如何更有效的提高工作效率,如何有效的提高工作效率

時間 2022-01-12 14:30:03

1樓:匿名使用者

一、全心投入工作(work harder at what you do):當你工作時,一定要全心投入,不要浪費時間,不要把工作場所當成社交場合。光這個祕訣,如果你能長期實踐,就能使你的生產力加倍。

二、工作步調快(work faster):養成一種緊迫感,一次專心做一件事,並且用最快的速度完成,之後,立刻進入下一件工作。養成這習慣後,你會驚訝地發現,一天所能完成的工作量居然是如此地驚人。

三、專注於高附加值的工作(work on higher-value activities):你要記住工作時數的多寡不見得與工作成果成正比。精明的老闆或是上司關心的是你的工作數量及工作品質,工作時數並非重點。

因此聰明的員工,會想辦法找出對達成工作目標及績效標準有幫助的活動,然後投入最多時間與心力在這些事情上面。投入的時間愈多,每分鐘的生產力就愈高,工作績效也就提高,自然贏得老闆及上司的賞識與重用,加薪與升遷在望。

四、熟練工作(do things you are better at):你找出最有價值的工作專案後,接著要想辦法,通過不斷學習、應用、練習,熟練所有工作流程與技巧,累積工作經驗(一句話解決know how的問題)。你的工作愈純熟,工作所需的時間就愈短;你的技能愈熟練,生產力就提升得愈快。

五、集中處理(bunch your tasks):一個有技巧的工作人,會把許多性質相近的工作或是活動,例如,收發e-mail、寫信、填寫工作報表、填寫備忘錄等等,集中在同一個時段來處理,這樣會比一件一件分開在不同時段處理,節省一半以上的時間,同時也能提高效率與效能。

六、簡化工作(simplify your work):儘量簡化工作流程,將許多分開的工作步驟加以整合,變成單一任務,以減少工作的複雜度,另外,運用授權或是外包的方式,避免把時間花費在低價值的工作上。

七、比別人工作時間長一些(work longer hours):早一點起床,早點去上班,避開交通高峰;中午晚一點出去用餐,繼續工作,避開排隊用餐的人潮;晚上稍微留晚一些,直到交通高峰時間已過,再下班回家。如此一天可以比一般人多出2至3個小時的工作時間,而且不會影響正常的生活步調。

善用這些多出來的時間,可以使你的生產力加倍,進而使你的收入加倍。一個成功的人,通常是一個行動派的人,一旦懂得提升生產力的方法,就會將這7個小祕訣,默記在心,不斷地應用、練習,直到成為工作、生活的習慣為止。只要養成這個習慣,你的生產力一定會提高,收入也會加倍。

2樓:雙色黎明

想得老闆青睞,如何提高工作效率?

3樓:匿名使用者

調動員工積極性唄,說白了,大家都是賺錢來的,多發點錢,效率就上去了。告訴每位員工,你是這個崗位最棒的,單位沒你不行,讓員工有成就感和自豪感,也可以提高效率。

4樓:整理生活學院

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如何有效的提高工作效率

5樓:貴虹夔靜逸

一、喜歡自己的工作。

要提高工作效率,首先,要確定自己對自己現在的工作是否滿意。可能有人會覺得什麼關係,其實不然。一個人,只有對自己的工作滿意,才會為了自己事業和追求去鑽研去投入,才會時刻不忘提高自己在工作上的技能,至少在情緒上真正提高自己的工作效率。

喜歡你從事的工作,清楚地認識這份工作,明白自己工作的內容和涵義,明晰自己要做什麼。

二、時刻總結工作的經驗。

總結經驗是一個好的工作習慣。每次工作結束尤其是一次大型定檢核第一次碰到的工作和故障,冷靜下來總結很有必要。看看自己工作前準備(工藝,耗材,工具,工藝流程等是否到位),工作中工具的使用,工藝的理解和其他同事的合作等是否恰當。

把自己的工作理順一下,看一下自己的收穫,想一下自己的失誤,綜合一下自己的得失。總結一下,自己在哪方面還需要提高,在哪方面有經驗值得以後借鑑。而總結也並非一次性的,要經常性的總結自己,做完一項工作,一個專案,就要考慮一下,時刻總結自己,才能避免自己走以前走過的彎路,才能提高自己的工作經驗和閱歷,才能以自己的經驗指導自己走自己的捷徑從而提高工作效率。

三、提高工作技能,掌握正確的適合自己的工作方法。

工作技能的提高,一方面**於知識的積累,一方面**於自己的經驗,一方面**於行業技術的追蹤。活到老學到老,做了這一行,就要喜歡和鑽研這一行。每個人,都需要在自己的工作崗位上不斷深入,不斷鑽研,不斷髮展,這樣,才不至於做事時被知識和業務技能的潰乏所束縛,才不至於因解決不了問題而困步不前。

