集中採購 高效管控能有效幫企業節省差旅成本嗎

時間 2022-04-21 14:20:03

1樓:

要實現對差旅成本的管理,一方面是要有規範的差旅管理政策和制度,另一方面是要實現差旅的過程管理,達到規則和責任的結合,差旅成本才有可控性。以國內知名差旅管理平臺攜程商旅為例,攜程商旅的差旅成本管控主要通過集中採購和高效管控從而實現達到降低企業差旅成本的目的。一是集中採購,企業通過差旅管理系統的資料分析,對熱點航空公司、熱點航線、熱點酒店,通過攜程商旅協助簽訂航司或酒店的大客戶協議,得到優惠的**,並通過差旅系統進行執行,通過航線設計和政策引導,鼓勵員工採用協議**;二是明確的差旅政策並及時監控,明確公司的差旅政策並向全體員工宣傳,建立一個成本節約和員工滿意的平衡的差旅政策,並通過差旅行程內建差旅政策,記錄差旅行為資料,及時反饋政策執行,優化差旅行為;三是將政策監控點細化,並嵌入日常差旅行為中,比如提前預訂天數、前後三小時最低價提醒等,在差旅發生的全過程實時提醒和監控,建立全員差旅成本的節約意識,通過事先的政策要求、事中的監控提醒,在員工滿意度和成本節約之間實現平衡。

事實證明,攜程商旅能幫助大部分差旅企業實現了差旅成本節省將近10%,在享受更***格的同時,其行政人員和財務結算人員也得到解放,全國範圍的資料分析和差旅管理報告也能夠通過攜程商旅系統實時獲取來獲得,這也是國內大部分企業選擇與攜程商旅合作的重要原因之一。

2樓:大小_屁_孩

不一定的。每一行都有一個合理的最低採購標準和集中採購的數量範圍。你降低了差旅費,卻讓企業承受著倉庫量的增加和資金增加。沒有多大意義。

如何通過集中採購有效控制企業採購成本

3樓:兆信防偽技術****

(一)把分散採購轉變為集中採購。集中採購是把各個部門的標準化、同質化的需求集中起來,增加採購數量,加大采購籌碼,實現採購規模最大化,採購成本最小化。海爾集團採購部通過對鋼板、化工物料、電子零部件等大宗原材料實行集中採購後,為公司節省成本達到20%~30%。

海爾集團特別提出了「四大」集中採購策略,即「大訂單、大客戶、大市場和大資源」。為了做到集中採購,採購部門和產品設計部門通力合作,對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行了統一的重新設計,能夠標準化的一定要標準化,能採用通用部件的儘量使用通用部件。通過這些措施,海爾集團所採購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。

採購產品種類減少,才能順理成章地實現集中採購。據透露,僅此一項改進,就使得海爾集團在電纜採購上節約了大概20%的成本。

(二)選擇優秀的合作**商。一個符合企業發展需要的**商可以發展成企業戰略合作伙伴,對企業的發展百利而無一害,但是如果選擇錯了,不合適的**商會讓企業處於產品質量風險、**風險、財務風險甚至企業生存風險。因此,在企業與**商建立長期合作之初,必須做好**商選擇評估,具體包括:

**商的質量控制、企業生產規模、研發技術能力、**成本分析、綜合管理水平、企業管理人員的素質等,在確定其為合格**商前必須進行樣品確認,小批量或批量驗證,**商實地多維度考察等程式。從企業風險管控來看,為避免採購風險過於集中,原則上一個物料必須不少於三家以上合格**商,特殊情況如該物料是隻有寡頭**商的則由採購決策委員會集中確定。

(三)多渠道控制採購**。採購**是影響採購成本最直接因素,在控制渠道上,主要包括以下幾個方面:1.

貨比三家:對採購物資,採購實施部門或者採購人員必須三家以上**商詢價比價,對比的物資具有同等品質,**商具有可比性,通過制度約束規定採購人員不能「拉郎配」,雖然貨比三家並不能完全保證這此**市場上最低的,但相比而言不至於偏離市場**過大。2.

