1樓：堅果雲
企業的專案多，每個專案檔案量很大，一個合適的專案檔案管理可以保證檔案內容實時共享又能夠資訊不洩露。
堅果雲團隊協同網盤比較契合需求，
團隊管理
團隊統計工具
成員管理工具
團隊群組管理
外部應用管理
行為審計日誌
限制檔案分享
限制成員登入ip
一鍵安全設定
2樓：響亮一夏
會博通綜合專案全生命週期管理根據會博通的專案分解方法，把每個專案要完成的內容，分解成一個個可控的小任務，再將任務分解為具體的工作，分配給對應工作人員。分解後的專案結構清晰、直觀，並且，可一時間軸涵蓋整個專案管理的全生命週期，覆蓋專案啟動、計劃、執行、監控、完工等管理過程，確保把控整個專案流程，提升團隊整體的協作能力和工作效率。
專案資訊管理
專案進度管理
專案人員管理
專案文件管理
專案溝通管理
專案統計
3樓：匿名使用者
企業的各種專案檔案中涉及到大量的文件，管理好專案的過程中，管好文件是很重要的一個方面。
很多時候，文件就是專案交付物的一個類別。因此，對專案檔案的管理，建議搭建一個企業專案的檔案管理系統，用優米雲盤進行搭建。將不同的專案，按照資料夾樹狀目錄的方式進行儲存和排序，便於集中管理。
並且給各個部門分配相應的訪問許可權，實現部門之間的檔案協作。
4樓：易迅雲盤
藉助易迅雲盤，可以很好的對專案檔案進行管理，許可權管理、版本管理、協作分享。對專案檔案全過程管理
5樓：匿名使用者
專案檔案管理的話，建議搭建一個企業的檔案管理系統，可以用任訊網盤進行搭建。將不同的專案，按照資料夾樹狀目錄的方式進行儲存和排序，便於集中管理。並且給各個部門分配相應的訪問許可權，實現部門之間的檔案協作。
6樓：匿名使用者
這塊如果沒有很好的專案管理軟體是很難做到管控的，傳統的方式都是基於雲盤或者資料夾的方式打包發給相應的人，捷為imis-pm可以做到每一個專案下附件加上檔案管理，同時多個檔案的時候可以不斷的進行附件上傳直到該專案完成為止，同時基於檔案的保密性，可以針對性的對檔案進行許可權設定，不同的部門或不同的訪問使用者給予不同的許可權，對正在執行過程中的檔案可以進行禁止修改，防止篡改或修改，特別在汽車研發過程中，圖紙，設計稿及參考標準等都可以在附件中進行查閱，方便使用者在使用過程中隨時審閱。對於企業內部有oa系統或crm考核標準的企業，可以進行功能的整合或功能的拓展，基於私有云部署的方式有效的保障企業資料安全。
7樓：浮傲絲
可以試一下文件管理軟體，例如teamviewer、teamdoc等，可以做到誰上傳這個文件，共享後，針對上面格式的檔案，可以設定文件許可權，比如讓某個部門，或者某人，或者某個群組，可以看到這個文件，但是不能夠列印，複製，截圖，或者另存到系統上。必須是上傳到伺服器上並且共享出的文件，如果只是上傳到伺服器上，沒有共享這個檔案，其他人是看不到，也無權管理的
8樓：紹林科技
題主關注的是專案檔案管理還是專案管理呢？
這個區別還是蠻大的，專案主要是人、財、物以及進度等的管理。
而專案文件，則是對於專案有關的文件的起草、審批、歸檔等管理功能，現在很多專案管理裡面已經實現了檔案員驗收一項，專案要階段性驗收，是需要檔案管理人員核查專案檔案的到位情況才驗收的。
推薦您使用會博通®，您可以把每一個專案所包含的檔案型別以及需要錄入的屬性都標準化在模板中，不同事業部或不同型別專案對應都可以套用分類别範本來新建專案檔案目錄，不僅可以標準化專案檔案分類結構，也規範化了檔案的屬性結構，方便進行各種自定義條件的篩選統計（如金額大於x的專案、如2023年專案、如已完成並由廣東紹林科技開發****提供服務的專案等）。
