如何領導並有效管理採購團隊,如何領導並有效管理一個採購團隊

時間 2021-08-30 11:01:28

1樓:匿名使用者

1-為團隊設定願景,並設立達成願景的目標。你是團隊領導者。這表明,為團隊設定目標就是你的職責之一。

這個目標不一定得是重大的成功。只要描繪你在未來幾周/月/年想要完成的事情即可。

2-.跟進並提醒團隊在前往目標的路上做得如何。許多團隊領導者會忘記告知團隊成員,在完成計劃的過程中,他們的表現如何。

如果通報情況的時間間隔太長,那麼人們的注意力就會飄散到其他地方。

3-定期與每位團隊成員進行面談,至少每月一次,最好每兩週一次。擁有頂級團隊的上司應該知道應該掌握每位團隊成員的情況,如果做不到,那麼團隊就會逐漸產生隔閡。

4-進行年度績效評估,並討論團隊成員的發展需求。這是高績效團隊和低績效團隊之間的一個重大區別。是否進行及時的績效評估是團隊績效的重要預報器。

最優秀的團隊領導者會為此花時間,團隊成員也會重視這件事,並在他們需要進步的領域做得更好。以上引入中國培訓網領導團隊的內容,希望能夠提供參考。

怎樣才能有效的管理好一個團隊

2樓:匿名使用者

團隊是全面質量管理不可缺少的一個組成部分。全面質量管理的實質是工作過程的改進,而員工的參與是改進工作過程的關鍵。換句話說,全面質量管理要求管理人員鼓勵員工共享觀念,並根據他們的建議去行動。

離開了團隊,各種各樣的全面質量管理工作過程和技術都無法發揮作用。這些技術和過程需要高水平的溝通與交流、響應和接受、協調和安排。

確定目標和「冠軍」

因為全面質量管理太複雜,不採取團隊形式,你就無法對它施加影響。在設計解決質量問題的團隊時,管理層應確定5個目標:團隊應該儘量小,以便提高其運作的效率和效果;對團隊成員必備的技能方面,進行適當的培訓;給予團隊足夠的時間去解決他們打算解決的問題;給予它們解決問題和採取正確行動的權力;給予每個團隊制定一個「冠軍」,讓其幫助團隊解決團隊工作中可能出現的問題。

為了達成上述目標,一般而言,質量管理團隊主要有以下3個型別:

質量改進小組或質量優秀小組(簡稱qits)。這些小組是為了處理那些會經常發生的具體問題而成立的臨時小組,它們的設立時間通常為3到12個月。

問題解決小組(簡稱psts)。這些小組是為了處理一些特定問題並辨別和克服導致這些問題原因而成立的臨時性小組。它們通常會設立1星期到3個月。

普通工作小組(簡稱nwts)這些小組由一些承擔工作任務和責任的熟練員工形成的小團體組成。這些小組使用諸如員工介入小組、自我管理小組和質量迴圈的概念,這些小組通常在1個星期內會有1到2個小時的共同工作時間。

「分工不分家」

作為組織者,首先要營造一種氣氛,工作默契和所發揮的生產力,必須在員工中間找到「心有靈犀一點通」的感覺。其次,消除不必要的工作界限,培養員工整體配合的協作精神,要在團隊中訂立一些條規,使大家形成一種「分工不分家」、「互相支援和努力」的習慣。再次,不能忽視團隊中的任何人,要讓每位成員都能擁有自我發揮的空間,還要用心去破除個人主義、唯我才行、夜郎自大的傲慢心理,將焦點集中至成員的同心協力的行動和甘苦榮辱的感受上,樹立團隊集體主義觀念。

第四,要讓每一位成員都學會包容、欣賞、尊重其他成員的個別差異性,使全體員工產生團結感,樹立共同目標,共創未來。

人是社會的人,人有合群和集體的需要。當你融入一個團體,你就是這個團體的一分子,你的言行代表了團體,影響著整個團體。如果一位員工缺少團結協作的精神,即使能在短時間內帶來效益,也不可能帶來長遠利益,如果一位員工不能誠實、公正地做一件工作,那麼團隊就會受到汙染,企業就會帶來損害。