遵循歷史最低價原則:對於已經實施過採購物料,在每個採購合同週期(一般為一個年度)結束前,必須根據市場**趨勢以及採購批量的多少再與供方洽談,可以使用「歷史最低價」的方法,對以往採購**與現採購**進行對比:按照**不高於質量不低於以往合作的原則確定**商。

3.加強**日常分析管理。**日常管理要充分進行採購市場的調查和資訊收集,一個企業的採購管理要達到一定水平,應充分注意對採購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和**的走勢,使自己處於有利地位。

如有條件,企業可設專人從事這方面的工作,定期形成調研報告。

(四)完善採購內部管控機制。採購流程的環節雖不是很複雜,但蘊藏的風險卻是巨大的。內部控制管理基於以上考慮,也提出了《企業內部控制應用指引第7號——採購業務》具體規定,對採購的主要流程進行了梳理,明確了採購業務的主要風險點,有針對性地提出了相應的控制措施。

企業在對採購實施部門、採購人員以及採購流程上應該嚴格按照內控管理監督要求,建立和完善本企業的內部管控機制,制定各個環節的主要風險點及管控措施,覆蓋採購物資的質量和**、**商的選擇、採購合同的訂立、物資的運輸、驗收等**鏈全過程。

如何通過集中採購有效控制企業採購成本3000

4樓:

可以分這四點 1:把分散採購轉變為集中採購。集中採購是把各個部門的標準化、同質化的需求集中起來,增加採購數量,加大采購籌碼,實現採購規模最大化,採購成本最小化。

海爾集團採購部通過對鋼板、化工物料、電子零部件等大宗原材料實行集中採購後,為公司節省成本達到20%~30%。海爾集團特別提出了「四大」集中採購策略,即「大訂單、大客戶、大市場和大資源」。為了做到集中採購,採購部門和產品設計部門通力合作,對空調、洗衣機、電冰箱等產品所用到的電纜進行了統一的重新設計,能夠標準化的一定要標準化,能採用通用部件的儘量使用通用部件。

通過這些措施,海爾集團所採購的電纜由原來的幾百種減少為十幾種。採購產品種類減少,才能順理成章地實現集中採購。據透露,僅此一項改進,就使得海爾集團在電纜採購上節約了大概20%的成本。

2:選擇優秀的合作**商。一個符合企業發展需要的**商可以發展成企業戰略合作伙伴,對企業的發展百利而無一害,但是如果選擇錯了,不合適的**商會讓企業處於產品質量風險、**風險、財務風險甚至企業生存風險。

因此,在企業與**商建立長期合作之初,必須做好**商選擇評估,具體包括:**商的質量控制、企業生產規模、研發技術能力、**成本分析、綜合管理水平、企業管理人員的素質等,在確定其為合格**商前必須進行樣品確認,小批量或批量驗證,**商實地多維度考察等程式。從企業風險管控來看,為避免採購風險過於集中,原則上一個物料必須不少於三家以上合格**商,特殊情況如該物料是隻有寡頭**商的則由採購決策委員會集中確定。

3:多渠道控制採購**。採購**是影響採購成本最直接因素,在控制渠道上,主要包括以下幾個方面:

(1).貨比三家:對採購物資,採購實施部門或者採購人員必須三家以上**商詢價比價,對比的物資具有同等品質,**商具有可比性,通過制度約束規定採購人員不能「拉郎配」,雖然貨比三家並不能完全保證這此**市場上最低的,但相比而言不至於偏離市場**過大。

(2).遵循歷史最低價原則:對於已經實施過採購物料,在每個採購合同週期(一般為一個年度)結束前,必須根據市場**趨勢以及採購批量的多少再與供方洽談,可以使用「歷史最低價」的方法,對以往採購**與現採購**進行對比:

按照**不高於質量不低於以往合作的原則確定**商。(3).加強**日常分析管理。

**日常管理要充分進行採購市場的調查和資訊收集,一個企業的採購管理要達到一定水平,應充分注意對採購市場的調查和資訊的收集、整理,只有這樣,才能充分了解市場的狀況和**的走勢,使自己處於有利地位。如有條件,企業可設專人從事這方面的工作,定期形成調研報告。4:

完善採購內部管控機制。採購流程的環節雖不是很複雜,但蘊藏的風險卻是巨大的。內部控制管理基於以上考慮,也提出了《企業內部控制應用指引第7號——採購業務》具體規定,對採購的主要流程進行了梳理,明確了採購業務的主要風險點,有針對性地提出了相應的控制措施。

企業在對採購實施部門、採購人員以及採購流程上應該嚴格按照內控管理監督要求,建立和完善本企業的內部管控機制,制定各個環節的主要風險點及管控措施,覆蓋採購物資的質量和**、**商的選擇、採購合同的訂立、物資的運輸、驗收等**鏈全過程。

5樓:還颳風天

67、望天門山 李白

採購管理如何更高效、更規範?

