款最好影印電傳檔案附上三、資金控制制度暨資金利用率

(購買部門的內部制度,如果是公司的財務制度本項可以沒有)1、年資金計劃、季度計劃、月計劃、周計劃

2、規定現金支取和付款轉賬日期

3、採購單價的加強核算

如預付款、合同保證金、儲存費、損耗費、折損費等因素4、採購物量對資金利用率的影響

四、採購中異常款項管理制度

1、退貨和退款的管理:明確對應正常業務的票據和採購檔案,同時要提前做好雙方確認函和相關票據檔案等2、

扣款或者折價的管理:對於數量和品質雙方達成的意向檔案,其他同上3、預付款及時衝抵,要對應採購檔案或者以上的檔案4、異常付款情況下,需要考慮是否有必要對合同進行補充條款或者律師會計事務所等以免進入商業陷阱

總結匯總問題

1、採購人員自己也要建立三類明細賬本

2、定期和客戶對賬

3、現金或者票據儘量做到簽收索要憑證

4、儘量**客戶聯和廢票

5、儘量不塗改和修正票據和檔案

2樓:

是制定採購管理程式、流程檔案?

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