只有為團隊利益工作,推廣團隊聲譽,而作為個人角色工作的人才會受到禮遇。因為企業希望每一個個體能以優秀的協作精神和良好的道德形象來升值企業的無形資產。

團隊協作精神對每個人也有要求。首先要認識到,團隊協作精神對個人的素質有較高的要求,除了應具備優秀的專業知識以外,還應該有優秀的團隊合作能力,這種合作能力有時甚至比你的專業知識更加重要。其次要認清楚自己的地位價值,無論你在企業中充當什麼角色,你的每一項工作與他人的工作都有一個介面,這就意味著你的工作,需要得到他人的幫助,要想得到別人的幫助,必須先要幫助別人。

學會欣賞別人

要認識到「支援是團隊合作的溫床」,必須學會依賴夥伴,並把夥伴的培養與激勵視為最優先的事,懂得取勝要靠大家協調合作的道理,因為任何產品或企業的品牌不是自制的,要經過各方檢驗、認可才能形成的。同樣,個人品牌,絕不是自封的,而是被大家所公認的。要端正心態,視需要而自覺調整角色,學會欣賞別人,這是一種人格的修養、一種氣質的提升,它有助於自己逐漸走向成熟、走向成功,它對於一個人的生存能力、協作能力、發展能力的提高,都具有意義。

就個人而言,形成了自己個人的品牌,就有了工作保障,就企業而言,使用這樣的人,是信任和放心的。

3樓:鄔減記

想要管理好一個團隊,首先要管理好自己,以德服人,以能力服人,自己要做團隊的頂樑柱,即使能力不是最強的也要做好一個大哥的榜樣,讓他人信服,多看看這方面的書,學習一下其他團隊的管理,多和大家溝通交流,有困難一起解決,一起分享酸甜苦辣

如何做好一個管理者?如何管理好一個團隊?

4樓:合易管理諮詢

一、做事要強調科學規範化與細緻化

結合多年的管理經驗和社會大多企業的管理,談幾點在管理事上,應突出四個方面:

(一)做事計劃。同一目標(任務),在實施之前,管理者要經過詳盡、有效的調查、分析,制定出多個方案,方案中充分體現實施目標過程中可能出現的任何情況,採取的辦法,辦法的優缺點,如何在實施中不斷有效修正,修正的執行者,對出現情況的評估,在實施過程中的靈活性與原則性的結合點。

(二)做事計劃資訊的共享。在實施目標之前,管理者將所有計劃資訊傳遞到每一個人,每一個人可以在計劃中提出自己的意見,以供管理者更好修正計劃,使計劃性更好全面,更加有可行性和可操作性,同時讓執行者感受到工作重要性,參與到決策、計劃中主人翁精神,樹立做好事的自信心和責任感。

(三)做事的監督。做事的監督要求管理者,多聽,少干涉,及時掌握工作的動態,重要的目標要實行走動式管理。

(四)做事完成後的改善。目標完成後要認真的總結,總結實施過程中與計劃差異的內容,出現差異的原因,然後進一步將計劃改善完整,以作為今後提高工作效率、效能的案例。同時豐富每個人的經驗與經歷,實現工作中培養團隊能力,打造企業文化、企業經營管理理念的目的。

二、做人要有藝術性和原則性

結合多年管理感受談幾管理人觀點

(一)管理者的人才觀

一是識才:要求管理者要有智慧的眼光,多角度的視覺觀去發現身邊每一個人的品格、性格、習慣,優點、缺點、特長,從而為用好才打下基礎。二是愛才:

管理者當發現人才後,要精心的愛護,培養,培養要用心、用情去傳授專業知識,使之成為企業健康執行的穩定環節,同時實現每個人從專業性人才走向複合性人才,確保企業執行的每一個環節,一人做,二人會,三人懂的良好局面;品格方面培訓、愛惜,要用自身的素質、修養感染力去推動其養成良好的習慣,從而將良好的習慣轉變成優秀的性格,以達到培養高素質團隊的目的。三是用才:管理者在用才上要根據每個人自身的特點、性格、專業特長,用其長,避其短,做到人盡其才,實現各類人才發揮最大效率目的。

四是惜才:管理者要珍惜身邊的每一個人,充分發揮企業、個人、環境等方面的資源,有效的留住人才,激勵人才,提高人才素質,實現企業與團隊的穩定性和健康發展性;五是聚才,管理者要有寬容的胸懷,豁達的性格,去包容、理解身邊形形色色,性格各異的人才,充分把他們有機的融合在一起,和諧地工作,形成一根大繩,形成有戰鬥力、衝鋒力、團結、向上的高素質、專業團隊,為企業、部門最大限度地服務,最大限度的創造價值。

