1樓：邊遊邊拍
採購工作的難點主要有兩個，一是採購成本，二是採購週期。
採購成本控制工作要做好，只有笨方法，那就是掌握更多有效的**商，在不影響質量、資金週期的前提下，有更多的機會選擇更便宜的**商。然後就是做好**商的管理對比工作，綜合時間成本、運輸成本、採購直接成本各方面的因素，找到最佳**商。
採購週期的控制則是比較有技術的工作。採購週期與企業內部銷售訂單、銷售計劃、生產任務單、生產計劃、研發技術方案相關，也與崗位工作配合相關，任何一個環節問題，採購週期就會延誤，短則一天半天，長則幾天幾周甚至一兩個月。除此外，採購週期還與**商的**能力相關。
要把採購週期控制好，首先要充分把握好**商的**能力，做好多種可能的**商備貨方案。然後最最關鍵的就是控制後企業內部工作的配合，這往往是企業內部管理水平的真實反映。如果一家企業經常由於內部工作配合而造成採購週期延誤，很顯然，企業的管理水平是極低的。
怎樣做好一名採購
2樓：匿名使用者
第一要專業知識過硬，第二要職業道德良好，第三要溝通能力要強。做好了這些，自然而然的會是一名好的採購。
3樓：匿名使用者
採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。
4樓：新藍天機械
精通業務，及時掌握市場供求趨勢和****，特別是不要貪圖個人蠅頭小利，壞了企業的大事和自己的名聲。
5樓：祿材
採購員的基本素質要求:
a. 較強的工作能力
採購是一項相當複雜，而且要求很高的工作，採購員應具備的基本工作能力也相當的多樣化。採購人員必須具備較高的分析能力、**能力、表達能力和專業知識水平。
a-1分析能力
由於採購員常常面臨許多不同策略的選擇與制定，例如物料規格、品種的購買決策、何者為企業所能接受的**、物料如何運輸與儲存、如何管理才能得到消費者的迴應。因此，採購員應具備使用分析工具的技巧，並能針對分析結果制定有效的決策。
首先，採購支出是構成企業製造成本的主要部分，因此採購員必須具有成本意識，精打細算，錙銖必爭，不可「大而化之」。其次，必須具有「成本效益」觀念，所謂：「一分錢一分貨」，不可花一分冤枉錢，買品質不好或不具有使用價值的物品。
隨時將投入（成本）與回報告（使用狀況、時效、損耗、維修次數等）加以比較。
此外，對**單的內容，應有分析的技巧，不可以「總價」比較，必須在相同的基礎上，逐項（包括原料、人工、工具、稅費、利潤、交貨時間、付款條件等）加以剖析判斷。
a-2**能力
在現代動態經濟環境下，物料的採購**與**數量是經常調整變動的。採購員應能依據各種產銷資料，判斷貨源是否充裕；通過與**商的接觸，從其「銷售」的態度，揣摩物料可能**的情況；從物料**的漲跌，推斷採購成本受影響的幅度有多大。總之，採購員必須開闊視野，具備「察言觀色」的能力，對物料將來**的趨勢能預謀對策。
a-3表達能力
採購員無論是用語言還是用文字與**商溝通，都必須能正確、清晰表達採購的各種條件，例如規格、數量、**、交貨期限、付款方式等，避免語意含混，滋生誤解。面對忙碌的採購工作，必須使採購人員具備「長話短說，言簡意賅」的表達能力，以免浪費時間。「曉之以理，動之以情」來爭取採購條件，更是採購人員必須鍛鍊的表達技巧。
b. 一定的知識與經驗
採購員特別是管理人員至少應具備專科以上的學歷，因為接受過正式專科以下教育訓練的學生，其所具備的專業知識與技巧較能符合採購工作的需求。除此之外，採購員最好具有商學知識，如企業管理、流通業管理、流行商品或行銷等科系，並以曾修過商品資訊、統計、行銷、業務人員管理的人員尢佳。
b-1. 產品知識