實現了分門別類的有序化管理後，推為您提供許可權管理以及借還管理兩個管理體系，實現檔案的規範化應用，解決檔案利用不便，防止檔案去向不明，被惡意擴散等尷尬情況。
好用的專案管理系統有哪些？
9樓：天耀軟體
好用的專案管理系統有速達asana，basecamp，aha等等。
專案管理系統是專案的管理者應用專門管理專案的系統軟體，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。它從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價，以實現專案的目標。
10樓：匿名使用者
不同組織、規模、工作模式的團隊，對專案管理的理解不盡相同，甚至南轅北轍。
目前市場上能滿足專案管理需求的軟體主要分兩種：
①適合文字溝通：teambition/tower/worktitle/trello等市面現成功能軟體
這類軟體屬於看板式任務管理軟體，適合在團隊內部有較多的文字內容溝通、且更新進度時需要及時提醒團隊成員時使用；別的答案裡說的比較全面，我就不再贅述了。
②重視資料沉澱：以天翎、巨集天為代表的應用搭建平臺
這類特點在於使用者能夠自主搭建個性化管理系統，不受現成軟體功能的拘束，有更大的可操作性、能靈活滿足各種專案管理需求。
11樓：匿名使用者
colloa pm專案管理系統
12樓：匿名使用者
神州普雲的一體化專案運營管理平臺：
1、成熟的專案進度、成本閉環管控模型；
2、平臺擴充套件性好（物件模型自定義、流程自定義）；
13樓：匿名使用者
天翎的專案管理系統是國內知名的專案管理軟體，它能實現專案過程管理專案預算管理，並且以甘特圖的形式顯示過程。併成功為眾多世界五百強企業合作。
14樓：企業管理好助手
2023年好用專案管理軟體推薦，專案軟體大全釋出人：匯聚華企管理系統
1、 匯聚華企 專案管理系統
teamface是由匯聚華企開發出來的專案管理應用程式。該軟體能協助專案經理進行協助專案經理規劃發展計劃、任務分配資源、跟蹤進度、管理預算和分析工作量。集結多中專案經驗於一體開發出來出來，助力企業用最少的資源完成專案。
並且集結於crm、hr、oa、pmp、erp等管理軟體，進行個性化定製。
2、 devcloud 專案管理
3、teambition 專案管理
teambitio阿里巴巴旗下團隊協作工具，面向企業和團隊提供數字化協同辦公工具，滿足專案管理、任務協同、文件協作、日程共享、知識管理等各種協作需求。
4、leanpm 專案管理
leanpm是一個採用jboss seam+postgresql開發的敏捷專案管理工具。它支援專案的整個開發週期從客戶的需求到專案管理的所有方面並能夠生成各種分析報表。
5、諾明 專案管理
15樓：本茗尚中震
全部現在很多企業業務開展都離不開專案管理，專案管理由於非常龐大和複雜，一個人做起來很難，需要整個企業或團隊成員之間相互協調來做，要想協調好成員間的專案管理，就需要利用一些好用的專案管理軟體。
我們公司一直使用的日事清，在專案管理中強大的計劃、日程、總結功能，特別是基礎模版是kptp，四個部分就組成了一份清晰明瞭的工作記錄，這樣的記錄既能充分體現你當前的工作狀態。此外日事清實現全終端，可隨時隨地開展工作，畫面清晰簡潔，方便實用。
有哪些好用的多專案管理軟體？
16樓：匿名使用者
目前很多專案管理軟體其實都支援多專案管理，可以考慮子任務的許可權和設定是否有限制，比如imis-pm整合專案管理軟體，整合了知識管理（km）、流程管理（bpm）、協同辦公（oa）、客戶關係管理（crm）、商務智慧（bi）、無限訪問等應用模組。