四、為工作制定規範、流程。

所謂無規矩不成方圓,規範、流程,是工作很好的規矩。尤其在大型定檢前制訂工藝流程,就會在工作時,條理清晰,階段明確,工作流暢,工作中不會在不同專業工作中又互相影響的衝突。如果將分工明確到一定程度,使得工作流程呈現為流水線的形式,每個人便能將精力集中於一件事上,整體效率便會提高。

定檢和大型工作前,前期如何準備,如何做工作準備前的交流,如何確定工作流程方案,形成一個工作流程。

五、規劃好自己的時間,安排好自己的工作。

一個成功的人士必定對自己的時間有很好的規劃,每個人一天的時間至多不過24小時,而一般我們的工作時間定義在8小時,如何在這8小時內做好自己的工作,更有效地工作,時間規劃是非常重要的因素。對自己每天的工作一定要有認真的規劃,有哪些工作要做,要達到什麼樣的結果,重要性各是怎樣,先後次序如何安排,如果未完成如何處理,等等,一定要合理規劃。只有合理規劃好了時間,安排好了工作,這一天才能有條不紊,才能高效。

六、明確的分工、精誠的合作。

工作需要一個團隊,在這個團隊中,只有進行明確的分工,人員間精誠的合作,才能提高整個團隊的工作效率。在合作中,領導者要承擔好分工協調的任務,發揮各人的最大優勢,使每個人都能心情愉悅、高效率地工作。而對於團隊中的每一個人來講,要認真對等自己的工作,明白自己在團隊中的位置,清楚自己在專案(工作)中的環節,與團隊中人員多交流,多溝通,做好自己的工作,同時協助別人完成工作,營造良好的工作氛圍。

提高工作效率,需要每個環節的合理有效的完成才能達到效果。效率提高了才能產生經濟效應,產生財富不管對個人對公司設都是一個個雙贏的結果。

6樓:柴夏出昭

想盡一切辦法,在不降低工作質量的前提下,偷懶。因此,本人在單位內是工作效率是高的一個。

7樓:整理生活學院

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工作中,該如何有效提高工作效率

8樓:敬業籤

一、提前制定工作計劃

工作沒有計劃,就容易盲目,找不到努力的方向。所以,要提前制定符合自己的工作計劃,合理安排工作時間,並嚴格遵守執行。我們可以利用敬業籤多分類、易歸納的優點,提前制定出工作計劃,為每項工作安排合理的時間,高效利用工作的每一小時。

二、對工作任務進行優先順序排序

首先要明確自己的工作任務及目標,然後根據工作任務的輕重緩急進行優先順序排序,重要的事情提前做,避免被無關緊要的事情拖延。我們還可以藉助敬業籤待辦事項提醒的功能,將工作中的重要事項,設定成重要事項間隔提醒,幫助我們戰勝拖延,對時間做到心中有數。

三、養成隨手記錄的習慣

要在工作中養成隨手記錄的習慣,臨時下發的工作任務或是對工作有用的資訊及時記錄下來,不僅能防止我們遺忘,還能讓我們釋放大腦記憶體,將專注力放在工作上。敬業籤隨時記錄、自動儲存的功能,能配合我們養成隨手記錄的習慣。

四、及時總結經驗和教訓

在我們的工作中可能會犯一些錯誤,或者遇到一些難題,所以要及時總結經驗和教訓,避免再次遇到時會手足無措。敬業籤還能實現多端雲同步,只需登入同一賬號,便可在windows電腦端、ipad、安卓android手機、蘋果ios手機以及web網頁端檢視到記錄內容,保證我們隨時隨地都能參考經驗教訓。

9樓:雲南萬通汽車學校

工作計劃:

每日為自己指定一個工作計劃,做一個工作列表,把每日需要做的具體工作按照輕重緩急排列,另外相似的工作最好排在一起,便於思維,先處理緊急的工作,在處理重要的工作,最後處理簡單、緩慢的工作。指定工作計劃每日的工作才有方向,才不走冤枉路,馬裝車好不如方向對,沒有方向瞎忙活,才努力也是枉

然。集中精力:

工作時一定要集中精力,全身心的投入工作,避免分心,要學會善於集中精力做一件事,而且是做好這件事。工作切忌不能三心二意,那樣只會撿了芝麻掉了西瓜,甚至哪件事都做不好,讓別人否定你的能力。

簡化工作:

