1樓:匿名使用者
你要了解這兩個崗位的概念。
前臺,是指你對來訪公司的客戶進行一個初步的接洽,併為客戶來訪的有關目的跟有關負責人進行聯絡,以滿足客戶來訪的目的。
行政助理,是對你部門具體的來訪人員進行接待(前臺打**會告訴你,你部門約的客人已經來到,是不是讓其上去),並且協助經理對你部門的一些事務的對外聯絡和部門內部的管理及經理的日程安排。
若選擇跳臺,我認為還是行政助理,因為它比前臺更能鍛鍊人!
2樓:獨以丹
在大公司,前臺是前臺,前臺一般負責**接聽和來訪人員的接待。
而行政助理則不一樣,行政助理的工作主要是配合行政主管,管一些人事方面和後勤方面的事。
3樓:天劍
在一個企業中,要做好一個合格的行政助理,就要做到以下幾點:
輔助高階管理人員在人事、預算制訂、文件管理等辦公事務中的工作;
名片、表單、宣傳品等印刷事務;
準備有關行政問題解決方案、年度報告等檔案;
管理公司內部相關的檔案;
向員工傳達相關制度;
會議室清潔整理、會務安排。
安排落實領導要求的各項任務,提供相關服務和後勤保障;
參與擬訂和完善公司後勤管理規範,並監督執行,確保行政後勤管理的順利進行;
負責公司辦公傢俱、裝置、用品的選購與使用管理;
負責公司各類裝置、設施維護、水、電、氣、熱等能源後勤保障工作;
進行宣傳與安全檢查,代表公司與物業部門交涉,管理公司用水用電情況;
安排活動用車,並統計人員用車的費用;
對公司人員申領辦公用品進行記錄、發放、管理及流程優化;
考勤辦理領導臨時交辦的其他工作。
根據公司的工作安排開展工作,按周、月、半年、全年作工作總結,向管理總監彙報。
4樓:令妃
不是。前臺就是前臺。與行政管理沒有聯絡的。
5樓:
也就是一個打雜的,跟文員沒什麼兩樣
分析前臺和行政助理的區別
6樓:匿名使用者
以下分別是二者的工作職責,供參考:
前臺的崗位職責:
(1)負責做好計算機打字、影印等行政工作。
(2)負責公司辦公裝置的管理,計算機、傳真機、簽字長途**、影印機的具體使用和登 記,名片印製等工作。
(3)負責公司郵件和報刊的收取、分發工作。
(4)負責公司**小總機的接線工作。對來往**駁接準確及進、聲音清晰、態度和藹,恰當使用禮貌用語;對未能聯絡上的記錄在案並及時轉告;對緊急**設法接通,未通者速報行政部經理處理。
(5)負責低值易耗辦公用品的發放、使用登記和離職時的繳回。
(6)按標準定額,做好添購辦公用品的計劃編制和申購手續工作,做到既不脫檔又是不長期積存。
(7)負責下班時對整個辦公區的巡視,檢視門窗、水機電源、電腦電源等 、關閉情況並做記錄。
2.行政專員的職責
(1)協助行政經理完成公司行政事務性工作及部門內部日常事務工作。
(2)協助上級制定行政、總務及安全管理工作發展規劃和計劃;
(3)協助稽核、修訂行政管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理;
(4)協助高階管理人員進行財產、內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務;
(5)協助承辦公司相關法律事務;
(6) 參與公司績效管理、考勤、採購事務等工作;
(7)公司經營事務的管理和執行工作;
(8)會務安排。
7樓:青島小金哥
前臺工作:
1、 負責公司前臺接待工作。
2、 負責公司**接轉、收發傳真、文件影印等工作。
3、 負責各類辦公文件、商務文件、合同協議的錄入、排版、列印。
4、 日常文書、資料整理及其他一般行政事務。
行政助理:
1、根據辦公室領導的要求,完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、影印及傳真等工作,及時送交領導或按要求傳送給客戶。
2、做好日常**接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。
3、完成各類檔案的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。
4、根據要求採購日常辦公用品,並及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室裝置管理及維修。
5、做好年度報刊雜誌的訂閱工作,收發日常報刊雜誌及郵件交換。
6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。
8樓:
前臺屬於行政部門,前臺的話基本屬於打雜的那種基層工作,至於能做個 行政助理我相信如果你外表過的去,語言談吐還算流利,基本也沒什麼問題。至於你面試的時候善意的謊言是不會受到良心的譴責的,只要你愛分事業,願意全力以赴.
9樓:若水梅心
行政助理到底是怎麼樣的一個職位,不同公司有不同的要求。有的公司可能是一個管理者,有的公司可能是一個資訊中心,有的公司可能僅是一個文祕,求職的時候要了解清楚。
國企的我不清楚,外企的至少要可以用英語收發郵件,excle要用得出神入化,ppt也是必備的技能。再就是很重要的溝通能力,因為隨時要和其他部門的人員協調工作,要很耐心~~~
正規的外企會有背景調查,如果發現你在工作經歷上有不誠實的行為,即使轉正也可以直接槍斃~~~
10樓:聚興碳素
公司前臺主要負責接待客人,接聽**,幫助內部員工收取快遞。
行政助理就像是兢兢業業的管家,可以將企業這個大家庭中雜亂無章的事務管理得井然有序,在各種行政事務方面幫助和服務於公司員工,通過安排主管日程、填寫計劃列表、處理資訊需求、製作資料包告、安排會談會議、接待客戶來訪、維護記錄管理,完成檔案歸檔等各項工作,從多方面綜合性地完成高質量的行政管理工作。
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