17樓：匿名使用者
leangoo專案管理軟體，看板式的管理方法 簡潔輕量 可以試試
18樓：匿名使用者
colloa pm專案管理軟體以bpm業務流程引擎為驅動，實現專案計劃、任務、進度、工作量、成本、文件等全面管理，專案實施全程視覺化、流程化、主動通知和提醒。並能夠與 colloa crm 無縫整合，實現專案售前售後的一體化管理。
19樓：youpu雲
怎麼選擇好的專案管理軟體，歸根到底是匹配度和實用度的問題，你首先要知道自己用專案管理軟體是來做什麼的，主要的業務需求點有什麼，之後再去跟專案軟體的具體功能去匹配。
有譜專案管理軟體，自由專案型別進行細分定義，然後細化拆解任務，每個人都知道自己的部分是哪些。從工期預計、工時預估、人員安排，成本預算這些方面來做里程碑設定從而對工程進度管理。
專案管理系統是專案的管理者應用專門管理專案的系統軟體，在有限的資源約束下，運用系統的觀點、方法和理論，對專案涉及的全部工作進行有效地管理。它從專案的投資決策開始到專案結束的全過程進行計劃、組織、指揮、協調、控制和評價。
20樓：co尼尼
好用的多專案管理主要是專案管理辦公室（pmo），統籌專案群和專案之間的管理，通過排程和統籌，能夠提升多個專案成功率！在多專案管理的環境中，企業及專案管理者如何藉助管理助手——專案管理系統有效解決以上問題？8manage pmo為您逐一支招：
1）、計劃與追蹤，把控專案時間
時間管理的方法、理論許多，但如何實踐到位呢？每個專案在開展初期都會有專案計劃推進表、每個時間段對應哪些工作任務，如何驗收都會標的出來。如果僅僅把計劃做出來，然後分給專案成員，放任管理，專案結果可想而知。
其中，管理關鍵點在於進度監控！
作為專案經理，可通過8manage pmo概覽查詢每個專案成員在單專案和其他專案的進度情況，在紅綠燈和甘特圖的提示設定能讓人快速明瞭階段進展，還可及時檢視具體狀態問題，從而實現對團隊成員的有效監督。
而且，通過對專案時間管理關鍵時間點，關於專案成果驗收（如：產品設計圖交付）來進行把控，把大目標分解成小目標來進行，這樣就可以按照專案初始計劃進行有效落實。
需要注意的是，不是每個專案流程都按計劃進行。當專案需求變更時，需要靈活使用專案變更請求，通過改變系統專案中相應的任務、工作指令、解決方案等，來推進後續工作進行。
最後，對於專案成果把控就體現在專案進度績效方面。系統每完成一個專案計劃進度，就會進行績效指數的統計和輸出，從相關的資料裡面就可以監控專案的進度和費用。
其實，把握好以上流程就可有效管理專案進度。倘若出現進度與計劃不
一、需求變更導致專案延後的情況，要懂得及時止損，做好專案時間安排，發現問題，及時解決，讓專案平穩過渡到原先的計劃流程中來，就可以順利進行下一部分工作。
2）、及時發現問題，把握專案質量
專案質量的把控涉及關鍵因素多且複雜，在管理上更需耐心和堅持，在系統上則體現在巨集觀資訊概覽和微觀功能細節。在「可交付成果」和「依賴」規則十分重要，通過設定與里程碑和實際應用規則的關係，及質量控制和驗收的具體要求，在後續的追蹤和收付點中，根據規則把握好交付成果，才能把控專案的整體質量情況。
例如，在處理這五個專案時，不可能熟知每一個專案的細節和資料。通過查詢專案2的可交付成果概覽時，發現專案2的產品設計圖提交後，不符合伊始在規則設定中可交付成果的質量標準。通過追蹤發現，原來是產品設計圖的某個零件設計尺寸不符合具體情況，需重新找到負責人員設計。