無論是採購哪一種物料，都必須要對其所欲採購的標的物有基本的認識。我們很清楚，一個學化工機械並從事多年化工機械採購的人員因工作需而轉向電子元器件採購，儘管他從事採購已多年，但他仍會感到有些力不從心，如果他想盡快適應新角色就必須及時補充有關電子元器件方面的知識，補充的途徑很多，如自學、參加相關專業培訓班等。一些採購員認為，採購員不是搞研究開發的，而且往往有本企業工程技術人員及品管人員的協助，故不需掌握太多的專業知識，持有這種觀點的採購員必須認識到那些可以支援你的工程及品管人員並不是時時刻刻在你的左右，況且有時他們因各種原因未必能幫你。
對於零售企業採購員來說，對商品的瞭解要比其他行業的採購員還要深入，因為其必須擔負起銷售業績的相關責任。以流行服飾的採購員來說；以家電用品的採購員而言，必須瞭解產品的功能、技術層次、原料、製程、保修期限等。
不過，由於採購員採購的範圍大小不一，物料種類為數甚多，更何況流行科學技術發展極為迅速，採購員要如何持續性的擁有產品知識呢？基本上，有幾種方式可以供採購人員參考：大學的課程、**性期刊、流行雜誌、展覽或工作參觀、與**商保持聯絡等。
b-2客觀理智
採購員在選擇商品或商品組合時絕對不能憑自我的感覺，必須要利用科學的方法針對消費者需求與市場流行趨勢進行合理的分析，並將分析結果客觀地呈現出來，選擇最有利益的商品，不因主觀的偏見而左右了採購策略的擬定。
b-3專注投入
對於採購員來說，專注投入相當重要，因為，採購員必須要利用更多的時間去了解市場趨勢與發掘更多的**商，必須常常加班，尢其是生產的旺季，加班到深夜時有所見。除此之外，採購員還必須協助高層主管規劃採購策略，因此在年度或每年開始時都會特別的忙碌，採購員必須毫無怨言地投入其中。
c. 良好的品德
採購員必須具備如下良好的品德：
c-1廉潔
採購員所處理的「訂單」與「鈔票」並無太大的差異，因此難免被「唯利是圖」的**商所包圍。無論是威迫（透過人際關係）還是利誘（回扣或紅包），採購員都必須廉潔，維持「平常心」、「不動心」，否則以犧牲公司權益，圖利他人或自己，終將誤人誤已。「重利忘義」的人，是難以勝任採購工作的。
c-2敬業精神
「缺貨或斷貨」實為採購人員最大的失職。固然造成短缺的原因很多，若採購人員能有「捨我其誰」的態度，高度負責採購所需的物料，則企業的損失將會大大減少。
c-3虛心與耐心
採購員雖然在買賣方面較佔有上風，但對**商的態度，必須公平互惠，甚至不恥下問、虛心求教，不可趾高氣揚、傲慢無禮。與**商談判或議價的過程，可能相當艱辛與複雜，採購員更需有忍耐、等待的修養，才能「欲擒故縱」，氣定神閒地進行工作。居於劣勢時，亦能忍讓求全，不慍不火，克已奉公。
c-4遵守紀律
採購員是外出執行採購的人員，他們的一言一行都代表著企業與外界打交道，他們的工作好壞不僅影響企業的效益，而且影響企業的聲譽，因此，企業對採購員規定了若干紀律，採購員必須自覺遵守，嚴格執行。
如何有效管理採購風險
6樓：日事清——知識工作者的瑞士軍刀
一、規避採購風險的手段
任何事物都有風險，採購風險歸根結底，也是可以通過一定手段和有效措施加以防範和規避的。主要的手段有：做好年度採購預算及策略規劃；慎重選擇**商，重視**商的篩選和評級；嚴格審查訂貨合同，儘量完善合同條款；拓寬資訊渠道，保持資訊流暢順；完善風險控制體系，充分運用**鏈管理優化**和需求；加強過程跟蹤和控制，發現問題及時採取措施處理，以降低採購風險。
漢明電子全球採購及營銷總經理徐成指出，充分利用專業化的資訊**，有助於採購人員更方便、更準確地獲取資訊，為評判**商和產品提供依據。同時公司對重要的**商可派遣專職駐廠員，或經常對**商進行質量檢查。他強調，採購應減少對個別**商大戶的過分依賴，可採用備選方案及備選**商，以分散採購風險。