將簡單的東西複雜化不是本事,將複雜的東西簡單化才是能耐。當工作象山一樣隊在面前,不要硬頭皮幹,那樣根本做不好。首要的任務就是將工作簡化,當面前的大山被你簡化成小山丘,是不是豁然開朗,起到了事半功倍的效果。

經常充電:

多學習知識,尤其是專業知識,只有不斷更新知識,不斷學習,才能更有效的應對日新月異的職場問題,處理高難度的工作難題,才能比別人更優秀,才能提高工作的應對能力,比別人更有效率。

加強時間意識:

盛年不重來,一日難再晨。時間就是金錢,時間就是效率,時間是最寶貴的資源,時間不能消費,也不能買賣。工作時一定要有時間意識,消耗時間就是消耗青春,虛度光陰連工作都做不好更談不上效率,沒有人會賞識這種人。

緊迫感:

工作要有緊迫感,要有危機感。工作時禁忌怠慢心理,優哉遊哉的心境適合逛商場,而不是職場。那些變工作邊嗑瓜子的工作人員,怕是一輩子都擺脫不掉那個崗位。

別人一小時就能做完的工作,你沒有緊迫感優哉遊哉地,怕是下班都墨跡不完。所以一定要加強緊迫感,在做每一項工作都要都超緊迫的意識,不斷的督促

自己。使用輔助工具:

不要悶著頭傻幹,要多為自己找捷徑,捷足先登高峰。多學習一些輔助辦公軟體,巧妙的運用電腦、手機等電子產品。簡單的電腦辦公軟體有word、excel、ppt等,幫助我們編輯檔案、分析統計資料等功能,有的公司還會使用財務軟體、庫存軟材等,我們還可以使用手機的記事本、鬧鐘、提醒、計算機等功能,幫助我們記錄、提醒重要事件。

勞逸結合:

不能一味的埋頭工作,就像老牛拉犁一樣,人的體能是有限的,大腦也是需要休息的,超負荷的工作只能降低工作效率,產生事半功倍的結果。不會休息就不會工作,適當的放鬆下,工作間站起來活動15分鐘,喝杯水,聽聽**都可以讓身心放鬆下來。工作時要為自己保留彈性工作時間。

健康體魄:

身體健康才能全身心的投入工作,才能有精力應對工作的種種困難。無論工作週期多緊,一定要抽時間鍛鍊身體,可以清晨起來跑步半小時,或者徒步上下班,或者週末踢球、游泳等,要堅持不懈,生命在於運動。健康的體魄是工作前進的動力。

充足的睡眠:

保證充足的睡眠,不僅能能恢復當天體力,還能為第二天提供充沛的精力。睡眠在人的生活中佔據想當重要的地位,在一天的24小時中,睡眠佔至少1/3的時間,可見睡眠是不能應付的。只有身體、大腦得到充分的休息,我們才能有旺盛的精力投入到工作中,才能提高工作效率。

積極的心態:

生活中,無論做什麼事,心態都同樣重要。當你面對繁重的工作壓力,消極的心態就已經將你帶入誤區。心態很大程度上決定我們做事的成敗。

所以遇到工作不要消極,首先要積極的需找突破口,如何讓自己在繁重的工作中開闢一條捷徑。抱著這種心態去處理工作,就會好很多了。

如何提高工作效率?有什麼方法,提高工作效率的方法有哪些?

雲南萬通汽車學校 提高工作效率的辦法有以下十種 搞清楚工作的目標與要求,可避免重複作業,減少錯誤的機會 懂得拒絕別人,不讓額外的要求擾亂自己的工作進度 主動提醒老闆排定優先順序,可大幅減輕工作負擔 報告時要有自己的觀點,只需少量的資訊即可讓老闆感到滿意 簡報時增加互動的機會,可縮短簡報的內容與報告的...

如何提高工作效率和學習效率,如何有效提高工作效率,如何提高工作效率方法

快樂的平仔 時間是海綿裡的水,只要擠,總還是有的 從小事做起,有時間意識 如何有效提高工作效率,如何提高工作效率方法 敬業籤 提高工作效率,需要學會合理規劃每天工作上的事情。可以提高工作效率的回便籤軟體,不妨試試答敬業籤便籤軟體。1 可以用來記錄事情,支援設定不同的分類,便於管理工作上的事情 2 有...

如何提高工作效率?如何提升執行力

1 提高工作效率之後,在優化勞動組合中,具有更大的競爭優勢。2 提高工作效率以後,可以克服機構臃腫,人浮於事,浪費時間的現象。3 提高工作效率以後,就有可能縮短工作時間,從而有更多的時間讓員工自行支配,去從事學習 娛樂 旅遊 社交和休息。4 提高工作效率可以增加二者利益。即有利於單位的勞動生產率和經...