6樓:泛微

高效、規範的採購管理需要正確的採購管理理念與科學的方法,構建一個全過程、透明化的採購平臺,能快速幫助企業找到量-質-價的平衡點,並提高企業採購效率,節約採購成本。

泛微oa針對企業採購管理難題,聯合京東慧採等第三方採購平臺,將採購門戶、資料分析、業務流程統一進行標準化管理,為企業打造統一採購管理平臺——陽光采購平臺。

立足於科學化、合理化的採購制度和監管制度,合理地降低採購成本,有效地提高採購效率;將原本繁瑣的採購工作簡單化、資訊化、透明化,讓採購變得陽光、高效、簡單。

陽光采購平臺對於企業採購管理價值:

1、節約採購成本

統一平臺採購,解決事後貼票報銷、跟蹤送貨等事宜,直接降低採購人力成本和物流成本。

2、優化採購服務體驗感

實現集中式、一站式採購,所有采購費用統一由公司對賬支付,無需採購員墊付物資款項。

3、採購標準化管理

公開採購,集中決策,及時統計與分析系統資料,真正管控採購成本,全面提升管理效率。

7樓:ni泥濘

採購管理想要更高效、更規範,具體可做到下面幾點:

1、明確的採購目標、政策和任務

採購政策是規範員工工作準則和標準,建立政策是實現採購目標的保證。採購目標是採購工作人員工作的方向和要求,在採購管理系統中,專案經理跟進系統提供的各種相關資料,綜合各方面的要求後,快速擬定可實現的採購指標,並做好量化和優化。通過系統清晰採購目標、政策和任務,規範員工工作流程,自主性的工作,提高工作效率。

2、規範化和流程化採購過程

採購設計的部門較廣,包括銷售部、生產部、物流、倉儲、財務、研發等部門,做好與各部門的協同工作是尤為重要的。採購管理系統通過內部建立好的採購流程,可有效關聯相關部門,規範化採購流程,提高採購過程中的溝通能力,制定與其他部門共同合作的流程,並在以後的工作實踐中不斷完善優化。

3、提高員工採購技能

採購管理系統內有完整的採購流程,通過系統的指引,可有效提高員工的工作效率,避免員工憑感覺做事。通過採購管理系統,員工可根據資料分析**市場,分析**商情況,管理**商關係,分析採購原料的成本和供貨週期情況等,有效提高員工的專業採購知識和技能,從而為企業提供高效的工作方案。

8manage採購管理系統自動化戰略尋源過程來增強採購智慧並提升談判效力,突破了傳統的手工採購的侷限,系統能夠提供詳細的**商資訊,能夠基準價貨比多家甄選合適的**商,可有效提高企業採購管理效率。並且,8manage 採購管理系統能夠實時連線銷售、生產、倉儲實時資料資訊,根據資料統計並反饋到系統中,方便採購管理者分析銷售情況並及時補給倉儲,滿足企業銷售生產的需要。

成本管控措施有哪些,成本管控措施有哪些?

楊子電影 1 原材料成本控制 在製造業中原材料費用佔了總成本的很大比重,一般在60 以上,高的可達90 是成本控制的主要物件。影響原材料成本的因素有采購 庫存費用 生產消耗 利用等,所以控制活動可從採購 庫存管理和消耗三個環節著手。2 工資費用控制 工資在成本中佔有一定的比重,增加工資又被認為是不可...

管控是什麼意思,管控人員是什麼意思?

恩哼我叫你好 管控 gu n k ng 管理控制 管制 嚴加 管控 造句 在 監察部門的嚴格管控下,煤礦發生安全事故的頻率有所下降。生活是十八隻吊桶打水,我們很難管控其上下。水喝完了,總還是要下桶的,否則,人人豈不都守著井欄渴得冒煙。太多的人不知道,向上提水是解渴,向下落桶是向上提桶的必須步驟。這件...

「管控」是什麼意思,管控人員是什麼意思?

管控通過流程 制度等手段,是一個組織對另一個組織的管理,是一個人對一個組織的管理,也是一個人對另一個人的管理。管控是一個名詞,強調對管理活動的控制 它通過一些列組織制度體系的設計,包括組織的責權利體系的設計 組織流程和制度的設計等等,為整個管理活動創造一個良好的運作機制環境,確保一個企業的管理活動在...