至於預算，由於採購預算是基於物料成本及銷售**等資料推算出來的，以接單式生產為主的公司應注意一些關鍵器件能否在要求的時間發貨，適當運用mrpii系統以及現貨結合的方法以減少風險，在專案開發前充分與所有原材料**商溝通，使**商清楚配合的方向及要求。
二、降低採購風險的關鍵
企業要降低質量、交期、**、售後服務、財務等方面的採購風險，最關鍵的是與**商建立並保持良好的合作關係。建立良好的合作關係需注意幾個階段。
首先是**商的初步考察階段：在選擇**商時，應對**商的品牌、信譽、規模、銷售業績、研發等進行詳細調查，可以派人到對方公司進行現場瞭解，以做出整體評估。必要時需成立一個由採購、質管、技術部門組成的**商評選小組，對**商的質量水平、交貨能力、**水平、技術能力、服務等進行評選。
在初步判斷有必要進行開發後，建議將自己公司的情況告知**商。
其次是產品認證及商務階段：對所需的產品質量、產量、使用者情況、**、付款期、售後服務等進行逐一測試或交流。
第三是小批量認證階段：對**商的產品進行小批量的生產、交期方面的論證。
第四是大批量採購階段：根據合作情況，逐步加大采購力度。
第五是對**商進行年度評價：對合作很好的**商，邀請他們到公司交流明年的工作打算。
三、採購人員不能只考慮採購風險
採購作為連線公司與**商之間的視窗和橋樑、公司的輸入部門（營銷為輸出部門）、公司的利潤中心，不能只考慮**和防範採購風險，更應該站在整個公司的角度上，考慮由此對公司製造、物流、財務、營銷、質量、售後服務等各方面造成的影響。同時要注意核算企業總權益成本，而不只是採購成本，使得整個公司的利潤最大化、成本最低、風險最小，從而由外向內、由下向上對公司的管理進行整合。
為了更好地解決這方面的問題，提高總體利潤率，將風險與損失降至最低，可以將採購部門劃分為貨源開發(sourcing)小組與採購(buyer)小組。sourcing主要負責成本控制、風險防範、產品質量與供貨商綜合能力評估(包括供貨商的物流狀況、售後服務、公司財力、整體管理能力等)；buyer根據sourcing提供的資訊，結合公司的生產狀況與需求量進行購買與跟蹤訂單。
需要明確的是，採購風險是無法絕對避免的，在風險發生後，控制採購風險所帶來的相關成本就變得相當重要。
如何領導並有效管理採購團隊，如何領導並有效管理一個採購團隊
1 為團隊設定願景,並設立達成願景的目標。你是團隊領導者。這表明,為團隊設定目標就是你的職責之一。這個目標不一定得是重大的成功。只要描繪你在未來幾周 月 年想要完成的事情即可。2 跟進並提醒團隊在前往目標的路上做得如何。許多團隊領導者會忘記告知團隊成員,在完成計劃的過程中,他們的表現如何。如果通報情...
集中採購 高效管控能有效幫企業節省差旅成本嗎
要實現對差旅成本的管理，一方面是要有規範的差旅管理政策和制度，另一方面是要實現差旅的過程管理，達到規則和責任的結合，差旅成本才有可控性。以國內知名差旅管理平臺攜程商旅為例，攜程商旅的差旅成本管控主要通過集中採購和高效管控從而實現達到降低企業差旅成本的目的。一是集中採購，企業通過差旅管理系統的資料分析...
採購質量控制，採購中質量如何進行控制和管理？
文庫精選 內容來自使用者 西南行317 採購質量的控制 採購物資質量的好壞直接關係到施工質量和安全，所以控制好採購質量是建築施工質量的關鍵因素。1 採購質量控制必須從源頭抓起，要對 商經營規模 經營業績 信譽程度 資質合法性 主營產品等進行詳細的調查 瞭解，在掌握其基本情況時再決定是否與之合作，如果...