(二)管理者的授權觀念

管理者的授權觀念是企業、部門發展的重要因素。主要體現在:一是管理者要充分的理解工作中授權的意義,消除認為授權是削弱自身權利,培育奪權人的思想,而應理解為有效的提高工作效率,有效的提高員工競爭意識,有效的調動員工認真學習,認真工作,同時授權的意義還向員工傳遞著管理者對他們的關心、信任,讓員工從心理感受自己的重要和得到的尊重、肯定,這樣無形的將推動他們努力學習,努力爭取,也是管理者對今後調整管理人員,晉升管理人員一個重要的培養過程和考核人才的試金石。

二是準確掌握授權的範圍,授權的範圍大小,適度是提高管理者水平和考驗管理者水平的重要標尺,這要求管理者必須在工作中認清每一次目標的重要性,平時細微的瞭解、認知部屬的特點、能力。當然這也是充分考核管理者全域性觀念的重要依據。

(三)人際關係的處理

人際關係的處理是一門複雜而又奧妙的課題,這對任何管理者都是非常重要的,管理一定要強調溝通和激勵,管理者在此方面必須要做好,做深。溝通、激勵是管理者走向卓越的橋樑,溝通、激勵是管理者藝術想象力、創造力的綜合體現,管理者在角色中必須清楚瞭解對方在想什麼,想做什麼,什麼樣的心態,什麼樣的人生觀、價值觀,和追求的理想,而且要提前有效地控制自身的情緒、態度、語言,處理事務採取的方式,去應對。應對中一定要表現出對屬下工作的肯定與否定,這是原則性,但應對中又必須表現出成功與失敗、獎勵與懲罰、鼓勵與批評的和諧性和兩者相互的牽制性,讓人高興地接受好與壞的結果。

當然目的是充分的將管理者的理念:「訴諸於法,誘之以利、曉之以理,動之以情,以德服人」灌輸和深入對方的心中,從而敬重你、配合你、學習你。

(四)管理者自身問題

其實規範的管理是從管理者自身開始的,管理者存在的問題是管理中非常要命的問題,因為一個企業、一個部門的作風、意志是這個管理者充分的體現。這就要求管理者一是要認清自己的職位,角色;二是不要越級管理,不要認為自身業務水平高而指手劃腳,甚至干預部屬的工作,要做到眼不見,重效能的思路;三是要尊重、團結身邊的任何一個人,不要蔑視;四是以身作則,用自身的行動,去感染、激勵身邊的每一個人,要把自己看成他們中的一員,不要放鬆自己、認為自己就是法;五是忘掉自己是優秀,平凡的去做好每一天的事,實現從優秀轉變為卓越的飛躍;六是要善於傾聽不同的意見,敢於、勇於承認錯誤,發現錯誤,善於分析問題,總結問題和改善工作中的不足。

如何有效採購,如何有效進行採購管理

採購工作的難點主要有兩個,一是採購成本,二是採購週期。採購成本控制工作要做好,只有笨方法,那就是掌握更多有效的 商,在不影響質量 資金週期的前提下,有更多的機會選擇更便宜的 商。然後就是做好 商的管理對比工作,綜合時間成本 運輸成本 採購直接成本各方面的因素,找到最佳 商。採購週期的控制則是比較有技...

如何有效管理團隊

合易人力資源管理諮詢 管理者要想管理好自己的團隊,一般從以下幾個方面入手 1 團隊成員的配置 從部門的職能,崗位職責等角度出發思考本部門各崗位的人才標準,將人才標準與hr部門詳細溝通,甄選適配的外部人員進入團隊,對現有人員進行盤點,不合適的進行替換。2 團隊成員的使用 根據團隊各崗位的業務性質 團隊...

如何有效管理研發工作,如何有效管理研發團隊

之何勿思 基本的工作準則 一 組織協同,避免缺乏組織,讓事情放任自流,一盤散沙,這是產品日常管理責任人 專案負責人的責任。二 難點問題即時支援攻克,避免員工工作粘滯影響進度。三 經驗不斷總結並標準化,避免低水平重複工作。四 立項嚴謹,避免折騰。五 我們需要一支有原則的隊伍,我要什麼時間完成這個工作,...