針對以上細節問題，小明經理只能夠藉助專案資訊系統，才可在複雜的資訊中及時發現問題，牢牢把控住專案質量。而這工作在專案的規則和交付成果標準就提出了嚴格的要求。
此外，我們還可通過業務地圖、業務情況概覽、依賴管理等，追根溯源找到每個專案的完成情況、負責人、具體進度和問題，實現有效地監管和追蹤。就係統操作和管理上來說，我們可在專案巨集觀概覽上發現問題，通過層層追蹤，發現在專案推進的具體細節差錯，馬上處理，及時止損，從而把握好整體的專案質量。
3）、控制專案成本，合理分配資源
需要注意的是，保障進度和質量同時，要控制專案成本。不控制成本的專案，就是耍流氓，更別說多個專案同時進行！如何把錢花在刀刃上，是考驗管理者的財務能力，而記錄和彙總分析好每個成本支出，就是管理資訊系統的重要功能體現！
在費用控制上，根據專案的不同和每個專案流程情況進行規則設定（自上而下&自下而上）初始預算，如在後續執行中超過預算，需進行審批和說明情況。在專案實行時，要及時追蹤費用情況和與pmo層預算偏差，根據費用等標準來進行有效干預。
現在，還是小明經理負責這五個專案，但每個專案都需要用錢，成員都希望預算多，甚至在爭取預算後，後續還出現超支情況，這該怎麼處理？在做好每個專案預算後，小明經理可通過費用概覽來檢視每個專案團隊的費用情況，發現偏差比較大的，應及時干預和溝通，也可參考工時表來對比專案的進度和資源在專案中實際使用的情況。如有超支情況嚴重的，需要負責人員作出相關說明和提出相應的解決方案。
如果說工具是人類社會的巨大發明，那麼專案管理系統就是現代企業管理的高效管理利器。對於小明經理來說，五個專案的同時進行，就已經焦頭爛額了，更何況那些需要面對上十個百個專案的企業管理者和專案團隊人員。高科技資訊時代，資料的共享和融合，技術的發展和創新，極大地提高了資訊的準確率和傳遞效率，也增加了專案績效的透明度和專案人員的責任心，也為小明經理的多專案推進構建了良好的資訊基礎。
現代企業運營，需要的不僅僅是管理者的智慧和能力，更需要藉助高科技的技術！8manage 專案管理解決方案具備專案管理所需的全面功能，其中pmo更是針對性地解決企業在面對多專案管理時的難題，利用貼合現代專案管理思維的管理工具，學會抓重點地處理專案問題，方能知己知彼，百戰不殆，才能在複雜且激烈的市場競爭中存活下來！
如何管理企業，有什麼祕訣
第一，要有競爭思維 第二，要有戰略思維 第三，要有客戶思維 對員工好，員工對客戶好！真心對客戶，客戶就真心回報！什麼是管理 管理是為了實現某種目的而進行的決策 計劃 組織 指導 實施 控制的過程。管理的目的是效率和效益。管理的核心是人。管理的真諦是聚合企業的各類資源，充分運用管理的功能，以最優的投入...
工程專案管理與企業管理的區別是什麼
工程專案管理是指從事工程專案管理的企業 以下簡稱工程專案管理企業 受業主委託，按照合同約定，代表業主對工程專案的組織實施進行全過程或若干階段的管理和服務。工程專案管理企業不直接與該工程專案的總承包企業或勘察 設計 供貨 施工等企業簽訂合同，但可以按合同約定，協助業主與工程專案的總承包企業或勘察 設計...
求有關專案管理的書籍，專案管理的經典書籍有哪些
1 經典之作 專案管理 計劃 進度和控制的系統方法 美國哈羅德 科茲納著，楊愛華 王麗珍 石一辰等譯，由電子工業出版社出版。目前中文版本最高為第10版 英文版本已到11版，但不清楚是否已出中文版。這本書是專案管理界的名著，由專案管理領域最知名 最受人尊重的權威之一 哈羅德 科茲納博士所著，稱為專案管...